Lagerbestände anpassen
- Erstellen Sie Anpassungsgründe.
- Erstellen Sie Bestandslager und Lagerstandorte.
- Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die SicherheitsrichtlinieBestandsanpassungsereignisim funktionalen Bereich „Inventory“.
Wenn Sie Mengenabweichungen an einem Bestandslagerstandort feststellen, können Sie die Bestandsmengen anpassen, um genaue Lagerbestände sicherzustellen. Geben Sie Gründe für Anpassungen der Postenbestände für Verarbeitungs-, Reporting- und Buchungszwecke ein.
- Öffnen Sie die AufgabeBestand anpassen.
- Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung BestandslagerDas Bestandslager, in dem Bestandsposten gelagert sind, die angepasst werden müssen.Vorhandene MengeDie Menge, die in Workday als tatsächlich vorhandene Menge angegeben ist.Anpassbare vorhandene MengeSchließt Mengen aus, die aus dem Bestand entnommen, aber noch nicht versendet wurden. Da sich diese Mengen genau genommen nicht mehr im Lager befinden, bietet Workday keine Möglichkeit, die vorhandene Menge anzupassen.Anzupassende MengeGeben Sie an, ob Sie die Menge erhöhen oder verringern möchten. Wenn 5 überschüssig sind, geben Sie 5 ein.Wenn Sie einen Wert fürAnzupassende Mengeeingeben, wird der Wert fürNeue vorhandene Mengeautomatisch aktualisiert.Wenn Sie einen Bestandssaldo verringern, darf der angepasste Wert für die vorhandene Menge nicht unter dem Wert fürVorhandene Mengeoder fürAnpassbare vorhandene Mengeliegen. Workday unterstützt keine negativen Bestandssalden.Neue vorhandene MengeGeben Sie einen Wert ein, umVorhandene Mengezu überschreiben.Wenn Sie einen Wert fürNeue vorhandene Mengeeingeben, wirdAnzupassende Mengeautomatisch aktualisiert.SeriennummerWenn SieVollständige SeriensteuerungalsArt der Seriensteuerungin der AufgabeEinkaufsposten erstellengewählt haben, wählen Sie eine Seriennummer aus.AnpassungsgrundWählen Sie den Anpassungsgrund, der die vorgenommene Anpassung kategorisiert.VerpackungsdefinitionZeigen Sie die verschiedenen Mengeneinheiten und ihre Umrechnungsfaktoren für diesen Posten an.
Wenn Sie Anpassungen übermitteln, initiiert Workday den Geschäftsprozess
Bestandsanpassungsereignis
.Für Reportingzwecke stellt Workday Werte für erstellte Anpassungen bereit, die auf den Ausgabenkategorien basieren, denen die Posten angehören.
Bei Erhöhung der Lagerbestände eines Postens mit der buchhalterischen Behandlung „Bestand“ erstellt Workday eine Buchungseingabe mit folgendem Resultat:
- Das von der Kontierungsregel fürAusgabenverwendete Konto wird belastet.
- Dem von der Kontierungsregel fürBestandsanpassungenverwendeten Konto wird gutgeschrieben.
Bei Verringerung der Lagerbestände eines Postens mit der buchhalterischen Behandlung „Bestand“ erstellt Workday eine Buchungseingabe mit folgendem Resultat:
- Das von der Kontierungsregel fürBestandsanpassungenverwendete Konto wird belastet.
- Das von der KontierungsregelAusgabenverwendete Konto wird entlastet.
Sie können folgende Berichte verwenden:
- BerichtBestandstransaktionen suchen, um Ihre Anpassungstransaktionen anzuzeigen.
- BerichtBestandssaldo suchen, um Ihren Bestandssaldo anzuzeigen.
- BerichtWert der Anpassungstransaktion, um den Wert und das Intervall der Anpassungen basierend auf dem Anpassungsgrund anzuzeigen.