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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Anfragen aus Geschäftsdokumenten erstellen

Anfragen aus Geschäftsdokumenten erstellen

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Anfrageereignis
    im funktionalen Bereich „Procurement“.
  • Konfigurieren Sie die Anfragearten in der Aufgabe
    Anfragearten verwalten
    .
Erstellen Sie die folgenden Beschaffungsgeschäftsdokumente mit einem beliebigen Status:
  • Bedarfsanforderungen
  • Bestellaufträge
  • Lieferantenverträge
  • Anfragen.
Sie können Anfragedokumente direkt aus diesen Beschaffungsgeschäftsdokumenten erstellen. Sie können folgende Elemente kopieren:
  • Positionen und Anhänge aus Bedarfsanforderungen
  • Positionen aus Bestellaufträgen
  • Positionen aus Lieferantenverträgen
  • Positionen, Anhänge, Angebotsanforderungen und die entsprechenden Positionen aus vorhandenen Anfragen
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anfrage erstellen
    .
  2. Wählen Sie die Quelle für die Anfrage aus:
    • Details aus vorhandener Anfrage kopieren
    • Anfrage aus vorhandenem Dokument erstellen
      , um Positionen aus einer Bedarfsanforderung, einem Bestellauftrag oder einem Lieferantenkontakt zu kopieren
  3. Wenn Sie eine Kopie einer Anfrage erstellen, geben Sie über die Kontrollkästchen im Abschnitt
    Optionen beim Kopieren vorhandener Daten
    an, was sie ausschließen möchten:
    • Lieferantenliste
    • Anhänge
    • Angebotsanforderungen
    • Angebotsanforderungen für Positionen
  4. Wählen Sie auf dem Register
    Positionen
    die Positionen, die in Ihre neue Anfrage kopiert werden sollen.
  5. Geben Sie im Abschnitt
    Informationen zum Dokument
    den Datumsbereich ein, in dem die Anfrage zur Angebotsabgabe ausgeschrieben werden soll.
  6. (Optional) Nehmen Sie Änderungen an den Positionsposten vor.
  7. Fügen Sie auf dem Register
    Vorgeschlagene Lieferanten
    Lieferanten hinzu.
    Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten, wenn es sich bei der Anfrageart nicht um
    Öffentliche Anfrage
    handelt.
  8. (Optional) Geben Sie die Angebotsanforderungen auf Positionsebene auf dem Register
    Angebotsanforderungen
    ein.
Sie können die Informationen jetzt ändern und weitere Positionen und Lieferanten zur Anfrage hinzufügen.
Prüfen und genehmigen Sie Anfragen.