Konzept: Welche Entgeltabrechnungshistorie geladen werden soll

Administrator Guide

Workday verwendet historische Daten, um Anfangssalden für Mitarbeiter einzurichten, und verwendet diese Anfangssalden in folgenden Bereichen:

Berechnungen basierend auf Entgeltsalden.

YTD- und andere Reportingzwecke

Welche Daten geladen werden, hängt von der spezifischen Situation Ihres Unternehmens ab. Workday empfiehlt, nur die historischen Daten zu laden, die für aktuelle Entgeltberechnungen und Berichte erforderlich sind.

Datenaggregation und Umfang

Workday Payroll for Australia

Welche Entgeltabrechnungshistorie Sie laden müssen, hängt von den Funktionen des Systems ab, aus dem Sie Daten übertragen, sowie von den Details, die Sie auf Ihren Gehaltsabrechnungen anzeigen möchten. Wenn Ihr Legacy-System die Single Touch Payroll (STP) nicht auf 0 setzen kann, gehen Sie wie folgt vor:

Sie können keine YTD-Beträge für STP oder Gehaltsabrechnungen laden.

Sie müssen Eingaben für die Entgeltabrechnung für das durchschnittliche Bruttoentgelt für die nicht verwendete Urlaubsgrenzsteuer (ULMT) hinzufügen.

Sie müssen Eingaben für das durchschnittliche Bruttoentgelt für PAYG für Bonusprovisionen und Nachzahlungen zahlen.

Für Mitarbeiter, die an Feiertagen arbeiten, wird ihr YTD nicht besteuert.

Wenn Ihr Legacy-System die STP 0 kann und Sie YTD nicht auf Gehaltsabrechnungen anzeigen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Führen Sie den STP im Legacy-System nicht auf 0 aus.

STP oder Gehaltsabrechnung YTD nicht laden.

Überschreiben Sie die ULMT-Perioden mit einer Entgelteingabe, um die zugehörige Berechnung für die Anzahl Perioden
im Abzug AUS PAYG - Quellensteuer - Nicht verwendete Urlaubsgrenzsteuer
zu überschreiben.

Überschreiben Sie die Option "PAYG (BCBP)" mit einer Entgelteingabe, um die zugehörige Berechnung für "Anzahl Perioden"
im Abzug "AUS PAYG - Quellensteuer - Bonus, Provision, Nachzahlungssteuer"
zu überschreiben.

Wenn Ihr Legacy-System die STP 0 kann und Sie YTD auf Gehaltsabrechnungen anzeigen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Laden Sie das STP, die PAYG Taxable Wages YTD und die Gehaltsabrechnung YTD.

Laden Sie die Superauswahl für das Steuerjahr YTD. Die YTD-Werte müssen nach "Superauswahl" und "Geladen" aufgeteilt werden.

Wenn Sie ein einzelnes YTD-Laden durchführen, überschreiben Sie die Anzahl der Perioden in ULMT für Mitarbeiter, die im Jahr der Aktivierung ausscheiden.

Es könnte sinnvoll sein, YTD-Daten für Mitarbeiter zu laden, die im Steuerjahr ausgeschieden sind, aber vor der Aktivierung, damit Sie in Workday über vollständige YTD-Datensätze für das aktuelle Finanzjahr verfügen.

Wenn Ihre Rentenfonds bei MSCB gekappt sind oder Sie einen Zuschuss zu einem Bruttobetrag zahlen und nicht zu Beginn eines Quartals aktiv werden, dann muss der verbleibende MSCB für Mitarbeiter, die die Obergrenze wahrscheinlich überschreiten, als spezielle Eingabe geladen werden für jeden Abrechnungszyklus bis zum Ende des Quartals. Verwenden Sie die zugehörige Berechnung Umgerechnete MSCB Verbleibende
.

Workday Payroll for Canada: Workday empfiehlt, historische Bezüge und Abzüge für einen Mitarbeiter nach Entgeltkontonummer und Provinz zu aggregieren. Laden Sie anschließend Folgendes:
Entgeltabrechnungshistorie nur für das aktuelle Steuerjahr.
Historie „Jahr bis heute“ für abgeschlossene Perioden

Laden Sie die aggregierten Beträge für das laufende Jahr in die Periode, die unmittelbar vor der ersten Abrechnungsperiode liegt, die Sie in Workday Payroll verarbeiten. Beispiel: Die Abrechnungsperiode ist halbmonatlich und Ihr Implementierungsdatum für Workday ist der 1. Juli. Laden Sie die Beträge der Entgeltabrechnung für das laufende Jahr in die Abrechnungsperiode bis 30. Juni.

Um ROEs aus Workday auszugeben, geben Sie für den ROE versicherbare Beträge und Stunden aus historischen Abrechnungsperioden über den Webservice Import ROE Prior Period History Results
ein.

Workday Payroll for France: Laden Sie Daten für alle Mitarbeiter mit folgenden Status:
Im Monat des Gültigkeitsdatums Ihrer ersten Workday Payroll-Transaktionen aktiv oder abwesend.
Ausgeschieden vor diesem Gültigkeitsdatum, aber weiterhin auswählbar für Entgeltberechnungen, z. B. ergänzende Vergütung.

Anstatt monatliche Indikatoren für jede Entgeltkomponente zu laden, laden Sie nach Möglichkeit einen aggregierten Saldo für einen der folgenden Werte:
Kalenderjahr.
Kumulierungsperiode für Urlaub oder andere Saldoperioden.

