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Zuletzt aktualisiert: 2025-01-10
Provinz- und Gebietssteuern für Unternehmen einrichten (CAN)

Provinz- und Gebietssteuern für Unternehmen einrichten (CAN)

  • Definieren Sie Codes für die Arbeitsunfallversicherung.
  • Erfassen Sie die Geschäftsnummer des Unternehmens (Steuer-ID des Unternehmens) in Workday.
  • Richten Sie Optionen für das Steuerreporting auf Bundesebene für das Unternehmen ein.
  • Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN
     im funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
Geben Sie unternehmensspezifische Daten für die Berechnung und das Reporting von Arbeitsunfallversicherung, Verkaufsteuer und anderen von Arbeitgebern gezahlten provinziellen Steuern ein.
Workday verwendet diese Daten, um Berichte zu generieren. Diese Berichte enthalten die Steuerbeträge, abhängigen Löhne und andere Zahlen, die Sie im Rahmen Ihrer Steuermeldung den Steuerbehörden melden müssen.
Das Startdatum steuert, wann die Steueroptionen in Workday wirksam werden. Wenn sich eine Steueroption ändert, geben Sie ein
Enddatum
 für die Option ein, das nicht mehr gültig ist. Fügen Sie dann eine Zeile für das neue
Startdatum
 und alle Informationen für die neue Auswahl hinzu. Bei der Berechnung der Entgeltabrechnung wendet Workday die Steueroptionen an, die am Zahlungsdatum des Mitarbeiters gültig sind.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    CAN-Steuerreporting für Unternehmen bearbeiten
     .
  2. Wählen Sie das
    Unternehmen
     und
    die Provinz
    aus.
    Welche Register und Abschnitte angezeigt werden, hängt von der Provinz ab.
  3. Geben Sie Informationen zu den vom Arbeitgeber gezahlten Einkommensteuern auf dem Register
    Provinz
     ein.
    Die provinziellen Ausbildungs- und Gesundheitssteuern schließen steuerbefreite Löhne gemäß TD1-IN aus.
    Das Register
    Provinz
     wird für folgende Provinzen angezeigt:
    Option Bezeichnung
    British Columbia
    (Optional) Aktivieren Sie im Abschnitt
    Lohnsteuer
     oder
    Gesundheitssteuer
     das Kontrollkästchen
    Steuer berechnen
     , um die Lohnsteuer oder Gesundheitssteuerbeträge basierend auf den jeweiligen Löhnen zu berechnen.
    Geben Sie die jährliche Steuerbefreiung und den Steuersatz für die
    Arbeitgeber-Gesundheitssteuer
    ein oder wählen Sie
    Steuerbefreit
    . Das
    Startdatum
     muss der erste Tag eines Kalenderjahres sein.
    Manitoba
    (Optional) Aktivieren Sie im Abschnitt
    Lohnsteuer
     oder
    Gesundheitssteuer
     das Kontrollkästchen
    Steuer berechnen
     , um die Lohnsteuer oder Gesundheitssteuerbeträge basierend auf den jeweiligen Löhnen zu berechnen.
    Geben Sie den jährlichen Freibetrag und den Steuersatz für die
    Steuererhebung für Gesundheit und weiterführende Ausbildung
    ein oder wählen Sie
    Steuerfrei
    . Das
    Startdatum
     muss der erste Tag eines Kalenderjahres sein.
    Neufundland und Labor
    (Optional) Aktivieren Sie im Abschnitt
    Lohnsteuer
     oder
    Gesundheitssteuer
     das Kontrollkästchen
    Steuer berechnen
     , um die Lohnsteuer oder Gesundheitssteuerbeträge basierend auf den jeweiligen Löhnen zu berechnen.
    Geben Sie den jährlichen Freibetrag für die Steuer
    „Gesundheit und Postsekundär“
     ein oder wählen Sie
    „Außertariflich“
    . Das
    Startdatum
     muss der erste Tag eines Kalenderjahres sein. Um den Steuersatz anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
    Daten für Lohnsteuer/Zuschussdaten anzeigen
     .
