Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen (FRA)
- Definieren Sie eine Steuer-ID des Unternehmens SIREN in der AufgabeSteuerdetails für Unternehmen bearbeiten.
- Sicherheit:Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRAim funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
Geben Sie die Mitarbeiterdetails ein, die für Steuer- und Beitragsberechnungen erforderlich sind, z. B.:
- AGIRC-ARRCO.
- Individuelle Standardabzugssätze.
- ISD-Unternehmen
- Individuelle Steuersätze für Mobilität
- Rentenbeiträge für Teilzeitmitarbeiter.
- Auslandseinsätze.
- Lohnsteuerbefreiungen und Sektoren
- Steueransässigkeit
- URSSAF - Personalkategorie.
Workday verwendet Steueroptionen, um zu bestimmen, welche Beiträge für einen Mitarbeiter gelten. Um ein genaues DSN-Reporting sicherzustellen, prüfen Sie außerdem im Bericht
View HCM for Payroll France,
ob Sie folgende Elemente des Mitarbeiters korrekt gemappt haben:
- Vertragsart.
- Grund für einen befristeten Vertrag.
- Art der Anstellung.
Mit Ausnahme von Auszubildenden verwendet Workday die Postleitzahl des Tätigkeitsorts, um zu bestimmen, ob für die Region Alsace-Moselle spezifische Beiträge gelten. Workday verwendet auch die Postleitzahl der Privatadresse des Mitarbeiters, um die Art des unabhängigen Satzes zur Berechnung der Quellensteuer zu bestimmen.
Mit den folgenden Webservices können Sie einen Inbound EIB erstellen, mit dem Sie Massenaktualisierungen für Steueroptionen von Mitarbeitern durchführen können:
- Gehaltssteuer für Zahlungsempfänger setzen
- Put Payee ARRCO-AGIRC
- Put Payee International Assignment
- Option für Teilzeitrente für Zahlungsempfänger - Put
- Zahlungsempfänger URSSAF - Put
- Öffnen Sie die AufgabeSteueroptionen für Mitarbeiter - FRA hinzufügenund wählen Sie den Mitarbeiter aus.Die WertelisteUnternehmenzeigt das Unternehmen des Mitarbeiters amGültigkeitsdatuman. Wenn für den Mitarbeiter ein zukünftiges Einstellungsdatum gilt oder das Unternehmen gewechselt hat, wählen Sie das Unternehmen, für das die Steueroption gilt.
- Fügen Sie eine Zeile im AbschnittURSSAFhinzu. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung PersonalkategorieWenn Sie keine Steueroption für einen Mitarbeiter definieren, gilt der Mitarbeiter in Workday als in100 -Allgemeiner Plan.Individueller Standardabzug/-satzNur verfügbar für Mitarbeiter, bei denen diePersonalkategorieauf100 - Allgemeiner Plangesetzt ist.Geben Sie ggf. den Prozentsatz für den individuellen Standardabzug des Mitarbeiters (déduction for faitaire spécifique) ein.Individueller Standardabzug/ BrancheNur verfügbar für Mitarbeiter, bei denen diePersonalkategorieauf100 - Allgemeiner Plangesetzt ist.Wählen Sie eine der folgenden Branchen aus, wenn Ihr Unternehmen auswählbar ist:- Bau
- Gebäudereinigung
- Militärdienst
- Spedition
- Journaldruck
- Kasbank und Gaming-Zirkel
Workday verwaltet diese Branchenkurse in einer speziellen Lookup-Tabelle.Individuelle SteuerWählen Sie diese Option, um individuelle Beitragssätze und INSEE-Codes für Mobilitätszahlungen für einen Mitarbeiter zu definieren, die von den Sätzen und INSEE-Codes für den Betrieb abweichen.Abschlussniveau in BearbeitungNur für Auszubildende und Verträge zur Professionalisierung. Wählen Sie die Art des Abschlusses aus, den der Mitarbeiter anstrebt. Workday meldet die ausgewählte Abschlussstufe in Bearbeitung in der DSN-Rubrik S21.G00.30.025. - Fügen Sie eine Zeile im AbschnittARRCO-AGIRChinzu und wählen Sie die Klassifizierung des Mitarbeiters aus der WertelisteKategorie.Wenn Sie keine Steueroption für einen Mitarbeiter definieren, gilt der Mitarbeiter in Workday alsNicht-Manager.