Beispiel: Wenn das Gültigkeitsdatum Ihrer ersten Workday Payroll-Transaktion im September liegt:
Erstellen Sie historische Abrechnungsperioden ab September des Vorjahres.
Für gesetzliche Beitragsberechnungen (Ladung 1) aggregiert, geben Sie den Wert der URSSAF-Beitragsbasen für das laufende Jahr (Januar-August) in das Feld Memo - Reference Values for URSSAF [FRA]
ein.

Payroll for UK: Laden Sie die Historie nur für das aktuelle Steuerjahr.
Anstelle monatlicher Indikatoren sollten Sie nach Möglichkeit einen aggregierten Saldo für jede Entgeltkomponente in der historischen Abrechnungsperiode laden, die der ersten Verarbeitungsperiode unmittelbar vorangeht.
Laden Sie Daten für alle Mitarbeiter mit Ergebnissen der Entgeltabrechnung im aktuellen Steuerjahr, einschließlich ausgeschiedener Mitarbeiter.

Payroll für die USA: Laden Sie die Entgeltabrechnungshistorie nur für das aktuelle Steuerjahr.
Laden Sie nach Quartal für abgeschlossene Quartale.
Laden Sie nach Abrechnungsperiode für Teilquartale.

Beim Laden nach Quartal können Sie bei halbmonatlicher Abrechnungsperiode Folgendes definieren:
Vierteljährliche Perioden für volle Quartale vor dem Gültigkeitsdatum Ihrer ersten Workday Payroll-Transaktionen.
Halbmonatliche Perioden nach diesem Gültigkeitsdatum.

Beispiel: Das Gültigkeitsdatum ist der 1. Juli. Sie laden also die Entgeltabrechnungshistorie für:
1. Januar bis 31. März
1. April bis 30. Juni
Anschließend richten Sie folgende Periodenkalenderdaten für Entgeltberechnungen nach dem Gültigkeitsdatum Ihrer ersten Workday Payroll-Transaktionen ein:
1. Juli bis 15. Juli
16. Juli bis 31. Juli

Zu ladende Datentypen

Berücksichtigen Sie bei der Bestimmung der zu ladenden Daten, welche Entgeltkomponenten zu Folgendem beitragen:

YTD-Reporting

Entgeltsalden, die in Entgeltberechnungen verwendet werden.

Eine unvollständige Entgeltabrechnungshistorie kann zu falschen Entgeltsalden für Mitarbeiter führen und sich negativ auf Entgeltberechnungen oder Berichte auswirken, die auf diesen Salden basieren.

Die Beispiele in den folgenden Tabellen enthalten Vorschläge für Arten von historischen Daten, die für verschiedene Länder geladen werden sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Entgeltberechnungen identifiziert haben, die auf historischen Daten basieren.

Um ein korrektes Reporting für Steuergebiete und Steuergebiete für Arbeits- und Wohnsitzbeträge zu gewährleisten, geben Sie bei Payroll for USA beim Laden der Entgeltabrechnung immer sowohl Arbeitsort als auch Wohnsitzort an. Beispiel: Um den Code für die politische Unterteilung (PSD) für Wohnsitze und Arbeitsorte in Pennsylvania genau zu melden, geben Sie immer sowohl den Arbeitsort als auch den Wohnsitzort an.

Workday Payroll for Australia: Daten für
Beispiele für die zu ladenden Datentypen

Gehaltsabrechnung
Das Laden der Gehaltsabrechnung YTD ist nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch die YTD-Historie laden möchten, müssen Sie auch die Werte für die Entgeltkomponenten PAYG und Garantie für Rentenfonds laden, damit die steuerpflichtigen Brutto- und normalen Zeitbezüge korrekt auf der Gehaltsabrechnung angezeigt werden.

Rentenfonds
Laden Sie das YTD für diese Berechnungen:
AUS Rentenfonds - Zusätzlicher Arbeitgeber meldepflichtig [AUS]
AUS Superannuation Employee Post Tax Member (SM) [AUS]
AUS
AUS Superannuation Guarantee (SG) [AUS]

Steuerberechnungen
Laden Sie den steuerpflichtigen Betrag YTD PAYG für jeden Mitarbeiter, um die Steuer für Nachzahlungen in Bezug auf frühere Steuerjahre, Boni, Provisionen und andere Pauschalzahlungen zu berechnen.

Daten für	Beispiele für die zu ladenden Datentypen
Gehaltsabrechnung	Das Laden der Gehaltsabrechnung YTD ist nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch die YTD-Historie laden möchten, müssen Sie auch die Werte für die Entgeltkomponenten PAYG und Garantie für Rentenfonds laden, damit die steuerpflichtigen Brutto- und normalen Zeitbezüge korrekt auf der Gehaltsabrechnung angezeigt werden.
Rentenfonds	Laden Sie das YTD für diese Berechnungen: AUS Rentenfonds - Zusätzlicher Arbeitgeber meldepflichtig [AUS] AUS Superannuation Employee Post Tax Member (SM) [AUS] AUS AUS Superannuation Guarantee (SG) [AUS]
Steuerberechnungen	Laden Sie den steuerpflichtigen Betrag YTD PAYG für jeden Mitarbeiter, um die Steuer für Nachzahlungen in Bezug auf frühere Steuerjahre, Boni, Provisionen und andere Pauschalzahlungen zu berechnen.

