FAQ: Entgeltabrechnungshistorie

Wo wird die Entgeltabrechnungshistorie verwendet?: Workday schließt Historienergebnisse in folgende Elemente ein:
Entgeltsalden.
Normale Ergebnisse der Entgeltabrechnung.
STP-Reporting (Single Touch Payroll) für Australien.
T4- und RL-1-Ergebnisse für Kanada.
Vierteljährliche und jährliche Steuermeldung für die USA
W-2-Ergebnisse für die USA

Folgendes wird von den Historienergebnissen nicht generiert:
Buchungsergebnisse
Zahlungen.
Reporting von PAYG-Verbindlichkeiten des Unternehmens über STP für Australien.
DSN-Reporting für Frankreich.
Gehaltsabrechnungen oder Avise für Frankreich
Gehaltsabrechnungen (einschließlich Selfservice), Avise oder ACH-Dateien für Kanada oder die USA
Gehaltsabrechnungen (einschließlich Selfservice) oder Avise für das Vereinigte Königreich
Periodische Steuermeldung für Kanada, Großbritannien oder die USA
Kann ich historische Zahlungen für Perioden laden, die nicht mit der regulären Entgeltabrechnung des Mitarbeiters übereinstimmen?: Ja, Sie können historische Zahlungen mit einer anderen Laufkategorie als der Laufkategorie eines Mitarbeiters nur dann laden, wenn Sie die Historie des Mitarbeiters im entsprechenden Unternehmen und Steuerjahr verarbeiten.
Für welche Abrechnungsperioden kann ich die Entgeltabrechnungshistorie laden?: Laden Sie die Entgeltabrechnungshistorie für Perioden vor der
Überschreibung für die erste Verarbeitungsperiode,
die für die Abrechnungsgruppe eines Mitarbeiters angegeben ist.
Wie kann ich eine abgeschlossene Entgeltabrechnungshistorie ändern?: Um die abgeschlossene Entgeltabrechnungshistorie für einen Mitarbeiter zu bearbeiten, öffnen Sie die Aufgabe
Historische Zahlung für Mitarbeiter ausführen
.

Sie können den Webservice Put Payroll History Payment
nicht verwenden, um abgeschlossene Entgeltabrechnungshistorie zu bearbeiten. Verwenden Sie diese Option stattdessen, um neue historische Zahlungen nach Batch zu laden, die die Differenz zwischen der abgeschlossenen Entgeltabrechnungshistorie und den gewünschten Ergebnissen darstellen.
Wie kann ich die Entgeltabrechnungshistorie für einen Mitarbeiter, der im selben Steuerjahr mehr als eine ältere Entgeltabrechnungs-ID hatte, in der Entgeltabrechnung für Großbritannien laden?: Verwenden Sie den Webservice Put Payroll ID
, um die Legacy-Details des Mitarbeiters zu laden. Weisen Sie für jede Legacy-Entgeltabrechnungs-ID eine eindeutige Workday-Entgeltabrechnungs-ID zu. Laden Sie dann die Entgeltabrechnungshistorie des Mitarbeiters für das laufende Jahr bis heute für jede Workday-Entgeltabrechnungs-ID.
Wie wendet Workday Überschreibungen für Worktags mit anteiliger Berechnung in der Entgeltabrechnung für die USA an?: Workday bestimmt die Standard-Worktag-Werte für hochgeladene Zahlungen basierend auf dem Enddatum einer historischen Periode.

Sie können Unterperiodendaten innerhalb einer Periode für Zahlungen angeben, die eine Teilperiode darstellen. In diesem Fall wendet Workday die Standard-Worktag-Werte basierend auf dem Enddatum der Unterperiode an.

Beispiel: Andrew überträgt Unternehmen in der Mitte der Periode und erhält eine Zahlung von seinem früheren Unternehmen und eine weitere von seinem neuen Unternehmen. Das Enddatum der Unterperiode, das für jede Zahlung erfasst wird, stellt sicher, dass Workday die richtigen Worktag-Werte zuweist.
Welche Mitarbeiterdaten sind für die Entgeltabrechnungshistorie in der Entgeltabrechnung für die USA erforderlich?: Für Mitarbeiter muss ein Zuweisungsdatum für die Abrechnungsgruppe und ein Unternehmen für die Zuweisung vorhanden sein, die am oder vor dem Anfangsdatum der Unterperiode liegen, für die Sie die Historie laden. Eine Zuweisung einer Abrechnungsgruppe für die volle Periode ist nicht erforderlich.