Überlegungen zum Setup: Einlagerung
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Bestandseinlagerungsfunktion dienen.
Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu beachten sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Eine Einlagerung erfolgt, wenn Sie Posten an endgültigen Lagerstandorten platzieren.
Vorteile und Nutzen
- In Workday können Sie eine Einlagerung erfassen, ohne dass eine Lageranforderung, ein Eingang oder ein anderes initiierendes Ereignis vorliegt. Workday ermöglicht Ihnen die einfache Einlagerung von Waren, die Sie derzeit nicht verfolgen, um Ihren Mandanten auf dem neuesten Stand zu halten.
- Sie können alle Schritte des Einlagerungsprozesses in Workday ausführen und verfolgen.
- An einem Bestandsstandort können Sie Einlagerungstransaktionen für mehrere Posten ganz einfach gleichzeitig eingeben.
- Suchen und verwalten Sie Ihren Lagerbestand und erstellen Sie genaue Datensätze, wann Waren im Bestand eingehen.
Anwendungsfälle
- Verwenden Sie Mobilgeräte (Sie können auch die Kamera verwenden), um Bestandsposten in Workday-Aufgaben zu scannen und zu laden und um Bestand einzulagern.
- Verwenden Sie Workday, um eine große Anzahl von Eingängen zu verwalten und Waren automatisch an ihre endgültigen Lagerstandorte weiterzuleiten.
- Lagern Sie Waren ein, die Sie derzeit nicht in Workday verfolgen, wie z. B. Überschussware, verlorene Posten oder Waren aus Einkäufen mit Beschaffungskarte.
- Sie können einzelne Eingänge oder Retouren auswählen, um Posten einzulagern.
- Lagern Sie Posten aus Bestandssendungen und ‑retouren ein.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wo möchten Sie Ihre Standardlagerstandorte für Posten festlegen? | Sie können Workday so konfigurieren, dass Standardlagerstandorte aus folgenden Quellen stammen:
|
Wie sollen verschiedene Mitarbeiter Bestand einlagern? | Sie können Geschäftsprozesse konfigurieren, damit Benachrichtigungen der Art "Meine Aufgaben" an bestimmte Mitarbeiter weitergeleitet werden, wenn diese Einlagerungsaktionen empfangen. Mitarbeiter können Einlagerungsaktionen nur für Posten übernehmen und prüfen, die zu Standorten von Unternehmen gehören, auf die sie Zugriff haben. |
Wie möchten Sie Ihren Einlagerungsprozess automatisieren? | Sie können Regeln konfigurieren, damit Posten nach der Eingangsgenehmigung automatisch eingelagert werden. Sie können Workday so konfigurieren, dass Posten an ihren Standardlagerstandort weitergeleitet werden. Ihre Prozesse werden dadurch vereinfacht. Bei Ad-hoc-Einlagerungen füllt Workday diese Informationen in den Einlagerungsaufgaben automatisch aus. Sie sparen dadurch Zeit. |
Wie geben Sie Ihre Bestandsinformationen in Workday ein? | Sie können Mobilgeräte verwenden, um Informationen zu Posten in Workday zu scannen und diese Informationen in die Einlagerungsaufgabe zu laden.
Sie können Ihre Barcodes so konfigurieren, dass Sie Informationen zu Mengeneinheiten sowie die Postenmenge scannen können. Wenn Sie nicht mit Mobilgeräten scannen, finden Sie die Posteninformationen auf dem gedruckten Postenlabel. |
Empfehlungen
- Erstellen Sie spezifische Einlagerungsregeln, die Sie auf Ihren Einlagerungsprozess anwenden möchten. Wenn Sie mehrere Einlagerungsregeln mit ähnlichen Kriterien definieren, füllt Workday Einlagerungsfelder anhand der Regel mit der höchsten Anzahl konfigurierter Felder aus.
- Bei umfangreichen Einlagerungsregeln konfigurieren Sie Standardlagerstandorte aus Einkaufsposten, um die Performance zu optimieren.
- Workday empfiehlt, Standardlagerstandorte für alle Posten zu konfigurieren, um eine manuelle Verarbeitung zu vermeiden.
Anforderungen
Wenn Sie die Los- oder Seriensteuerung für Einkaufsposten konfigurieren, benötigt Workday diese Felder für Einlagerungsaufgaben. Sie können in diesen Aufgaben neue Los- und Seriennummern eingeben.
Einschränkungen
Workday verarbeitet keine teilweisen Einlagerungstransaktionen. Beispiel: Wenn 100 Posten eingehen, müssen Sie alle Posten einlagern und den vollständigen Eingang verarbeiten.
