Referenz: Reporting-Tools in Workday
Workday bietet eine Vielzahl von Reporting-Tools, mit denen Sie Ihre Daten analysieren und Berichte dazu erstellen können, um fundierte Entscheidungen zu treffen. In der folgenden Tabelle sind einige der Features dieser Reporting-Tools aufgeführt:
Eigenschaften | Report Writer | OfficeConnect | Discovery Boards | Worksheets |
|---|---|---|---|---|
Beschreibung | Das ursprüngliche Workday-Reporting-Tool. Unterstützt verschiedene Anwendungsfälle für das Reporting, einschließlich tabellarischer und zusammengefasster Daten. | Ein Add-in für Microsoft Excel, mit dem Sie sich mit Ihren Workday-Zugangsdaten anmelden und Finanzdaten abfragen können. Sie können damit Berichte aus einem kuratierten Teil Ihrer Workday-Finanzdaten oder Planungsdaten aus Adaptive Planning erstellen. | Ein visuelles Datenanalyse-Tool in Workday, mit dem Sie Ad-hoc-Selfservice-Analysen mit einer interaktiven Drag-and-Drop-Oberfläche durchführen können. | Ein Tabellen-Tool in Workday, mit dem Sie mit sicheren Live-Daten arbeiten und diese in der gesamten Organisation teilen und gemeinsam nutzen können. |
Anwendungsfallbeispiele | HCM:
Finanzen:
| Finanzen:
| HCM:
Finanzen:
| HCM: Modellvergütungsänderungen Finanzen:
|
Unterstützte Datenquellen | Alle von Workday bereitgestellten Berichtsdatenquellen, einschließlich Prism- und Business-View-Datenquellen. |
| Die meisten indizierten von Workday bereitgestellten Datenquellen und alle Prism-Datenquellen. | Stellt über erweiterte, Matrix- und zusammengesetzte Berichte eine Verbindung zu Workday-Daten her. |
Typischer Berichtsersteller | Zentrale Report Writer. | Buchhalter, FP&A, Finanzanalysten Erfordert begrenzte Workday-Kenntnisse. | Zentrale Berichtsentwickler und Analysten | Zentrale Berichtsentwickler und Analysten |
Typischer Bericht Consumer | Analysten, Mitarbeiter, Manager, Führungskräfte, HR- und Finanzfachkräfte. | Buchhalter, FP&A, Finanzanalysten Erfordert begrenzte Workday-Kenntnisse. | Analysten, Manager, Führungskräfte | Analysten, Mitarbeiter, Manager. |
Sicherheit für das Erstellen | „Anzeigen“- und „Ändern“-Berechtigungen für die Domäne Custom Report Creation und Zugriff auf die spezifischen Datenquellen. | Der Benutzer muss OfficeConnect auf seinem Computer installiert haben und Zugriff auf die Domäne Access Workday Financials OfficeConnect sowie eine der Domänen haben, die die Journalpositionsdaten sichern. Siehe: Konzept: Sicherheit in OfficeConnect erzwingen. | „Anzeigen“- und „Ändern“-Berechtigungen für die Domänen Discovery Boards: Create und Drive . Zugriff auf die betreffenden Datenquellen Siehe:
| „Anzeigen“- und „Ändern“-Berechtigungen für die Domänen Worksheets und Drive . Um Daten aus einem Report Writer-Bericht abzurufen, muss der Benutzer auch Zugriff auf den Bericht haben. |
Sicherheit für das Teilen | Sie können mit einzelnen Benutzern oder mit Sicherheitsgruppen geteilt werden. Sie können nur Benutzer oder Sicherheitsgruppen auswählen, die Zugriff auf die im Bericht verwendete Datenquelle haben. | Berichte sind Microsoft Excel-Dateien und können über alle Kanäle geteilt werden, die zum Teilen von Dateien verwendet werden. Eine Sicherheitsoption in OfficeConnect ist auch verfügbar, die Daten beim Speichern automatisch löscht, sodass sich Benutzer der Tabelle mit ihren eigenen Berechtigungen anmelden und aktualisieren müssen. | Nutzt das Teilen-Modell von Drive. Kann mit der Berechtigung „Kann anzeigen“ oder „Kann bearbeiten“ mit einzelnen Benutzern oder Sicherheitsgruppen geteilt werden. Für die Berechtigung „Kann anzeigen“ muss der Benutzer oder die Gruppe „Anzeigen“- und „Ändern“-Berechtigungen für die Domäne Drive und für mindestens eine der im Board verwendeten Datenquellen haben. Für die Berechtigungen „Kann bearbeiten“ benötigt der Benutzer oder die Gruppe dieselben Berechtigungen zusätzlich zu den „Anzeigen“- und „Ändern“-Berechtigungen in der Domäne Discovery Boards: Create . | Nutzt das Teilen-Modell von Drive. Kann mit der Berechtigung „Kann anzeigen“, „Kann kommentieren“ oder „Kann bearbeiten“ für einzelne Benutzer oder Sicherheitsgruppen oder über einen Link teilen. In allen Fällen muss der Endbenutzer über die „Anzeigen“- und „Ändern“-Berechtigungen für die Domänen Worksheets und Drive verfügen. Prüfen Sie die FAQ: Speicher und Integrationen für Drive-Elemente finden Sie weitere Details zum Zugriff und Teilen in Drive. |
