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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Überlegungen zum Setup: My FutureFund Renten mit automatischer Einschreibung (IRL)

Überlegungen zum Setup: My FutureFund Renten mit automatischer Einschreibung (IRL)

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Renten für die automatische Einschreibung von My FutureFund dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit Workday können Sie (Angestellter) Mitarbeiter und Arbeitgeberbeiträge für das nationale Rentensparplan zur automatischen Einschreibung „My FutureFund“ verarbeiten.

Vorteile und Nutzen

Es geschieht Folgendes:
  • Unterstützt die Einhaltung des Rentensystems zur automatischen Einschreibung.
  • Automatisiert den Prozess zum Empfang, Abgleich und Übermittlung von My FutureFund-Daten an die National Automatic Enrollment Retirement Savings Authorization (NAERNA) und reduziert so den administrativen Aufwand und das Potenzial manueller Fehler.
  • Berechnet Beiträge als Teil Ihrer Berechnung.
  • Sendet Benachrichtigungen an die Mitarbeiter, wenn sich ihr Einschreibungsstatus ändert. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter für Beiträge eingeschrieben oder ein Opt-out gesetzt hat.

Anwendungsfälle

Payroll Administrators haben folgende Möglichkeiten:
  • Konfigurieren Sie Integrationen, um die Beitragsübermittlungen für NAERSA zu verwalten.
  • Geben Sie bei Bedarf die Beitragsdetails für einen Mitarbeiter manuell ein.
  • Verarbeiten Sie Abzüge von My FutureFund für On Cycle und Off-Cycle-Abrechnungsläufe.
  • Verwalten Sie Rückstände für Mitarbeiter mit unzureichendem Nettoentgelt, um den erforderlich Beitrag zu zahlen.
  • Zeigen Sie die aktualisierten und historischen Informationen zu My FutureFund-Beiträgen eines Mitarbeiters auf dem Register Steuerdetails des Mitarbeiterprofil an.
Mitarbeiter haben folgende Möglichkeiten:
  • Benachrichtigungen von Workday zu Änderungen des Einschreibungsstatus erhalten.
  • Ansicht ihrer My FutureFund-Beiträge auf ihren Registern und Gehaltsabrechnungen mit den Steuerdetails

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Wie kann ich Integrationen verwenden, um AENP-Daten mit NAERSA zu Teilen ?
Workday verwendet dieselben Geschäftsprozesse und Integrationen, um Sie bei der Verwaltung von Benachrichtigungen und Übermittlungen zu Ertrags- und NAERSA zu unterstützen.
  • Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse:
    • IRL-Benachrichtigung eingehender
    • Übermittlung der Entgeltabrechnung (IRL).
  • Erstellen Sie Integration mithilfe der folgenden Integration :
    • IRL RPN - Eingehende Benachrichtigung
    • Übermittlung der Entgeltabrechnung des IRL-Ertrags
Workday fordert gleichzeitig Ertrags- und NAERSA-Benachrichtigungen an. Übermitteln Sie nicht gleichzeitig Entgeltabrechnungsdaten an Ertrag und NAERSA.
Welche Abzugspriorität gilt für AENP-Beiträge?
Wenn ein Mitarbeiter über die Entgeltabrechnung Abzüge für lokale Eigentümersteuer hat, zieht Workday die My FutureFund-Beiträge des Mitarbeiters vor dem LPT- Abzug ab.
Wie können Sie Rückstände verarbeiten, wenn ein Mitarbeiter in einer vorherigen Abrechnungsperiode nicht genügend Nettoentgelt hatte?
Wenn ein Mitarbeiter kein ausreichendes Nettoentgelt für Workday hat, um den Mitarbeiterbeitrag ganz oder teilweise abzuziehen, begrenzen wir den Abzug automatisch beim Nettoentgelt und melden das Defizit an NAERSA unter Verwendung des Codes
INPA
 .
Workday verwendet dann den Abzug
für die Entgeltanpassung IRL PEN AE,
 um das Defizit in einer nachfolgenden Abrechnungsperiode automatisch Ausgleich . Workday gleicht Fehlbeträge nur teilweise aus, wenn das Nettoentgelt des Mitarbeiters nicht ausreicht, um den vollen Betrag zu decken.
Sie können das Entgeltabrechnungsregister konfigurieren und den Bericht
Ergebnisse der Entgeltberechnung - Abzugsregister
 verwenden, um alle Mitarbeiter mit dem Abzug
für Entgeltanpassungen (IRL PEN AE)
 für eine ausgewählte Periode und Abrechnungsgruppe oder Abrechnungslaufgruppe anzuzeigen. SeeÜberlegungen zum Setup: Entgeltabrechnungsregister .
Sie können mithilfe des Codes
PAADJ
 Entgeltanpassungen an NAERA im Arbeitgeberportal My FutureFund melden.
Wie geht Workday mit My FutureFund-Beiträgen für Rückrechnungseinstellungen und -austritte um?
Wenn Sie einen Mitarbeiter rückwirkend einstellen, übernimmt Workday die Details der Entgeltrückrechnung in die aktuelle On Cycle -Vergütung und berechnet die (Angestellter) Mitarbeiter und Arbeitgeberbeiträge für My FutureFund auf der Basis des Einnahmen, Einkünfte, Einkommen des Mitarbeiters für diese Abrechnungsperiode.
Wenn Sie einen rückwirkenden Austritt für einen Mitarbeiter durchführen, berechnet Workday keine Änderung an den Beiträgen neu, überträgt jedoch Differenzen und meldet sie an NAERSA.
Was müssen Sie To-do, um Daten an NAARA zu übermitteln, wenn ein Agent die Übermittlungen für die Entgeltabrechnung Ihres Unternehmens verwaltet?
Workday speichert die Steueragent-Identifikationsnummer (TAIN) Ihres Agenten in der Aufgabe
View IRL Employer Registration Number
 . Wir schließen die TAIN aus, wenn Sie Ihre Unternehmen mit NAERSA ausführen.

