Überlegungen zum Setup: Mehrere Mengeneinheiten

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung mehrerer Mengeneinheiten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.

Wie sie sich in Workday einfügen.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Sie können für Einkaufs- oder Katalogposten mehrere Mengeneinheiten für Bestands- und Beschaffungsfunktionen eingeben. Sie können auch lieferantenspezifische Informationen zu Mengeneinheiten für Einkaufsposten konfigurieren.

Vorteile und Nutzen

Sie können Posten während der Erfüllung, Einlagerung und Auffüllung automatisch in verschiedene Mengeneinheiten umrechnen und so Ihre Bestandstransaktionen optimieren.

Während des gesteuerten Entnahmeprozesses können Sie Lageranforderungen erfüllen, die eine Mengeneinheit enthalten, die nicht mit der Lagermengeneinheit übereinstimmt. Dies reduziert Fehler.

Sie können die verfügbaren Mengeneinheiten für Lieferantenanforderungen gemäß der Definition für Ihre Einkaufsposten beschränken und dadurch Bestellfehler vermeiden und Zeit sparen.

Sie können eine Auftragsmengeneinheit und ein Preismodell für diese Mengeneinheit für Einkaufsposten definieren, damit Sie Lieferanteninformationen nicht aus Lieferantenkatalogen laden müssen.

Anwendungsfälle

Verknüpfen Sie mehrere Mengeneinheiten und deren Preise pro Einheit für Einkaufsposten und ihre Lieferanten und Katalogposten.

Konfigurieren Sie separate Lager- und Ausgabemengeneinheiten für Posten für ein Bestandslager.

Definieren Sie erweiterte Preismodelle für eine Zeitperiode, ein Unternehmen oder einen Versand-an-Standort für Aufträge oder Just-in-time-Mengeneinheiten.

Erfassen Sie Lagerposten mit bis zu zwei Dezimalstellen, damit Sie flüssige oder pulverförmige Produkte lagern können.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Für welche Beschaffungsprozesse können Sie mehrere Mengeneinheiten verwenden?	Wenn Sie mehrere Mengeneinheiten konfigurieren, können Sie mehrere Einheiten für Folgendes definieren: Zählungen Auffüllungen Bestandserfüllung Entnahme Workday nimmt die Umrechnung in die gewünschte Mengeneinheit vor. Sie können automatische Umrechnungen von Mengeneinheiten in Bestandslagern für die gesteuerte Entnahme definieren. Wenn Workday Postenmengeneinheiten während des Aufgliederungs- oder Zusammenfassungsprozesses bei der Entnahme umrechnet und Sie die Entnahmeliste abbrechen, bleiben die Posten umgerechnet. Sie können Bestandslager auch so einrichten, dass bei Bestandszählungen die Menge nur in der Basismengeneinheit verglichen wird, um falsche Bestandsanpassungen zu vermeiden. Wenn Sie nicht mehrere Mengeneinheiten konfigurieren, verwendet Workday die Mengeneinheit, die Sie als Standard für die Transaktionsart für Einkaufsposten festgelegt haben.
Wie richten Sie Einkaufsposten ein, die Service sind?	Für Einkaufsposten, die Services sind, müssen Sie keine Mengeneinheit konfigurieren. Wenn Sie den Preis eines Service nach Zeit berechnen, können Sie für den Einkaufsposten als Mengeneinheit Stunden festlegen und den Preis pro Einheit als Preis pro Stunde festlegen. Legen Sie die Mengeneinheit als „Standard für Auftrag“ fest.
Mussten Sie Posten bei der Einlagerung entsorgen?	Wenn Sie eine Bestandsretourenanpassung für ein Lageranforderung der Art „Transfer“ vornehmen, leitet Workday die Mengeneinheit aus der Einlagerungstransaktion und nicht aus der Auftragsmengeneinheit ab. Dadurch werden Mengenabweichungen vermieden.

Empfehlungen

Validieren Sie, ob die Postenkosten bei der Einlagerung mit den Postenkosten in der angegebenen Mengeneinheit übereinstimmen, um große Bewertungsabweichungen zu vermeiden.

Zeigen Sie Verpackungsdefinitionen für Bestands-, Beschaffungs- und Lieferantentransaktionen an, um die Sichtbarkeit verschiedener Mengeneinheiten und ihrer Postenumrechnungsfaktoren zu optimieren.

Wenn Sie Posten ins Ausland versenden, müssen Sie einen Umrechnungsfaktor für die Basismengeneinheit festlegen, um metrische oder nichtmetrische Umrechnungen zu ermöglichen.

Anforderungen

Keine.

Einschränkungen

Sie können die Basismengeneinheit für einen Posten nicht ändern, wenn er transferiert oder ausgegeben wurde.

Mandanten-Setup

Um Fehler aufgrund von Abweichungen bei Mengeneinheiten zu reduzieren, aktivieren Sie in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Financials

Auftragsmengeneinheiten für Katalog- und Lieferantenposten nur für Transaktionen.