Workday Payroll for Canada: Daten für
Beispiele für die zu ladenden Datentypen

Bonuslöhne, die vor der Workday-Implementierung gezahlt wurden
Laden Sie die zugehörige Berechnung für den steuerpflichtigen Bonuslohn
für folgende Entgeltkomponenten:
Einkommensteuer - Federal (FIT) [CAN]
Einkommensteuer - Province (PIT) [CAN]
Einkommenssteuer - Province (QC-PIT) [CAN]

Bonusbezüge für Jahr bis heute
Um die Gutschriften K2, K2P und K2Q ordnungsgemäß zu berechnen, laden Sie die zugehörige Berechnung für Bonusbasislöhne
für folgende Entgeltkomponenten:
Kanada - Rentenplan (CPP) [CAN]
Arbeitslosenversicherung - Arbeitslosenversicherung [CAN]
Versicherungsplan für Eltern in Quebec - QPIP [CAN]
Quebec Pension Plan (QPP) [CAN]

Darlehen und Pfändungsbeschlüsse
Workday empfiehlt, dass Sie einen Pfändungsbeschluss erstellens und Darlehen mit dem aktuellen Saldo des Monats. Vergewissern Sie sich, dass der Saldo dem Gültigkeitsdatum Ihrer ersten Workday Payroll-Transaktionen entspricht. Laden Sie in diesem Fall keine historischen Daten für Darlehen und Pfändungsbeschlüsse.

Gehaltsabrechnung
Der Steuerbetrag im laufenden Jahr aller Bezüge, die zu Folgendem beitragen:
Bruttoentgelt.
Steuerpflichtige Vergütung.

Vergütungsreporting für Mitarbeiter
Alle auf die Entgeltkomponente bezogenen Berechnungen für die Entgeltkomponenten Arbeitsunfallversicherung - (PWC) - ER [CAN]
und Arbeitsunfallversicherung - (QC-PWC) - ER [CAN]
.

Steuerreporting am Jahresende: Elternversicherung in Quebec
Laden Sie die zugehörige Berechnung für den Steuerbetrag
für die Entgeltkomponente Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN]
.
Laden Sie die folgenden zugehörigen Berechnungen für die Entgeltkomponente Arbeitsversicherung - Arbeitslosenversicherung [CAN]
:
Lohnbefreiung
Steuerpflichtiger Lohn
Steuerbetrag

Laden Sie auch für die Entgeltkomponenten des Arbeitgebers.

Steuerreporting am Jahresende: Einkommensteuer
Bei einigen Anwendungen für die externe Entgeltabrechnung wird die Einkommenssteuer (Federal und Province) nicht aufgeteilt. In diesen Fällen reicht es aus, nur die Einkommensteuer (Federal) zu melden.
Laden Sie die zugehörige Berechnung für Abzug für Arbeitseinkommen
für die Entgeltkomponente Federal Income Tax (FIT) [CAN]
.

Laden Sie diese zugehörigen Berechnungen für die Entgeltkomponente Federal Income Tax (FIT) [CAN]
.
Bonus Tax
Pauschalsteuer - T4
Pauschalsteuer - T4A
(nur anwendbar, wenn die Historie vor 2022 geladen wird)
Reguläre Steuer
Reguläre Steuer - T4A
(nur anwendbar, wenn die Historie vor 2022 geladen wird)
Abzugsfähiger Lohn

Laden Sie die zugehörige Berechnung für Abzug für Arbeitseinkommen
für die Entgeltkomponente "Federal Income Tax (FIT T4A) [CAN]"
.
Abzugsberechtigter Lohn
Reguläre Steuer
Pauschalsteuer

Laden Sie die zugehörige Berechnung für Abzug für Arbeitseinkommen
für die Entgeltkomponente "Province Income Tax (QC-PIT) [CAN]"
.

Laden Sie diese zugehörigen Berechnungen für die Entgeltkomponente "Province Income Tax (QC-PIT)" [CAN]
.
Bonus Tax
Pauschalsteuer - RL-1
Reguläre Steuer
Reguläre Steuer - RL-2
(nur anwendbar, wenn die Historie vor 2022 geladen wird)
Abzugsfähiger Lohn

Laden Sie die zugehörige Berechnung für Abzug für Arbeitseinkommen
für die Entgeltkomponente "Province Income Tax (QC-PIT RL-2) [CAN]"
.
Abzugsfähiger Lohn
Reguläre Steuer

Laden Sie die zugehörigen Berechnungen für reguläre Steuer
und Pauschalsteuer
für folgende Entgeltkomponenten (falls zutreffend):
Federal Income Tax T4A-RCA
Province Income Tax T4A-RCA

Steuerreporting Jahresende: Rente
Laden Sie die zugehörigen Berechnungen für steuerbefreite Löhne
und Steuerbeträge
für folgende Entgeltkomponenten:
Kanada - Rentenplan (CPP) [CAN]
Kanada - Zweiter Beitrag für Rentenplan (CPP2) [CAN]
Quebec Pension Plan (QPP) [CAN]
Zweiter Beitrag für Quebecer Rentenplan (QPP2) [CAN]

Laden Sie auch für die Entgeltkomponenten des Arbeitgebers.

Berechnung der Lohngrenze für Jahr bis heute
Laden Sie die zugehörige Berechnung für den versicherbaren Lohn
für folgende Entgeltkomponenten:
Arbeitsunfallversicherung - Province - (PWC) - AG [CAN]
Arbeitsunfallversicherung (Province-PWC) - AG

Laden Sie die zugehörige Berechnung für den steuerpflichtigen Lohn
für folgende Entgeltkomponenten:
Kanada - Rentenplan (CPP) [CAN]
Kanada - Zweiter Beitrag für Rentenplan (CPP2) [CAN]
Arbeitslosenversicherung - Arbeitslosenversicherung [CAN]
Quebec Pension Plan (QPP) [CAN]
Zweiter Beitrag für Quebecer Rentenplan (QPP2) [CAN]
Versicherungsplan für Eltern in Quebec - QPIP [CAN]

Laden Sie auch für die Entgeltkomponenten des Arbeitgebers.