Empfehlungen

  • My FutureFund-Beiträge werden basierend auf dem Bruttoentgelt des Mitarbeiters berechnet, wie vom Ertrag definiert, unter Verwendung der neuesten AENP-Daten mit einem Gültigkeitsdatum , das vor dem Zahlungsdatum liegt oder mit diesem übereinstimmt. Führen Sie die Aufgabe
    Eingehende IRL-Benachrichtigungen ausführen
     so nahe wie möglich an dem Zeitpunkt aus, an dem Sie die Entgeltabrechnung finalisieren, um sicherzustellen, dass die Beitragssätze aktuell und genau sind.
  • Wir empfehlen, die Aufgabe
    Übermittlung der Entgeltabrechnung ausführen
     für Ertrags- und NAERA-Übermittlungen separat auszuführen. Aktivieren Sie nicht gleichzeitig das Kontrollkästchen
    "An Ertrag übermitteln"
     und
    "An NAERSA übermitteln"
     .

Anforderungen

Um AEN-Daten zu übermitteln, muss der
Integrationsschritt
 im Geschäftsprozess
IRL-Entgeltabrechnungsübermittlung
 den Bedingung
Übermitteln an NAERSA enthalten, wenn wahr ist
 .

Einschränkungen

  • Workday unterstützt folgende NAEAR-APIs nicht in der Integrationsvorlage, die Sie verwenden, um eine Integration mit Ertrag und NAERA zu erstellen:
    • contributions/checkstatus
    • contributions/errordetails
    • contributions/recondetails
    • Beiträge/Zusammenfassung
  • Workday unterstützt keine Korrektur oder Löschung von EPN-Daten. Sie müssen diese Änderungen direkt im Arbeitgeberportal „My FutureFund“ vornehmen.
  • Workday unterstützt nicht das Entfernen des Austrittsdatums eines Mitarbeiters. Sie müssen dazu im Portal „My FutureFund“ fortfahren.
  • Workday meldet keine Entgeltanpassungen an NAERSA. Sie müssen sich beim Portal My FutureFund anmelden und jede Entgeltanpassung erfassen.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domänen
Überlegungen
Folgende Domänen im funktionaler Bereich„Integration“:
  • Integration Build
  • Integration Configure
Hiermit können Sie Integration mithilfe der folgenden Integration erstellen und konfigurieren:
  • IRL RPN - Eingehende Benachrichtigung
  • Übermittlung der Entgeltabrechnung des IRL-Ertrags
Die Domäne
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
 im funktionaler Bereich „IRL Payroll“.
Ermöglicht die Verwendung der Aufgabe
Add Worker IRL AENP Details
 , um Details zur Rente mit automatischer Einschreibung für einen Mitarbeiter manuell hinzuzufügen.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse
Überlegungen
IRL-Benachrichtigung eingehender
Ermöglicht Ihnen den eingehen von My FutureFund-Beitragsdaten von NAERSA.
Übermittlung der Entgeltabrechnung (IRL).
Hiermit können Sie AEPM-Daten an NAERSA übermitteln.

Reporting

Berichte
Überlegungen
Ergebnisse der Entgeltberechnung - Abzugsregister
Verwenden Sie diese Option für den Abzug
für Entgeltanpassungen (IRL PEN AE)
 , um Mitarbeiter mit Entgeltanpassungen ihrer My FutureFund-Beiträge für eine ausgewählte Periode und Abrechnungsgruppe oder Abrechnungslaufgruppe zu identifizieren. Sie können die Ergebnisse verwenden, um die Details der Mitarbeiter im Portal My FutureFund zu aktualisieren.
Eingehende IRL-Benachrichtigung anzeigen
Wird verwendet, um abgeglichene und nicht abgeglichene AENP-Details für Mitarbeiter anzuzeigen.
Übermittlung der IRL-Entgeltabrechnung anzeigen
Zeigen Sie Entgeltabrechnungsdaten für die Übermittlung an NAERSA an und zeigen Sie eine Vorschau an.

Integrationen

Integrationsvorlagen
Überlegungen
IRL RPN - Eingehende Benachrichtigung
Wird verwendet, um eine Integration zu erstellen, um abgeglichene und nicht abgeglichene EPNs für Mitarbeiter zu eingehen .
Übermittlung der Entgeltabrechnung des IRL-Ertrags
Wird verwendet, um eine Integration für die Übermittlung von Daten zu My FutureFund-Beiträgen an NAERSA zu erstellen.

Beziehungen und Touchpoints

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.