- Fügen Sie für Teilzeitmitarbeiter eine Zeile zum GridOption für Rentenbeiträge für Teilzeitmitarbeiterhinzu. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung BeitragsoptionFür Vollzeitrentenvereinbarungen wendet Workday zusätzliche Beiträge basierend auf der Differenz zwischen fiktiven Bruttoentgelten und dem aktuellen Bruttoentgelt an.Workday verwendet die gesetzlichen Sätze AGIRC-ARRCO und URSSAF für reguläre und zusätzliche Beiträge, es sei denn, Sie definieren unternehmensspezifische Sätze AGIRC-ARRCO in der AufgabeFRA-Steuerkonfiguration für Unternehmen bearbeiten.Sie können die berechneten fiktiven Bruttolöhne in folgenden Memoabzügen anzeigen:- Memo - Referenzwerte für AGIRC-ARRCO [FRA]
- Memo - Reference Values for URSSAF
- Fügen Sie für Expatriates, Grenzgänger oder Mitarbeiter in einem Auslandseinsatz eine Zeile zum GridAuslandseinsatzstatus und Steueransässigkeithinzu. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AuslandseinsatzstatusWenn Sie keinen Auslandseinsatzstatus definieren, geht Workday vom Mitarbeiterstatus über„99 - Nicht anwendbar“aus. Workday meldet den Auslandseinsatzstatus im BlockS21.G00.40.024einer DSN.Für Mitarbeiter mit dem Auslandseinsatzstatus„02 - Expatriate“geschieht in Workday Folgendes:- Blockiert die Standardbeiträge URSSAF und Pool Employi.
- Wendet bestimmte Beiträge der Plage Emploi an.
- Workday meldet die Deckung durch Sozialversicherung des Mitarbeiters im DSN-Reporting in den SpaltenS21.G00.40.18,S21.G00.40.20undS21.G00.40.39.
Non-residentAktivieren Sie das KontrollkästchenNichtansässigfür Mitarbeiter mit dem Steuerstatus „Nichtansässig“.Für Mitarbeiter mit dem Status „Nichtansässige“ und die entsandter Mitarbeiter, Expat oder Grenzgänger sind, geschieht in Workday Folgendes:- Wendet einige Beitragsbefreiungen und zusätzliche URSSAF-Beiträge an.
- den internationalen Steuerstatus des Mitarbeiters im BlockS21.G00.30.022einer DSN meldet
Für nicht ansässige Mitarbeiter, die keine Expatriate, Entsandter Mitarbeiter oder Grenzgänger sind, geschieht in Workday Folgendes:- Berechnet einen Quellensteuereinbehalt von 0.
- Berechnet nicht ansässige Mitarbeiterbeiträge für URS-Erkrankung, Mutterschaft, Invalidität und Sterbefall.
- Schließt den Mitarbeiter bei Berechnungen von CSG/CRDS und Sozialversicherungspauschalen aus.
- Workday meldet keinen internationalen Steuerstatus in der DSN-Rubrik S21.G00.30.022.
- Bei der Bearbeitung des GridsGehaltssteuersind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung SteuerbefreitAktivieren Sie diese Option, um einen Mitarbeiter von Lohnsteuerberechnungen ausgenommen zu werden.AktivitätFür Unternehmen mit mehreren Steuerbereichen. Wählen Sie die Aktivität aus, die für den Mitarbeiter gilt, wenn sie sich von der Standardaktivität unterscheidet, die in der AufgabeSteuerkonfiguration für Unternehmen bearbeitendefiniert ist. - Beim Prüfen des GridsQuellensteuersatzsind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung KursZeigen Sie den Satz des Mitarbeiters aus der Direktion Géneration des Finances Journal (DCFIP) an.Wenn der Satz 0 ist, zeigt Workday in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung und auf der Gehaltsabrechnung „0“ für die Quellensteuer an.Neutraler SatzWenn diese Option aktiviert ist, berechnet Workday die Quellensteuer für einen Mitarbeiter ohne einen Satz aus der DGP. Workday berechnet einen ausgeglichenen Kurs basierend auf Folgendem:- Das monatliche steuerpflichtige Nettoergebnis des Mitarbeiters.
- Die anwendbare Neutralsatzskala, die auf der Postleitzahl der bevorzugten Privatadresse des Mitarbeiters basiert.
IDErforderlich für das DSN-Reporting, wenn Sie einen Satz aus der DGP zur Berechnung der Quellensteuer für die Einkommensteuer verwenden.GültigkeitsendeWorkday verwendet den Satz für alle Zahlungen mit einem Zahlungsdatum vor demGültigkeitsende.Wenn Sie die IntegrationDSN Polling (Machine to Machine)starten, werden alle Sätze für die Einkommensteuereinbehaltung hochgeladen, die aus der DGPIP verfügbar sind. Alternativ können Sie den WebserviceImport Withholding Tax Ratesverwenden, um einen Massen-Upload für Quellensteuersätze von Mitarbeitern durchzuführen.Workday empfiehlt Ihnen, die Einkommensteuersätze eines Mitarbeiters nicht direkt in den Steueroptionen eines Mitarbeiters zu ändern, um sicherzustellen, dass Sie dieselben Einkommensteuersätze wie für die DCFIP verwenden.
- Um die Steueroptionen eines Mitarbeiters zu korrigieren, öffnen Sie den BerichtMitarbeiter - Steueroptionen - Frankreich. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Steueroption.
- Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen wechselt, geben Sie die Steueroptionen des Mitarbeiters für das neue Unternehmen ein.