Daten für	Beispiele für die zu ladenden Datentypen
Bonuslöhne, die vor der Workday-Implementierung gezahlt wurden	Laden Sie die zugehörige Berechnung für den steuerpflichtigen Bonuslohn für folgende Entgeltkomponenten: Einkommensteuer - Federal (FIT) [CAN] Einkommensteuer - Province (PIT) [CAN] Einkommenssteuer - Province (QC-PIT) [CAN]
Bonusbezüge für Jahr bis heute	Um die Gutschriften K2, K2P und K2Q ordnungsgemäß zu berechnen, laden Sie die zugehörige Berechnung für Bonusbasislöhne für folgende Entgeltkomponenten: Kanada - Rentenplan (CPP) [CAN] Arbeitslosenversicherung - Arbeitslosenversicherung [CAN] Versicherungsplan für Eltern in Quebec - QPIP [CAN] Quebec Pension Plan (QPP) [CAN]
Darlehen und Pfändungsbeschlüsse	Workday empfiehlt, dass Sie einen Pfändungsbeschluss erstellens und Darlehen mit dem aktuellen Saldo des Monats. Vergewissern Sie sich, dass der Saldo dem Gültigkeitsdatum Ihrer ersten Workday Payroll-Transaktionen entspricht. Laden Sie in diesem Fall keine historischen Daten für Darlehen und Pfändungsbeschlüsse.
Gehaltsabrechnung	Der Steuerbetrag im laufenden Jahr aller Bezüge, die zu Folgendem beitragen: Bruttoentgelt. Steuerpflichtige Vergütung.
Vergütungsreporting für Mitarbeiter	Alle auf die Entgeltkomponente bezogenen Berechnungen für die Entgeltkomponenten Arbeitsunfallversicherung - (PWC) - ER [CAN] und Arbeitsunfallversicherung - (QC-PWC) - ER [CAN] .
Steuerreporting am Jahresende: Elternversicherung in Quebec	Laden Sie die zugehörige Berechnung für den Steuerbetrag für die Entgeltkomponente Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN] . Laden Sie die folgenden zugehörigen Berechnungen für die Entgeltkomponente Arbeitsversicherung - Arbeitslosenversicherung [CAN] : Lohnbefreiung Steuerpflichtiger Lohn Steuerbetrag Laden Sie auch für die Entgeltkomponenten des Arbeitgebers.
Steuerreporting am Jahresende: Einkommensteuer	Bei einigen Anwendungen für die externe Entgeltabrechnung wird die Einkommenssteuer (Federal und Province) nicht aufgeteilt. In diesen Fällen reicht es aus, nur die Einkommensteuer (Federal) zu melden. Laden Sie die zugehörige Berechnung für Abzug für Arbeitseinkommen für die Entgeltkomponente Federal Income Tax (FIT) [CAN] . Laden Sie diese zugehörigen Berechnungen für die Entgeltkomponente Federal Income Tax (FIT) [CAN] . Bonus Tax Pauschalsteuer - T4 Pauschalsteuer - T4A (nur anwendbar, wenn die Historie vor 2022 geladen wird) Reguläre Steuer Reguläre Steuer - T4A (nur anwendbar, wenn die Historie vor 2022 geladen wird) Abzugsfähiger Lohn Laden Sie die zugehörige Berechnung für Abzug für Arbeitseinkommen für die Entgeltkomponente "Federal Income Tax (FIT T4A) [CAN]" . Abzugsberechtigter Lohn Reguläre Steuer Pauschalsteuer Laden Sie die zugehörige Berechnung für Abzug für Arbeitseinkommen für die Entgeltkomponente "Province Income Tax (QC-PIT) [CAN]" . Laden Sie diese zugehörigen Berechnungen für die Entgeltkomponente "Province Income Tax (QC-PIT)" [CAN] . Bonus Tax Pauschalsteuer - RL-1 Reguläre Steuer Reguläre Steuer - RL-2 (nur anwendbar, wenn die Historie vor 2022 geladen wird) Abzugsfähiger Lohn Laden Sie die zugehörige Berechnung für Abzug für Arbeitseinkommen für die Entgeltkomponente "Province Income Tax (QC-PIT RL-2) [CAN]" . Abzugsfähiger Lohn Reguläre Steuer Laden Sie die zugehörigen Berechnungen für reguläre Steuer und Pauschalsteuer für folgende Entgeltkomponenten (falls zutreffend): Federal Income Tax T4A-RCA Province Income Tax T4A-RCA
Steuerreporting Jahresende: Rente	Laden Sie die zugehörigen Berechnungen für steuerbefreite Löhne und Steuerbeträge für folgende Entgeltkomponenten: Kanada - Rentenplan (CPP) [CAN] Kanada - Zweiter Beitrag für Rentenplan (CPP2) [CAN] Quebec Pension Plan (QPP) [CAN] Zweiter Beitrag für Quebecer Rentenplan (QPP2) [CAN] Laden Sie auch für die Entgeltkomponenten des Arbeitgebers.
Berechnung der Lohngrenze für Jahr bis heute	Laden Sie die zugehörige Berechnung für den versicherbaren Lohn für folgende Entgeltkomponenten: Arbeitsunfallversicherung - Province - (PWC) - AG [CAN] Arbeitsunfallversicherung (Province-PWC) - AG Laden Sie die zugehörige Berechnung für den steuerpflichtigen Lohn für folgende Entgeltkomponenten: Kanada - Rentenplan (CPP) [CAN] Kanada - Zweiter Beitrag für Rentenplan (CPP2) [CAN] Arbeitslosenversicherung - Arbeitslosenversicherung [CAN] Quebec Pension Plan (QPP) [CAN] Zweiter Beitrag für Quebecer Rentenplan (QPP2) [CAN] Versicherungsplan für Eltern in Quebec - QPIP [CAN] Laden Sie auch für die Entgeltkomponenten des Arbeitgebers.