    Ontario
    (Optional) Aktivieren Sie im Abschnitt
    Lohnsteuer
     oder
    Gesundheitssteuer
     das Kontrollkästchen
    Steuer berechnen
     , um die Lohnsteuer oder Gesundheitssteuerbeträge basierend auf den jeweiligen Löhnen zu berechnen.
    Verknüpfen Sie für die Gesundheitssteuer in Onboarding die Gesundheitssteuernummer des Arbeitgebers mit einer Referenznummer. Geben Sie dann den Freibetrag und den Steuersatz ein oder wählen Sie
    Steuerbefreit
    . Das
    Startdatum
     muss der erste Tag eines Kalenderjahres sein. Fügen Sie mehrere Zeilen hinzu, wenn das Unternehmen mehr als einen Satz von Reportinganforderungen hat.
    Québec
    Geben Sie im Abschnitt
    Quellensteuer
     die erforderlichen Zahlen ein, um die Quellensteuer von Mitarbeitern für die persönliche Einkommensteuer in Quebec zu melden:
    • Die 10-stellige
      Unternehmensnummer aus Quebec,
       die vom Registraire des Entreprises (REQ) oder vom Obersten Gericht zugewiesen wird. Beispiel: 1187654321.
    • Die von Revenu Quebec bereitgestellte
      Identifikationsnummer
       . Sie wird für Überweisungen verwendet, ähnlich der Kontonummer für Entgeltabrechnung der Canada Revenue Agency. Beispiel: 1245678904RS0001.
    • Die
      Referenznummer
       , die mit den bundesstaatlichen Referenznummern der Canada Revenue Agency übereinstimmt.
    Wählen Sie die Option Regulär oder
    Steuermethode für Boni
    für Jahr bis heute. Wenn Sie keine Auswahl treffen, wählt Workday standardmäßig die Methode Regulär.
    So berechnen Sie die Bonussteuer mithilfe von:
    • Reguläre Steuermethode für Boni
      : Workday bestimmt das jährliche steuerpflichtige Einkommen durch Multiplikation des aktuellen periodischen steuerpflichtigen Lohns mit der Anzahl der Abrechnungsperioden im Jahr.
    • YTD-Bonussteuermethode
      : Workday bestimmt das jährliche steuerpflichtige Einkommen, indem es den aktuellen periodischen steuerpflichtigen Lohn mit der Anzahl der verbleibenden Abrechnungsperioden im Jahr multipliziert und das steuerpflichtige Einkommen für das Jahr bis heute addiert.
    Um die Steuern für einen getrennt vom Lohn ausgezahlten Bonus zu berechnen, sucht Workday nach dem letzten abgeschlossenen Ergebnis der Entgeltabrechnung mit einer Abrechnungsperiode vor dem aktuellen Ergebnis der Entgeltabrechnung, um die periodisch steuerpflichtigen Löhne zu bestimmen, die in der jährlichen Berechnung des steuerpflichtigen Einkommens verwendet werden sollen.
    Workday verwendet das Feld
    Jährlicher steuerpflichtiger Lohn für Bonusberechnung
     in der Entgeltkomponente Provincial Income Tax (PIT), um Berichte zum jährlichen steuerpflichtigen Einkommen und zu Bonuswerten zu erstellen und die Steuerberechnung zu bestimmen, die für eine in Bearbeitung befindliche oder abgeschlossene Bonuszahlung verwendet werden soll. In der Entgeltkomponente PIT zeigt das Feld die Löhne eines Mitarbeiters mit QC - Jährlicher periodischer Betrag und YTD-Bonus (QC-PIT) an, ausschließlich aktueller Boni für Quebec.
    Geben Sie im Abschnitt
    Gesundheitssteuer
     den Steuersatz für die Steuer aus dem
    Quebec Health Services Fund
     ein oder wählen Sie
    Steuerbefreit
    .
