Anfragen aus Geschäftsdokumenten erstellen
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAnfrageereignisim funktionalen Bereich „Procurement“.
- Konfigurieren Sie die Anfragearten in der AufgabeAnfragearten verwalten.
Erstellen Sie die folgenden Beschaffungsgeschäftsdokumente mit einem beliebigen Status:
- Bedarfsanforderungen
- Bestellaufträge
- Lieferantenverträge
- Anfragen.
Sie können Anfragedokumente direkt aus diesen Beschaffungsgeschäftsdokumenten erstellen. Sie können folgende Elemente kopieren:
- Positionen und Anhänge aus Bedarfsanforderungen
- Positionen aus Bestellaufträgen
- Positionen aus Lieferantenverträgen
- Positionen, Anhänge, Angebotsanforderungen und die entsprechenden Positionen aus vorhandenen Anfragen
- Öffnen Sie die AufgabeAnfrage erstellen.
- Wählen Sie die Quelle für die Anfrage aus:
- Details aus vorhandener Anfrage kopieren
- Anfrage aus vorhandenem Dokument erstellen, um Positionen aus einer Bedarfsanforderung, einem Bestellauftrag oder einem Lieferantenkontakt zu kopieren
- Wenn Sie eine Kopie einer Anfrage erstellen, geben Sie über die Kontrollkästchen im AbschnittOptionen beim Kopieren vorhandener Datenan, was sie ausschließen möchten:
- Lieferantenliste
- Anhänge
- Angebotsanforderungen
- Angebotsanforderungen für Positionen
- Wählen Sie auf dem RegisterPositionendie Positionen, die in Ihre neue Anfrage kopiert werden sollen.
- Geben Sie im AbschnittInformationen zum Dokumentden Datumsbereich ein, in dem die Anfrage zur Angebotsabgabe ausgeschrieben werden soll.
- (Optional) Nehmen Sie Änderungen an den Positionsposten vor.
- Fügen Sie auf dem RegisterVorgeschlagene LieferantenLieferanten hinzu.Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten, wenn es sich bei der Anfrageart nicht umÖffentliche Anfragehandelt.
- (Optional) Geben Sie die Angebotsanforderungen auf Positionsebene auf dem RegisterAngebotsanforderungenein.
Sie können die Informationen jetzt ändern und weitere Positionen und Lieferanten zur Anfrage hinzufügen.
Prüfen und genehmigen Sie Anfragen.