Workday Payroll for France: Daten für
Beispiele für die zu ladenden Datentypen

Jahresendvergütung und periodische Boni

Basis für Berechnung des 13. Monats.
Basis für Jahresendbonus.
Basis für Berechnung des 10. Jahresurlaubs.

Austrittszuschüsse

Basis für Zuschüsse für befristete Verträge.
Nicht monatliche Boni für die Berechnung gesetzlicher Abfindungszuschüsse, die Monat für Monat geladen werden.

Gesetzliche Beiträge

Referenzwerte für gesetzliche Beiträge.

Basis und Werte für alle gesetzlichen Beiträge, einschließlich der Plafondwerte und Bruttolöhne, die als zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten in folgenden Memoabzügen gespeichert werden:
Memo - Referenzwerte für alle Beiträge - Keine Rückrechnung [FRA]
Memo - Referenzwerte für alle Beiträge [FRA]
Memo - Referenzwerte für Plage Employi [FRA]
Memo - Referenzwerte für AGIRC-ARRCO [FRA]
Memo - Referenzwerte für URSSAF [FRA]
Memo - Referenzwerte für URSSAF - Keine Rückrechnung [FRA]

Der Wert der zugehörigen Berechnung für CSG-Befreite Löhne über Grenzwert
, der in folgenden Memoabzügen gespeichert wird:
Memo - Referenzwerte für URSSAF - Keine Rückrechnung [FRA]
Memo - Referenzwerte für URSSAF [FRA]

Bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnungshistorie für Mitarbeiter mit individuellen Standardreduzierungen ist Folgendes zu beachten:
Geben Sie einen Wert für "Memo - Referenzwerte für alle Beiträge - No Retro [FRA] - General Contribution Reduction Taxable Wages without Impact of Professional Expenses"
ein, wenn ein Mitarbeiter einen individuellen Standardabzug für den aktuellen Vertrag hat.
Geben Sie einen Wert für "Memo - Referenzwerte für alle Beiträge - Keine Rückrechnung [FRA] - Allgemeine Beitragsrevision für steuerpflichtige Löhne
für alle Fälle ein.

Allgemeine Reduzierung des Beitrags (Réduction générale), Familienhilfeleistungen
Die für die Entgeltkomponente relevanten Berechnungen in diesen Memoabzügen:
Memo - Referenzwerte für alle Beiträge [FRA]
Memo - Referenzwerte für alle Beiträge - Keine Rückrechnung [FRA]
Laden Sie Berechnungen, die den SMI und den steuerpflichtigen Lohn für die Allgemeine Beitragsrealisierung und die zusätzlichen Familienzuschüsse darstellen.

Überhöhte Beiträge für Krankenversicherungen und Notfallkassen
Die auf die Entgeltkomponente bezogenen Berechnungen der folgenden Memoabzüge:
Memo - Sozialbeiträge im Überschuss
Memo - Steuerpflichtige Beiträge im Überschuss

Der Wert von Entgeltkomponenten für Krankenversicherungs- und Notfallgeldmittel oder zusätzliche Rentengeldmittel in folgenden Entgeltkomponentengruppen:
FRA – Beiträge zu Krankenversicherungsgeldern - AG [FRA]
FRA – Beiträge zu Notfallgeldmitteln AG [FRA]
FRA – Beiträge zu Krankenversicherungsgeldern - EE [FRA]
FRA – Beiträge zu Notfallgeldern - AN [FRA]
FRA – Beiträge zu zusätzlichen Rentensparplänen - EE [FRA]
FRA – Beiträge zu zusätzlichen Rentenfonds AG [FRA]

Auf einer Gehaltsabrechnung angezeigte Summen für Jahr bis heute

Vorherige gesetzliche AN- und AN-Beiträge.
Nettoabzüge.
Bruttobezüge.

Negatives Nettoentgelt
Negatives Nettoentgelt, das erstattet werden soll, z. B. die Entgeltkomponente „Negative Net Pay Advance [FRA]“
.

Darlehen und Pfändungsbeschlüsse
Workday empfiehlt, Pfändungsbeschlüsse und Darlehen mit dem aktuellen Saldo des Monats zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass der aktuelle Saldo dem Gültigkeitsdatum Ihrer ersten Workday Payroll-Transaktionen entspricht. Laden Sie in diesem Fall keine historischen Daten für Darlehen und Pfändungsbeschlüsse.