Sicherheit

Domäne	Überlegungen
Domäne Manage: Inventory im funktionalen Bereich „Inventory“.	Ermöglicht das Verwalten und Weiterleiten der folgenden Bestandsprozesse mit Mengeneinheiten: Bedarfsanforderungen für die Verwendung von Konsignationsware. Bestandsauffüllung. Bestandsreservierungen. Entfernungen von Allokationen für Entnahmeposition.
Sicherheit: Domäne Process: Purchase Item Requests im funktionalen Bereich „Procurement“.	Ermöglicht Ihnen das Ausführen von Aufgaben in Verbindung mit Einkaufsposten, in denen Sie Mengeneinheiten und Reporting für Mengeneinheiten konfigurieren und verwenden können.
Domäne Set Up: Inventory im funktionalen Bereich „Inventory“.	Bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: Führen Sie Bestandsaufgaben aus und zeigen Sie zugehörige Berichte an. Richten Sie Umrechnungsoptionen für Mengeneinheiten nach Bestandslager ein.
Domäne Set Up: Purchase Item im funktionalen Bereich „Procurement“.	Ermöglicht das Einrichten oder Aktualisieren von Einkaufsposten und Mengeneinheiten.
Set Up: Unit of Measure im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.	Ermöglicht das Verwalten von Mengeneinheiten für Bestandstransaktionen.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess	Überlegungen
Änderungsanforderung für Umrechnungsfaktor - Ereignis	Sie haben folgende Möglichkeiten: Ändern Sie den Umrechnungsfaktor zwischen der Lagermengeneinheit und der Basismengeneinheit eines Postens. Leiten Sie Anforderungen zur Änderung von Umrechnungsfaktoren zur Genehmigung weiter.
Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten	Ermöglicht das Definieren und Beschränken von Mengeneinheiten für vorhandene Aktualisierungen von Einkaufsposten.
Anforderung von neuen Einkaufsposten	Ermöglicht das Definieren und Beschränken von Mengeneinheiten beim Erstellen neuer Einkaufsposten.

Reporting

Bericht	Überlegungen
Mengeneinheit	Zeigen Sie konfigurierte Mengeneinheiten und ihre konfigurierten Dimensionen an.
Einkaufsposten anzeigen	Zeigen Sie Folgendes an: Konfigurierte Mengeneinheiten für Einkaufsposten. Standardeinstellungen für die Mengeneinheit für Transaktionen. Optionen für Mengeneinheiten der Bestandslager für Einkaufsposten.
Anforderung von neuen Einkaufsposten anzeigen	Zeigen Sie Folgendes an: Konfigurierte Mengeneinheiten für Anforderungen von Einkaufsposten. Standardeinstellungen für die Mengeneinheit für Transaktionen für Anforderungen von neuen Einkaufsposten. Ermöglicht Ihnen die Anzeige eines Teils einer Anforderung von neuen Einkaufsposten und gibt möglicherweise nicht die aktuelle Konfiguration von Einkaufsposten wieder.
Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten anzeigen	Zeigen Sie Folgendes an: Konfigurierte Mengeneinheiten für Anforderungen von Einkaufsposten. Standardeinstellungen für die Mengeneinheit für Transaktionen für Anforderungen von Einkaufsposten. Der Bericht gibt möglicherweise nicht die aktuelle Konfiguration von Einkaufsposten wieder.

Integrationen

Sie können die folgenden Webservices verwenden, um Daten für Mengeneinheiten und Umrechnungen von Mengeneinheiten hochzuladen:

Webservice	Überlegungen
Get Inventory Location Attributes Put Inventory Location Attributes	Fügt die Umrechnungseinstellungen für Mengeneinheiten für Bestandsstandorte für Zählung und Entnahme hinzu, ruft sie ab oder aktualisiert sie.
Get Inventory Put-Away Rules Put Inventory Put-Away Rule	Fügt Einlagerungsregeln für Einlagerungstransaktionen hinzu, ruft sie ab oder aktualisiert sie, einschließlich Regeln zur Beschränkung von Mengeneinheiten.
Get Purchase Items Put Purchase Item	Fügt Informationen zu Einkaufsposten hinzu, ruft sie ab oder aktualisiert sie. Umfasst Konfigurationen von und Umrechnungsfaktoren für Mengeneinheiten sowie Standardvorgaben für Lager, Auftrag und Ausgabe. Sie können die Webservices verwenden, um Mengeneinheiten für die Auffüllung nach Bestandslager zu aktualisieren.
Get Unit of Measure Sets Put Unit of Measure Set	Fügt Informationen zu Mengeneinheiten für Gruppen von Transaktionsmengeneinheiten hinzu, ruft sie ab oder aktualisiert sie.

Beziehungen und Touchpoints

Touchpoint	Überlegungen
Rechnungsstellung für Lieferanten	Mengeneinheiten werden in Rechnungspositionen basierend auf den ausgewählten Posten angezeigt. Sie können eine alternative Mengeneinheit für diese Rechnungspositionen definieren, sofern die Mengeneinheit auch für den Posten konfiguriert ist.
Ausgabenmanagementtransaktionen	Mengeneinheiten werden bei allen Ausgaben für Einkaufsposten in Transaktionspositionen angezeigt.
Kundenrechnungen	Sie können mehr als eine Mengeneinheit für jeden Verkaufsposten in Kundenrechnungen definieren. Auf diese Weise können Kunden mehrere Mengen desselben Postens in verschiedenen Mengeneinheiten in Auftrag geben.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Einkaufsposten für Bestand einrichten