Konzept: Berichtssicherheit

Workday sichert jede Berichtsdatenquelle (RDS), jeden RDS-Filter und jedes Berichtsfeld über eine Sicherheitsdomäne . Beispiel: Wenn Sie Mitarbeiter in einem Bericht anzeigen, wird möglicherweise ihr offizieller Name, aber nicht ihre Sozialversicherungsnummer angezeigt.

Workday sichert möglicherweise eine Berichtsdatenquelle und ihre Berichtsdatenquelle filtert sie nach verschiedenen Domänen. Beispiel: Ein Benutzer könnte Zugriff auf die Berichtsdatenquelle „

Workers for HCM Reporting

“ haben, aber nicht auf den Filter „Mitarbeiter nach Rolle“ zugreifen.

Der Bericht

Datenquellen

zeigt an, welche Sicherheitsgruppen auf die einzelnen Berichtsdatenquellen und Berichtsdatenquellenfilter zugreifen können.

Workday sichert einige Berichtsdatenquellen, Berichtsdatenquellenfilter und Berichtsfelder durch eingeschränkte Sicherheitsgruppen. Benutzer in eingeschränkten Sicherheitsgruppen können nur die für ihre Organisation oder Rolle verfügbaren Instanzen anzeigen. Beispiel: Manager in verschiedenen Organisationen haben möglicherweise Zugriff auf die Performance-Daten von Mitarbeitern, sie können jedoch nur die Performance-Daten der Mitarbeiter in ihren jeweiligen Organisationen anzeigen.

Durch das Teilen eines Berichts wird die Berichtssicherheit nicht überschrieben. Sie können einen Bericht nur mit Benutzern teilen, die zum Zugriff darauf berechtigt sind, und diese sehen möglicherweise nicht dieselben Daten wie Sie.

Die Domäne

Export to PDF and Excel

im funktionalen Bereich „System“ beschränkt, wer folgende Dateitypen exportieren kann:

(Nur für Workday Extend) Das Feature „In Excel exportieren“ für Grids in Workday Extend unterstützt keine Sicherheitsrichtlinien, die in der Domäne

„Export to PDF and Excel“

konfiguriert sind. Um zu verhindern, dass Benutzer Grid-Daten exportieren, muss der App-Entwickler von Workday Extend das Feature „In Excel exportieren“ im Grid deaktivieren.