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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
EPN-Daten (IRL) verarbeiten

EPN-Daten (IRL) verarbeiten

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Renten mit automatischer Einschreibung für My FutureFund.
  • Workday empfiehlt, Ihre Laufkategorien zu Bearbeiten , um die von Workday bereitgestellten
    Abzüge IRL My FutureFund EE [IRL]
    und
    IRL My FutureFund ER [IRL]
    als
    Zu berechnende Entgeltkomponenten
    auf den folgenden Registern hinzuzufügen:
    • Nicht aktiv (On-Cycle, On-Demand-Ersatzzahlungen)
      Sie müssen außerdem Folgendes auswählen:
      • IRL-Abzug nach Steuern [IRL]
        als
        zu berechnende Entgeltkomponentengruppe
        .
      • Ausgeschieden
        in der Spalte
        Status
        .
    • Off-Cycle (Manuelle, On-Demand-Zusatzzahlungen)
      Sie müssen außerdem Folgendes auswählen:
      • IRL-Abzug nach Steuern [IRL]
        als
        zu berechnende Entgeltkomponentengruppe
        .
      • Manuelle Zahlung
        und
        On-Demand-Zahlung
        für
        Art des Zahlungslaufs
        .
      • Sowohl
        aktiv
        als auch
        ausgeschieden
        in der Spalte
        Status
        .
  • Stellen Sie sicher, dass Sie den Geschäftsprozess
    Benachrichtigung für eingehende IRL
    konfiguriert haben. Wenn Sie die Integration zuvor nur für Ertragsbenachrichtigungen verwendet haben, müssen Sie die
    RPN-Datensätze für die IRL aktualisieren, um sie anzuwenden?
    Bedingungsregel für den Schritt
    "Genehmigung"
    der Geschäftsprozessdefinition
    "Eingehende IRL-Benachrichtigung"
    :
    • Die Bedingung für
      das Ereignis für die RPN der IRL hat anwendbare externe Felder für die RPN-
      Quelle von der Bedingung
      "Und"
      in eine "
      Oder"
      -Bedingung .
    • Fügen Sie eine Zeile mit einer
      Oder
      Bedingung hinzu. Wählen Sie im Feld
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      das
      Berichtsfeld IRL Ereignis hat anwendbare AEPNs
      . Wählen Sie für "
      Relationaler Operator
      " ""
      nicht leer
      und für die
      Vergleichsart "
      Wert" aus, der in diesem Filter angegeben ist
      : .
    Wenn Sie den Geschäftsprozess
    IRL-Benachrichtigung
    nicht für den Datenaustausch mit NAERA konfigurieren, eingehen Workday möglicherweise weiterhin AENP-Daten von NAERA, Sie können diese jedoch nicht in Off-Cycle-Entgeltabrechnungs- oder On-Demand Zusätzliche Zahlung verwenden.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie den Geschäftsprozess
    Übermittlung der IRL-Entgeltabrechnung
    konfiguriert haben.
    • Wenn Sie die Integration zuvor allein für Ertragsbenachrichtigungen verwendet haben, müssen Sie die Geschäftsprozess An Ertrag Bedingung
      ist wahr
      im Schritt
      Integration
      der Geschäftsprozessdefinition aktualisieren:
      • Ändern Sie die Bedingung für das externe Feld
        "Übermitteln an Ertragsquelle
        " von "
        Und"
        in
        "Oder"
        Bedingung.
      • Fügen Sie eine neue Zeile mit einer
        Oder
        Bedingung hinzu. Wählen Sie im Feld
        Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
        das Berichtsfeld
        Submit to NAERSA
        . Wählen Sie unter "
        Relationaler Operator
        " ""
        nicht Leer
        und als
        Vergleichsart
        den
        in diesem Filter angegebenen Wert ""
        .
    • Sie müssen den
      Integrationsschritt
      auch so konfigurieren, dass die
      WertartWert
      zur Laufzeit festlegen
      für folgende Felder eingeschlossen wird:
      • An Ertrag übermitteln
      • An NAERSA übermitteln
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Integration mithilfe der folgenden Integration erstellt haben:
    • IRL RPN - Eingehende Benachrichtigung
    • Übermittlung der Entgeltabrechnung des IRL-Ertrags
    Wenn Sie zuvor die Integration
    „IRL Revenue Payroll Submission“
    implementiert haben, um nur Daten von Revenue zu eingehen , müssen Sie diese aktualisieren, um Daten mit NAERA auszutauschen. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Ihr Integrationssystem
    Integrationssystem
    Configure Integration Services
    . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Enable all Services
    .
Mit Workday können Sie Integrationen verwenden, um Daten von AEPM-Daten (Automatic Enrollment Payroll Notification) mit der National Automatic Enrollment Retirement Savings Authorization (NAERNA) auszutauschen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Eingehende IRL-Benachrichtigungen ausführen
    .
    Wenn Sie die Aufgabe öffnen, um den Geschäftsprozess
    Eingehende IRL-Benachrichtigung
    zu Initiieren , fordert Workday Informationen zu Beitragssätzen von NAERSA an, gleicht sie mit Mitarbeiter ab und zeigt dann die Daten auf dem Register
    Steuerdetails
    des Mitarbeiterprofil an.
    Sie können
    abgeglichene
    und
    nicht abgeglichene
    AENPs im Bericht
    View IRL Inbound Notifications
    anzeigen.
    Wenn nicht abgeglichene EPNs vorhanden sind, verwenden Sie die PPS-Nummer und die Beschäftigungs-ID, um die AENPs mit den Mitarbeitern abzugleichen.
  2. Führen Sie Entgeltberechnungen aus, wenn Sie aktuelle AEPM-Daten aus NAERSA haben.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Übermittlung der IRL-Entgeltabrechnung ausführen
    .
    Sie können alle Validierungsfehler anzeigen und korrigieren, bevor Sie die Übermittlung der Entgeltabrechnung an den Ertrag oder NAERA abschließen, indem Sie die Kontrollkästchen und
    An NAERA übermitteln
    deaktiviert lassen und
    OK
    auswählen.
  4. Führen Sie Entgeltberechnungen durch. Öffnen Sie die Aufgabe
    Übermittlung der IRL-Entgeltabrechnung ausführen
    und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    An NAERSA übermitteln
    .
    Workday empfiehlt, die Aufgabe für Ertrags- und NAERSA-Übermittlungen separat auszuführen. Aktivieren Sie nicht beide Kontrollkästchen gleichzeitig.
Öffnen Sie das NAERA-Arbeitgeberportal, um die Details Ihrer Beitragsübermittlung zu prüfen.
Workday unterstützt keine Löschungen oder Korrekturen der übermittelten Beiträge. Sie müssen auf das NAERA-Arbeitgeberportal zugreifen, um die Übermittlungsdaten für Beiträge für einen Mitarbeiter zu Bearbeiten .