Benachrichtigungen für Ertragsabrechnung (IRL) verarbeiten
- Vergewissern Sie sich, dass jeder Mitarbeiter im BerichtBeschäftigungs-ID für Mitarbeiter anzeigenüber eine Beschäftigungs-ID verfügt.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessIRL Incoming Notificationund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „IRL Payroll“. Workday empfiehlt, keine Genehmigungsschritte zu diesem Geschäftsprozess hinzuzufügen.
- Stellen Sie sicher, dass bei verstorbenen Mitarbeitern das Sterbedatum im Mitarbeiterprofil angezeigt wird.
- Sicherheit:Domäne Setup: PAYE Modernization - IRLim funktionalen Bereich „IRL Payroll“.
Für jede Entgeltberechnung können Sie Workday verwenden, um Mitarbeiterdetails aus dem Ertrag abzurufen.
Details werden nur für Mitarbeiter angefordert, die sowohl eine PPS-Nummer als auch eine Beschäftigungs-ID haben.
- Öffnen Sie die AufgabeEingehende IRL-Benachrichtigungen ausführen.
- Führen Sie die Aufgabe aus:OptionBeschreibungSteuerjahrWorkday gibt als Standardwert das aktuelle Jahr vor.Da Steuercodes jedes Jahr ablaufen, können Sie das nächste Steuerjahr auswählen, wenn Sie den Abschluss des aktuellen Jahres abschließen und sich auf das kommende Jahr vorbereiten.MitarbeiterWorkday empfiehlt, in Ausnahmefällen nur Details für einen einzelnen Mitarbeiter anzufordern. Beispiel: Sie leisten eine Zahlung nach der Abwesenheit an einen Mitarbeiter und benötigen dessen aktuelle Steuerinformationen.Workday fordert Steuerinformationen für aktive und nicht aktive Mitarbeiter (z. B. abwesende Mitarbeiter) von Revenue an und listet sie auf dem RegisterZugeordnete Benachrichtigungenim BerichtEingehende IRL-Benachrichtigungen anzeigen auf.
- Workday listet alle Mitarbeiter, die der Ertrag nicht erkennt (z. B. neu eingestellte Mitarbeiter), auf dem Register„Keine RPN-Antworten“auf.Um diese Mitarbeiter bei „Ertrag“ zu registrieren, wählen Sie dasRegister Wartet auf Ihre Aktion, klicken Sie aufPrüfenund dann aufGenehmigen.Wenn der Ertrag seine Datensätze aktualisiert, fügt Workday die genehmigten neuen Mitarbeiter automatisch dem Register„Abgeglichene Benachrichtigungen“hinzu und aktualisiert die Steuerdetails der betroffenen Mitarbeiter.
- (Optional) Wählen Sie im BerichtEingehende IRL-Benachrichtigungen anzeigendas RegisterDetails zur staatlichen Rente, um alle Mitarbeiter aufzulisten, die eine staatliche Rente beziehen.Prüfen Sie die Rente und Bezüge des Mitarbeiters und verwenden Sie bei Bedarf die Aufgabe"Steuerdetails für Mitarbeiter hinzufügen",um die PRSI-Details zu revidieren.
Sie können die Entgeltabrechnung für die erfasste Periode für alle betroffenen Mitarbeiter ausführen.