Konzept: Benutzerdefinierte Berichte
Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, die Ihre Anforderungen über die von Workday bereitgestellten Standardberichte hinaus erfüllen.
Wie bei Standardberichten haben Sie folgende Möglichkeiten:
- In den benutzerdefinierten Berichtsergebnissen das Menü für mögliche Aktionen öffnen.
- Laden Sie benutzerdefinierte Berichtsausgaben als PDF-Datei oder Tabelle herunter.
- Aktivieren Sie einen benutzerdefinierten Bericht als Worklet.
- Dient zur Übersetzung eines benutzerdefinierten Berichts in eine andere Sprache.
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht folgendermaßen erstellen:
- Sie öffnet die AufgabeCreate Custom Report.
- Kopieren eines von Workday bereitgestellten Standardberichts.
- Kopieren eines vorhandenen benutzerdefinierten Berichts.
- Wenn in den möglichen Aktionen für eine Berichtsdatenquelle die ausgewählt wird
Berichtseigentümerschaft
Wenn Sie einen Bericht erstellen, sind Sie dessen Eigentümer und können folgende Aktionen damit ausführen:
- Bearbeiten
- Löschen
- Ausführen
- Teilen
- Testen
Sie können die Aufgabe
Transfer Ownership of Custom Reports
verwenden, um die Eigentümerschaft für einen Bericht an alle Personen zu übertragen, die Zugriff auf die Berichtsdatenquelle und den Datenquellenfilter haben. Wenn Sie die Eigentümerschaft für einen Bericht übertragen, den Sie mit anderen Benutzern geteilt haben, haben diese Benutzer weiterhin Zugriff auf den übertragenen Bericht.Benutzerdefinierten Bericht teilen
Wenn Sie einen geteilten Bericht ändern, können andere Benutzer die Ergebnisse Ihrer Änderungen sofort anzeigen.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht kopieren, legt Workday für die Teilen-Option in der Kopie des Berichts die
Option Berichtsdefinition nicht teilen
fest. Sie können die Teilen-Optionen auf dem Register „Teilen“
Ihres benutzerdefinierten Berichts ändern.Berichts-Performance
Sie können die Berichts-Performance wie folgt verbessern:
- Filtern Sie Instanzen des primären Geschäftsobjekts oder von zugehörigen Geschäftsobjekten heraus, die Sie nicht benötigen.
- Minimieren Sie die Anzahl berechneter Felder.
- Nur unter Verwendung indizierter Berichtsdatenquellen und indizierter Felder.
Berichtsfilter
Sie können Ihren Bericht nach folgenden Kriterien filtern:
- Berichtsempfänger werden aufgefordert, Filterwerte anzugeben, wenn sie den Bericht ausführen.
- Richten Sie Facettenfilter ein, damit der Report Runner Berichtsergebnisse interaktiv filtern kann.
- Richten Sie Filter und Unterfilter in der Berichtsdefinition ein.
Der Bericht wendet Filter zuerst auf Instanzen des primären Geschäftsobjekts an, die sich im Filter für Berichtsdatenquelle oder Datenquelle befinden. Der Bericht wendet dann alle Unterfilter auf Instanzen zugehöriger Geschäftsobjekte an.
Berichtsfelder und -werte
Mit der Aufgabe
Berichtsfelder und -werte
können Benutzer die Berichtsfelder und -werte für das ausgewählte Geschäftsobjekt der aktuellen Instanz anzeigen, auf die ein Benutzer Zugriff hat. Sie können Berichtsfelder und -werte auf dem Register
Reporting
in den möglichen Aktionen für einen Geschäftsprozessschritt anzeigen. Sie müssen Zugriff auf die Domänen Custom Report Management
, Custom Report Administration
und Custom Report Creation
im funktionalen Bereich „System“ haben.Mit dieser Aufgabe können Sie die Werte der Berichtsfelder validieren, die Werte jedes Felds zum Zeitpunkt der Ausführung des Schritts bestimmen oder die Werte jedes in der Bedingungsregel verwendeten Felds prüfen, um zu bestimmen, warum die Regel nicht wie erwartet funktioniert. Sie können die Felder auch sortieren, filtern und in Excel exportieren.
Hinweis: Benutzer können alle Felder und Werte mit Sicherheitszugriff auf die Aufgabe
"Berichtsfelder und -werte"
anzeigen.