Daten für	Beispiele für die zu ladenden Datentypen
Jahresendvergütung und periodische Boni	Basis für Berechnung des 13. Monats. Basis für Jahresendbonus. Basis für Berechnung des 10. Jahresurlaubs.
Austrittszuschüsse	Basis für Zuschüsse für befristete Verträge. Nicht monatliche Boni für die Berechnung gesetzlicher Abfindungszuschüsse, die Monat für Monat geladen werden.
Gesetzliche Beiträge	Referenzwerte für gesetzliche Beiträge. Basis und Werte für alle gesetzlichen Beiträge, einschließlich der Plafondwerte und Bruttolöhne, die als zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten in folgenden Memoabzügen gespeichert werden: Memo - Referenzwerte für alle Beiträge - Keine Rückrechnung [FRA] Memo - Referenzwerte für alle Beiträge [FRA] Memo - Referenzwerte für Plage Employi [FRA] Memo - Referenzwerte für AGIRC-ARRCO [FRA] Memo - Referenzwerte für URSSAF [FRA] Memo - Referenzwerte für URSSAF - Keine Rückrechnung [FRA] Der Wert der zugehörigen Berechnung für CSG-Befreite Löhne über Grenzwert , der in folgenden Memoabzügen gespeichert wird: Memo - Referenzwerte für URSSAF - Keine Rückrechnung [FRA] Memo - Referenzwerte für URSSAF [FRA] Bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnungshistorie für Mitarbeiter mit individuellen Standardreduzierungen ist Folgendes zu beachten: Geben Sie einen Wert für "Memo - Referenzwerte für alle Beiträge - No Retro [FRA] - General Contribution Reduction Taxable Wages without Impact of Professional Expenses" ein, wenn ein Mitarbeiter einen individuellen Standardabzug für den aktuellen Vertrag hat. Geben Sie einen Wert für "Memo - Referenzwerte für alle Beiträge - Keine Rückrechnung [FRA] - Allgemeine Beitragsrevision für steuerpflichtige Löhne für alle Fälle ein.
Allgemeine Reduzierung des Beitrags (Réduction générale), Familienhilfeleistungen	Die für die Entgeltkomponente relevanten Berechnungen in diesen Memoabzügen: Memo - Referenzwerte für alle Beiträge [FRA] Memo - Referenzwerte für alle Beiträge - Keine Rückrechnung [FRA] Laden Sie Berechnungen, die den SMI und den steuerpflichtigen Lohn für die Allgemeine Beitragsrealisierung und die zusätzlichen Familienzuschüsse darstellen.
Überhöhte Beiträge für Krankenversicherungen und Notfallkassen	Die auf die Entgeltkomponente bezogenen Berechnungen der folgenden Memoabzüge: Memo - Sozialbeiträge im Überschuss Memo - Steuerpflichtige Beiträge im Überschuss Der Wert von Entgeltkomponenten für Krankenversicherungs- und Notfallgeldmittel oder zusätzliche Rentengeldmittel in folgenden Entgeltkomponentengruppen: FRA – Beiträge zu Krankenversicherungsgeldern - AG [FRA] FRA – Beiträge zu Notfallgeldmitteln AG [FRA] FRA – Beiträge zu Krankenversicherungsgeldern - EE [FRA] FRA – Beiträge zu Notfallgeldern - AN [FRA] FRA – Beiträge zu zusätzlichen Rentensparplänen - EE [FRA] FRA – Beiträge zu zusätzlichen Rentenfonds AG [FRA]
Auf einer Gehaltsabrechnung angezeigte Summen für Jahr bis heute	Vorherige gesetzliche AN- und AN-Beiträge. Nettoabzüge. Bruttobezüge.
Negatives Nettoentgelt	Negatives Nettoentgelt, das erstattet werden soll, z. B. die Entgeltkomponente „Negative Net Pay Advance [FRA]“ .
Darlehen und Pfändungsbeschlüsse	Workday empfiehlt, Pfändungsbeschlüsse und Darlehen mit dem aktuellen Saldo des Monats zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass der aktuelle Saldo dem Gültigkeitsdatum Ihrer ersten Workday Payroll-Transaktionen entspricht. Laden Sie in diesem Fall keine historischen Daten für Darlehen und Pfändungsbeschlüsse.

Payroll for UK: Daten für
Beispiele für die zu ladenden Datentypen

Steuerberechnungen
Der Steuerbetrag für Steuerjahr bis heute in der Entgeltkomponente GBR Tax [GBR]
.
Wenn Sie einen Resturlaubsbetrag aus der vorherigen Periode haben, laden Sie auch die zugehörige Berechnung von Tax O Wending to Regulatory Limit
für die Entgeltkomponente GBR Tax [GBR]
.

Gehaltsabrechnung
Der Steuerbetrag im laufenden Jahr aller Bezüge, die zu Folgendem beitragen:
Bruttoentgelt.
Sozialversicherungspflichtige Bezüge.
Steuerpflichtige Vergütung.

Sozialversicherungsbeiträge des Mitarbeiters
Der Steuerbetrag für den staatlichen Versicherungsbeitrag für Jahr bis heute in der Entgeltkomponente GBR NI - Employee NICs [GBR]
.
Sozialversicherungspflichtige Bezüge gespeichert als zugehörige Berechnungen für GBR NI - Employee NICs [GBR]
:
GBR NIable Earnings
.
GBR Sozialversicherung: Bezüge innerhalb der LEL
: Bezüge innerhalb der unteren Bezügesgrenze.
GBR NI: Earnings with the PT
: Earnings innerhalb der primären Schwelle.
GBR NI: Earnings innerhalb der ST
: Bezüge innerhalb der sekundären Schwelle.
GBR Sozialversicherung: Bezüge innerhalb der UEL/USD
: Bezüge innerhalb der oberen Entgeltgrenze oder oberen sekundären Schwelle.
GBR NI: Earnings über the UEL/USDs
: Bezüge über der oberen Entgeltgrenze oder oberen sekundären Schwelle.

Um ein genaues RTI-Reporting zu gewährleisten, laden Sie auch die folgenden zugehörigen Berechnungen in den Abzug GBR NI - Employee NICs [GBR]
:
GBR NI: Earnings at the LEL (Reporting)
GBR NIable Pay Earnings (Reporting)

Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers
Der Steuerbetrag für den staatlichen Versicherungsbeitrag für Jahr bis heute in der Entgeltkomponente GBR NI - Employer NICs [GBR]
.

