EPN-Daten (IRL) verarbeiten
- Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Renten mit automatischer Einschreibung für My FutureFund.
- Workday empfiehlt, Ihre Laufkategorien zu Bearbeiten , um die von Workday bereitgestelltenAbzüge IRL My FutureFund EE [IRL]undIRL My FutureFund ER [IRL]alsZu berechnende Entgeltkomponentenauf den folgenden Registern hinzuzufügen:
- Nicht aktiv (On-Cycle, On-Demand-Ersatzzahlungen)Sie müssen außerdem Folgendes auswählen:
- IRL-Abzug nach Steuern [IRL]alszu berechnende Entgeltkomponentengruppe.
- Ausgeschiedenin der SpalteStatus.
- Off-Cycle (Manuelle, On-Demand-Zusatzzahlungen)Sie müssen außerdem Folgendes auswählen:
- IRL-Abzug nach Steuern [IRL]alszu berechnende Entgeltkomponentengruppe.
- Manuelle ZahlungundOn-Demand-ZahlungfürArt des Zahlungslaufs.
- Sowohlaktivals auchausgeschiedenin der SpalteStatus.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den GeschäftsprozessBenachrichtigung für eingehende IRLkonfiguriert haben. Wenn Sie die Integration zuvor nur für Ertragsbenachrichtigungen verwendet haben, müssen Sie dieRPN-Datensätze für die IRL aktualisieren, um sie anzuwenden?Bedingungsregel für den Schritt"Genehmigung"der Geschäftsprozessdefinition"Eingehende IRL-Benachrichtigung":
- Die Bedingung fürdas Ereignis für die RPN der IRL hat anwendbare externe Felder für die RPN-Quelle von der Bedingung"Und"in eine "Oder"-Bedingung .
- Fügen Sie eine Zeile mit einerOderBedingung hinzu. Wählen Sie im FeldQuelle - Externes Feld oder BedingungsregeldasBerichtsfeld IRL Ereignis hat anwendbare AEPNs. Wählen Sie für "Relationaler Operator" ""nicht leerund für dieVergleichsart "Wert" aus, der in diesem Filter angegeben ist: .
Wenn Sie den GeschäftsprozessIRL-Benachrichtigungnicht für den Datenaustausch mit NAERA konfigurieren, eingehen Workday möglicherweise weiterhin AENP-Daten von NAERA, Sie können diese jedoch nicht in Off-Cycle-Entgeltabrechnungs- oder On-Demand Zusätzliche Zahlung verwenden. - Stellen Sie sicher, dass Sie den GeschäftsprozessÜbermittlung der IRL-Entgeltabrechnungkonfiguriert haben.
- Wenn Sie die Integration zuvor allein für Ertragsbenachrichtigungen verwendet haben, müssen Sie die Geschäftsprozess An Ertrag Bedingungist wahrim SchrittIntegrationder Geschäftsprozessdefinition aktualisieren:
- Ändern Sie die Bedingung für das externe Feld"Übermitteln an Ertragsquelle" von "Und"in"Oder"Bedingung.
- Fügen Sie eine neue Zeile mit einerOderBedingung hinzu. Wählen Sie im FeldQuelle - Externes Feld oder Bedingungsregeldas BerichtsfeldSubmit to NAERSA. Wählen Sie unter "Relationaler Operator" ""nicht Leerund alsVergleichsartdenin diesem Filter angegebenen Wert "".
- Sie müssen denIntegrationsschrittauch so konfigurieren, dass dieWertartWertzur Laufzeit festlegenfür folgende Felder eingeschlossen wird:
- An Ertrag übermitteln
- An NAERSA übermitteln
- Stellen Sie sicher, dass Sie Integration mithilfe der folgenden Integration erstellt haben:
- IRL RPN - Eingehende Benachrichtigung
- Übermittlung der Entgeltabrechnung des IRL-Ertrags
Wenn Sie zuvor die Integration„IRL Revenue Payroll Submission“implementiert haben, um nur Daten von Revenue zu eingehen , müssen Sie diese aktualisieren, um Daten mit NAERA auszutauschen. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Ihr Integrationssystem . Aktivieren Sie das KontrollkästchenEnable all Services.
Mit Workday können Sie Integrationen verwenden, um Daten von AEPM-Daten (Automatic Enrollment Payroll Notification) mit der National Automatic Enrollment Retirement Savings Authorization (NAERNA) auszutauschen.
- Öffnen Sie die AufgabeEingehende IRL-Benachrichtigungen ausführen.Wenn Sie die Aufgabe öffnen, um den GeschäftsprozessEingehende IRL-Benachrichtigungzu Initiieren , fordert Workday Informationen zu Beitragssätzen von NAERSA an, gleicht sie mit Mitarbeiter ab und zeigt dann die Daten auf dem RegisterSteuerdetailsdes Mitarbeiterprofil an.Sie könnenabgeglicheneundnicht abgeglicheneAENPs im BerichtView IRL Inbound Notificationsanzeigen.Wenn nicht abgeglichene EPNs vorhanden sind, verwenden Sie die PPS-Nummer und die Beschäftigungs-ID, um die AENPs mit den Mitarbeitern abzugleichen.
- Führen Sie Entgeltberechnungen aus, wenn Sie aktuelle AEPM-Daten aus NAERSA haben.
- Öffnen Sie die AufgabeÜbermittlung der IRL-Entgeltabrechnung ausführen.Sie können alle Validierungsfehler anzeigen und korrigieren, bevor Sie die Übermittlung der Entgeltabrechnung an den Ertrag oder NAERA abschließen, indem Sie die Kontrollkästchen undAn NAERA übermittelndeaktiviert lassen undOKauswählen.
- Führen Sie Entgeltberechnungen durch. Öffnen Sie die AufgabeÜbermittlung der IRL-Entgeltabrechnung ausführenund aktivieren Sie das KontrollkästchenAn NAERSA übermitteln.Workday empfiehlt, die Aufgabe für Ertrags- und NAERSA-Übermittlungen separat auszuführen. Aktivieren Sie nicht beide Kontrollkästchen gleichzeitig.
Öffnen Sie das NAERA-Arbeitgeberportal, um die Details Ihrer Beitragsübermittlung zu prüfen.
Workday unterstützt keine Löschungen oder Korrekturen der übermittelten Beiträge. Sie müssen auf das NAERA-Arbeitgeberportal zugreifen, um die Übermittlungsdaten für Beiträge für einen Mitarbeiter zu Bearbeiten .