Sie können keine Positionen einer Einlagerungstransaktion für Retourenaufträge mit mehreren Positionen entfernen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Richten Sie die folgenden Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Inventory“ ein:
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Domäne Set Up: Inventory
| Administratoren können auf Einlagerungsregeln zugreifen und diese konfigurieren. |
Domäne Process: Inventory
| Administratoren können Bestandstransaktionen einschließlich Einlagerungen anzeigen und verarbeiten. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Einlagerungsereignis
| Wenn Sie Benachrichtigungen der Art "Meine Aufgaben" an bestimmte Personen oder Sicherheitsgruppen weiterleiten möchten, konfigurieren Sie diesen Geschäftsprozess und fügen Sie ihn als Schritt im Geschäftsprozess Eingang hinzu. |
Einlagerungsanpassungsereignis
| Richten Sie die Standarddefinition für diesen Geschäftsprozess so ein, um Folgendes zu tun:
|
Eingang
| Sie müssen diesen Geschäftsprozess konfigurieren, bevor Sie Bestand aus Eingängen einlagern können. Workday sendet Benachrichtigungen aus „Meine Aufgaben“ an alle Gruppen im Geschäftsprozess Eingang , über die Benutzer den Einlagerungsprozess initiieren können. |
Bestandseinlagerung für Eingang - Ereignis
| Mit diesem Geschäftsprozess können Sie angepasste Einlagerungstransaktionen weiterleiten, die das Resultat einer Eingangsanpassung sind. Konfigurieren Sie diesen Geschäftsprozess als Unterprozess im Geschäftsprozess Eingangsanpassung .
Sie können Einlagerungsmengen aus angepassten Eingängen automatisch korrigieren, wenn Sie diesen Geschäftsprozess als Serviceschritt im Geschäftsprozess Eingangsanpassung konfigurieren.Sie müssen die Einlagerungsanpassungsereignisse manuell erstellen, wenn Sie Bestandseinlagerung für Eingang - Anpassungsereignis initiieren als Serviceschritt für diesen Geschäftsprozess erstellen.Workday passt die Menge nicht automatisch an, wenn Eingangsanpassungen stattfinden. Abhängig von Ihrem Mandanten-Setup möchten Sie möglicherweise stattdessen eine Zählung durchführen. Es können Szenarien auftreten, in denen Einlagerungsmengen angepasst werden, bevor Sie eine Eingangsanpassung durchführen, z. B. über eine Inventur. Wenn Sie die Standarddefinition für diesen Geschäftsprozess so einrichten, dass eine Einlagerungsanpassung eingeschlossen wird, führt Workday nach Abschluss einer Eingangsanpassung eine weitere Anpassung durch, was zu einer doppelten Einlagerungsanpassung führt. |
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Einlagerungsplan
| Zeigt Posten und ihre Standardlagerstandorte an. Sie können diesen Bericht zur Unterstützung des manuellen Einlagerungsprozesses drucken. Der Bericht zeigt genau, wo Sie Ihre Posten lagern müssen. |
Einlagerungsregeln anzeigen
| Zeigt Ihre konfigurierten Einlagerungsregeln an. Verwenden Sie diesen Bericht für Verifizierungszwecke zur Unterstützung bei Duplikaten und Änderungen in Ihrem allgemeinen Prozess. |
Bestandstransaktionen suchen
| Zeigt abgeschlossene Einlagerungstransaktionen an. |
Lose suchen
| Zeigt Ihre Lose und deren Ablaufdatum an. |
Seriennummernsaldo suchen
| Zeigt die Seriennummern von Posten an. |
Integrationen
Verwenden Sie die folgenden Webservices, um Einlagerungsfunktionen auszuführen, mit denen Sie Daten über einen EIB (Enterprise Interface Builder) hochladen oder abrufen können:
- Get Inventory Put-Away Rules
- Get Purchase Item
- Get Purchase Orders
- Get Receipts
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Submit Ad Hoc Put-Away
- Submit Purchase Order
- Submit Put-Away
- Submit Receipt
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Kontierungsregeln | Workday generiert Buchungsjournaleingaben aus Einlagerungstransaktionen in Form einer Belastung für ein Bestands-Asset oder einen Bestandsaufwand und einer Gutschrift für rückgestellte Verbindlichkeiten. Sie können Kontierungsregeln für Ausgaben und für Rückstellungen für Eingänge konfigurieren, um Einlagerungsaktionen zu ändern.
Die Statuswerte von Einlagerungsposten können Auswirkungen auf Buchungsjournaleingaben haben, die für Lieferantenrechnungen generiert werden. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.