Berechnungen von Studentendarlehen
Betrag des Studentendarlehens in der Entgeltkomponente GBR Student Darlehen [GBR]

Berechnungen von Postgraduiertendarlehen
Betrag des Postgraduate-Darlehens in der Entgeltkomponente GBR Postgraduate Darlehen [GBR]
.

Gesetzliche Vergütung
Steuerbeträge für Jahr bis heute für:
Gesetzliche zusätzliche Vaterschaftszahlungen.
Gesetzliche Adoptionszahlungen.
Gesetzlicher Mutterschaftsurlaub.
Gesetzliche normale Vaterschaftszahlung.
Gesetzliches Elterngeld bei Trauerfall.
Gesetzliche geteilte Vaterschaftszahlung.
Gesetzliches Krankengeld.

Daten für	Beispiele für die zu ladenden Datentypen
Steuerberechnungen	Der Steuerbetrag für Steuerjahr bis heute in der Entgeltkomponente GBR Tax [GBR] . Wenn Sie einen Resturlaubsbetrag aus der vorherigen Periode haben, laden Sie auch die zugehörige Berechnung von Tax O Wending to Regulatory Limit für die Entgeltkomponente GBR Tax [GBR] .
Gehaltsabrechnung	Der Steuerbetrag im laufenden Jahr aller Bezüge, die zu Folgendem beitragen: Bruttoentgelt. Sozialversicherungspflichtige Bezüge. Steuerpflichtige Vergütung.
Sozialversicherungsbeiträge des Mitarbeiters	Der Steuerbetrag für den staatlichen Versicherungsbeitrag für Jahr bis heute in der Entgeltkomponente GBR NI - Employee NICs [GBR] . Sozialversicherungspflichtige Bezüge gespeichert als zugehörige Berechnungen für GBR NI - Employee NICs [GBR] : GBR NIable Earnings . GBR Sozialversicherung: Bezüge innerhalb der LEL : Bezüge innerhalb der unteren Bezügesgrenze. GBR NI: Earnings with the PT : Earnings innerhalb der primären Schwelle. GBR NI: Earnings innerhalb der ST : Bezüge innerhalb der sekundären Schwelle. GBR Sozialversicherung: Bezüge innerhalb der UEL/USD : Bezüge innerhalb der oberen Entgeltgrenze oder oberen sekundären Schwelle. GBR NI: Earnings über the UEL/USDs : Bezüge über der oberen Entgeltgrenze oder oberen sekundären Schwelle. Um ein genaues RTI-Reporting zu gewährleisten, laden Sie auch die folgenden zugehörigen Berechnungen in den Abzug GBR NI - Employee NICs [GBR] : GBR NI: Earnings at the LEL (Reporting) GBR NIable Pay Earnings (Reporting)
Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers	Der Steuerbetrag für den staatlichen Versicherungsbeitrag für Jahr bis heute in der Entgeltkomponente GBR NI - Employer NICs [GBR] .
Berechnungen von Studentendarlehen	Betrag des Studentendarlehens in der Entgeltkomponente GBR Student Darlehen [GBR]
Berechnungen von Postgraduiertendarlehen	Betrag des Postgraduate-Darlehens in der Entgeltkomponente GBR Postgraduate Darlehen [GBR] .
Gesetzliche Vergütung	Steuerbeträge für Jahr bis heute für: Gesetzliche zusätzliche Vaterschaftszahlungen. Gesetzliche Adoptionszahlungen. Gesetzlicher Mutterschaftsurlaub. Gesetzliche normale Vaterschaftszahlung. Gesetzliches Elterngeld bei Trauerfall. Gesetzliche geteilte Vaterschaftszahlung. Gesetzliches Krankengeld.

Payroll für die USA: Daten für
Beispiele für die zu ladenden Datentypen

Steuerberechnungen
Vierteljährliche Bezüge der Mitarbeiter.
Laden Sie ggf. die zugehörigen Berechnungswerte für die Entgeltkomponente für:
Stunden
Lohn für 401k-Abzüge.

Fügen Sie bundesstaatliche und lokale Codes für die Mitarbeiter hinzu.

Pfändungsbeschlüsse
Saldo „Quartal bis heute“ für Pfändungsbeschlüsse.

Steuerdokumente zum Jahresende (Federal)
Der Wert für das laufende Jahr für die gesamte einbehaltene Mitarbeitersteuer und alle gezahlten Arbeitgebersteuern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Zusätzliche Medicare-Steuer [USA]
Gutschrift für bezogene Einkünfte [USA]
Quellensteuer - Federal [USA]
Quellensteuer - Federal (Einkommenscode 15) [USA]
FUI (ER) [USA]
Medicare [USA]
Medicare (ER) [USA]
OASDI [USA]
OASDI (ER) [USA]
Kennzeichensteuern (Federal - Quellensteuer - Quellensteuer [USA]
, Steuer für zusätzliche Medicare-Quellensteuer [USA]
)

Laden Sie für jeden Abzug den Betrag der Entgeltkomponente und die zugehörigen Berechnungswerte für:
Bruttolöhne
Abzugsfähiger Lohn
Steuerpflichtiger Lohn

Laden Sie ggf. die zugehörigen Berechnungswerte für die Entgeltkomponente für:
Reguläre Steuer
Regulärer steuerpflichtiger Lohn
Steuerpflichtiger Lohn für Entgeltzuschläge

Laden Sie alle Werte nach Quartalen.