Den Bericht, die Datenvisualisierung oder das Arbeitsblatt öffnen | Der Zugriff kann über die Suchleiste, ein Worklet in einem Dashboard oder eine direkte URL erfolgen. Kann als Worklet zur Home-Seite hinzugefügt werden. Kann auch über Worksheets geöffnet werden, wenn diese Option aktiviert ist. | Kein Zugriff über den Mandanten möglich. Der Benutzer muss die Datei auf seinem Computer mit Microsoft Excel öffnen, um vollen Funktionsumfang zu erhalten. | Zugriff über die Suchleiste, Drive oder eine direkte URL. Kann als Worklet zum Home-Bildschirm hinzugefügt werden. Sie können Visualisierungen aus einem Discovery Board nicht als Worklet zu einem Dashboard hinzufügen. Weitere Details finden Sie unter Konzept: Sicherheit für Discovery Boards. | Zugriff über die Suchleiste, Drive oder eine direkte URL. Sie können die Dimension "" nicht als Worklet zur Seite "Home" hinzufügen. Sie können in einer Arbeitsmappe erstellte Diagramme nicht als Worklet zu einem Dashboard hinzufügen. |
Wie wirkt sich die Benutzersicherheit auf die angezeigten Daten aus? | Workday gibt Werte basierend auf der kontextabhängigen Sicherheit des Benutzers zurück. | Wenn Sie die Excel-Datei öffnen, werden alle Daten in dem Status angezeigt, in dem sie gespeichert wurden, es sei denn, Sie wählen die Option Daten beim Speichern immer löschen . Wenn Sie diese Option auswählen, bleiben die Elemente an ihrer Position, aber die Daten selbst werden gelöscht. Siehe: Referenz: Felder für Arbeitsmappen und Auswahl-Eigenschaften. | Bei Visualisierungen, bei denen der Benutzer Zugriff auf die Datenquelle hat, gibt Workday Werte basierend auf der kontextabhängigen Sicherheit des Benutzers zurück. Bei Visualisierungen, auf die der Benutzer keinen Zugriff auf die Berichtsdatenquelle hat, kann er diese Visualisierung nicht anzeigen. Weitere Details finden Sie unter Konzept: Sicherheit für Discovery Boards. | Worksheets berücksichtigt die kontextabhängige Sicherheit eines Benutzers, wenn Live-Daten übertragen oder aktualisiert werden. Danach können alle Benutzer alle Daten in der Arbeitsmappe anzeigen, unabhängig von ihrem Zugriff auf die Daten. Weitere Informationen finden Sie unter:
Um sicherzustellen, dass ein Benutzer nur Daten anzeigen kann, auf die er Zugriff hat, können Sie das Feature der Arbeitsmappenvorlagen nutzen. |
Kann Felder aus einem zugehörigen Geschäftsobjekt enthalten | Ja; nur in Erweiterten Berichten. | Nein | Nein. Möglich mit berechneten Feldern. | Ja |
Unterstützung von berechneten Feldern | Ja; für alle berechneten Felder
| Keine | Weitere Informationen finden Sie unter Referenz: Unterstützte Felder in Discovery Boards. | Alle |
Sie können externe Daten zu Workday enthalten | Ja; nur mit einem Abonnement von Prism Analytics auf einer Prism-Datenquelle | Die modellierte Datenquelle, mit der Sie in Workday eine Verbindung herstellen, enthält keine externen Daten. Sie können jedoch externe Daten in die Excel-Datei aufnehmen. | Ja; nur mit einem Abonnement von Prism Analytics auf einer Prism-Datenquelle | Ja. Beschränkt auf die Richtlinien in FAQ: Arbeitsmappen-Performance Thema. |
Kann Bericht für Übermittlung geplant werden? | Ja | Nein | Nein | Nein |
Unterstützt nachgelagerte Geschäftsprozesse (integrierte Analysen) und Integrationen (Report-as-a-Service, RaaS) | Ja | Nein | Nein | Nein |
Unterstützte Diagrammarten | Mehrere Diagrammarten, z. B. Säulen-, Balken-, Ring-, Linien-, Blasen-, Flächen- und Streudiagramme Siehe: Referenz: Diagrammarten. | Alle in Excel unterstützten Elemente | Mehrere Diagrammarten und Tabellen, z. B. Liniendiagramme, Streudiagramme, Heatmaps und Wasserfalldiagramme. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Visualisierungsarten. | Mehrere Diagrammarten, z. B. Fläche und gestapelte Flächen, gestapelte Balken und 100 % gestapelte Balken, Blase, Säule, gestapelte Spalte, Kombination, Ring, Linie und Heatmap. Eine Beschreibung der einzelnen Diagrammarten finden Sie unter Referenz: Diagrammarten. |
Sie können Diagrammfarben anpassen | Nein | Alle in Excel unterstützten Elemente | Ja | Nein |