Steuerdokumente zum Jahresende für Bundesstaat
Der Wert für das laufende Jahr für die gesamte einbehaltene Mitarbeitersteuer und alle gezahlten Arbeitgebersteuern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
FUI (AG) - Gutschriftrealisierung [USA]
Gutschrift für staatliche Vergütung (Wohnsitz) [USA]
Quellensteuer - State (Wohnsitz) [USA]
Quellensteuer - State (Arbeitsort) [USA]
SUI (ER) [USA]
SUI [USA]
Tipp-Steuer (State Withholding Tips Tax (Reident) [USA]
, State Withholding Tax (Work) [USA])

Laden Sie für jeden Abzug den Betrag der Entgeltkomponente und die zugehörigen Berechnungswerte für:
Bruttolöhne
Abzugsfähiger Lohn
Steuerpflichtiger Lohn

Laden Sie alle Werte nach Quartal und schließen Sie die Codes für Bundesstaat der Mitarbeiter ein.

Laden Sie ggf. die auf die Entgeltkomponente bezogenen Berechnungswerte für "Stunden gesamt"
.

Lokale Steuerberechnungen und Dokumente zum Jahresende
Der Wert für das laufende Jahr für die gesamte einbehaltene Mitarbeitersteuer und alle gezahlten Arbeitgebersteuern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Quellensteuer - Local City (Wohnsitz) [USA]
Quellensteuer - Local City (Arbeitsort) [USA]
Quellensteuer - Local County (Wohnsitz) [USA]
Quellensteuer - Local County (Arbeitsort) [USA]
Quellensteuer - Local School District (Wohnsitz) [USA]
Tipp-Steuer (Lokale County-Quellensteuer - Quellensteuer (Work) [USA]
, Local County - Quellensteuer-Steuer (Wohnsitz) [USA])

Wenn möglich, empfiehlt Workday, die Steuern für Wohnsitz und Steuern getrennt zu laden.

Laden Sie alle Werte nach Quartalen. Schließen Sie die lokalen Codes der Mitarbeiter ein.

Laden Sie ggf. die auf die Entgeltkomponente bezogene Berechnungswerte für NYC W-2 Wages
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Daten für	Beispiele für die zu ladenden Datentypen
Steuerberechnungen	Vierteljährliche Bezüge der Mitarbeiter. Laden Sie ggf. die zugehörigen Berechnungswerte für die Entgeltkomponente für: Stunden Lohn für 401k-Abzüge. Fügen Sie bundesstaatliche und lokale Codes für die Mitarbeiter hinzu.
Pfändungsbeschlüsse	Saldo „Quartal bis heute“ für Pfändungsbeschlüsse.
Steuerdokumente zum Jahresende (Federal)	Der Wert für das laufende Jahr für die gesamte einbehaltene Mitarbeitersteuer und alle gezahlten Arbeitgebersteuern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Zusätzliche Medicare-Steuer [USA] Gutschrift für bezogene Einkünfte [USA] Quellensteuer - Federal [USA] Quellensteuer - Federal (Einkommenscode 15) [USA] FUI (ER) [USA] Medicare [USA] Medicare (ER) [USA] OASDI [USA] OASDI (ER) [USA] Kennzeichensteuern (Federal - Quellensteuer - Quellensteuer [USA] , Steuer für zusätzliche Medicare-Quellensteuer [USA] ) Laden Sie für jeden Abzug den Betrag der Entgeltkomponente und die zugehörigen Berechnungswerte für: Bruttolöhne Abzugsfähiger Lohn Steuerpflichtiger Lohn Laden Sie ggf. die zugehörigen Berechnungswerte für die Entgeltkomponente für: Reguläre Steuer Regulärer steuerpflichtiger Lohn Steuerpflichtiger Lohn für Entgeltzuschläge Laden Sie alle Werte nach Quartalen.
Steuerdokumente zum Jahresende für Bundesstaat	Der Wert für das laufende Jahr für die gesamte einbehaltene Mitarbeitersteuer und alle gezahlten Arbeitgebersteuern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: FUI (AG) - Gutschriftrealisierung [USA] Gutschrift für staatliche Vergütung (Wohnsitz) [USA] Quellensteuer - State (Wohnsitz) [USA] Quellensteuer - State (Arbeitsort) [USA] SUI (ER) [USA] SUI [USA] Tipp-Steuer (State Withholding Tips Tax (Reident) [USA] , State Withholding Tax (Work) [USA]) Laden Sie für jeden Abzug den Betrag der Entgeltkomponente und die zugehörigen Berechnungswerte für: Bruttolöhne Abzugsfähiger Lohn Steuerpflichtiger Lohn Laden Sie alle Werte nach Quartal und schließen Sie die Codes für Bundesstaat der Mitarbeiter ein. Laden Sie ggf. die auf die Entgeltkomponente bezogenen Berechnungswerte für "Stunden gesamt" .
Lokale Steuerberechnungen und Dokumente zum Jahresende	Der Wert für das laufende Jahr für die gesamte einbehaltene Mitarbeitersteuer und alle gezahlten Arbeitgebersteuern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Quellensteuer - Local City (Wohnsitz) [USA] Quellensteuer - Local City (Arbeitsort) [USA] Quellensteuer - Local County (Wohnsitz) [USA] Quellensteuer - Local County (Arbeitsort) [USA] Quellensteuer - Local School District (Wohnsitz) [USA] Tipp-Steuer (Lokale County-Quellensteuer - Quellensteuer (Work) [USA] , Local County - Quellensteuer-Steuer (Wohnsitz) [USA]) Wenn möglich, empfiehlt Workday, die Steuern für Wohnsitz und Steuern getrennt zu laden. Laden Sie alle Werte nach Quartalen. Schließen Sie die lokalen Codes der Mitarbeiter ein. Laden Sie ggf. die auf die Entgeltkomponente bezogene Berechnungswerte für NYC W-2 Wages .

FAQ: Eingabe für Entgeltabrechnung

Schritte: ROE-Reporting einrichten