    Geben Sie im Abschnitt
    Quebec-Vergütungssteuer
     an, ob das Unternehmen von dieser Steuer steuerbefreit ist. Wenn Ihr Unternehmen ein Finanzinstitut ist, wählen Sie die Geschäftsart des Unternehmens aus der
    Werteliste Finanzunternehmen
     .
    Geben Sie in den folgenden Abschnitten an, ob das Unternehmen von folgenden Steuern steuerbefreit ist:
    • Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail
    • Quebec Workforce Skills Development Recognition Fund
    Der Abschnitt
    Optionale QPP-Deckung (RR-2)
     ist anwendbar, wenn Sie Arbeitgeber sind und ein RR-2-Formular bei Revenue Quebec eingereicht haben. Geben Sie das
    Startdatum
     ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Deckung aktivieren
     . Diese Auswahl aktiviert die QPP für den Status „Indische Mitarbeiter“, wenn Sie sich entscheiden, auch die QPP des Arbeitgebers zu zahlen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird QPP aufgelöst, sodass Sie Abzüge und Zahlungen vornehmen können. Workday empfiehlt, dieses Grid auf dieselbe Weise zu konfigurieren wie den Abschnitt
    Optionale CPP-Deckung (CPT124)
     in der Aufgabe
    Federal CAN Tax Reporting des Unternehmens
     bearbeiten.
  4. Füllen Sie auf dem Register
    Arbeitsvergütung
     die Felder in den Abschnitten
    Kontoinformationen
     und
    Arbeitsvergütungssätze
     aus.
    Geben Sie für Quebec die
    Identifikationsnummer
     ein, die Sie zum Abschnitt
    Quellensteuer
     auf dem Register
    Provinz
     hinzugefügt haben. Beispiel: 1245678904RS0001.
  5. Wählen Sie auf dem Register
    Verkaufsteuer
     die Workday-eigenen Abzüge für die Berechnung der provinziellen Verkaufsteuer.
  6. Das Register
    Andere
     wird für folgende Provinzen angezeigt:
    Option Bezeichnung
    Nordwest-Territorium
    Nunavut
    Geben Sie das
    Startdatum
     und
    die Kontonummer
     für jedes Unternehmen mit Mitarbeitern in diesen Gebieten an, die einen der folgenden Abzüge benötigen:
    • MT: Lohnsteuer - Province [CAN]
    • nu: Lohnsteuer - Province [CAN]
    Fügen Sie die folgenden Entgeltkomponentengruppen zum Abschnitt
    Gruppen
     auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     der Entgeltkomponenten der Mitarbeiter hinzu:
    • Lohnsteuer in Nordwest-Territorium [CAN]
    • Steuerpflichtige Lohnsteuer nunavit [CAN]
  7. Konfigurieren Sie auf dem Register
    Jahresende
     (nur Quebec) Optionen für den Jahresabschluss:
    Option Bezeichnung
    Sendenummer
    Konfigurieren Sie für jede
    Identifikationsnummer
     für denselben Datumsbereich eine Übertragernummer, wie von Revenue Quebec bereitgestellt. Beispiel: Sie geben die
    NP123456-
     Transmitternummer für die Identifikationsnummer
    1245678904RS0001
     ein.
    RL-1 Belegnummern (nicht erforderlich nach 31.12.2019)
    Ab 2020 verwaltet Workday die Beleg- und Übertragungsbelegnummern RL-1, sodass Sie diese nicht mehr eingeben müssen.
    Sie können den Bericht
    View Quebec Year End Numbers
     öffnen, um die Startnummern anzuzeigen, die Revenu Quebec Workday zur Verwendung in den Jahresendformularen zugewiesen hat.
    RL-2 Belegnummern (nicht erforderlich nach dem 31.12.2019)
    Ab 2020 verwaltet Workday die Nummern für RL-2 Beleg und Übertragungs Beleg, sodass Sie diese nicht mehr eingeben müssen.
    Sie können den Bericht
    View Quebec Year End Numbers
     öffnen, um die Startnummern anzuzeigen, die Revenu Quebec Workday zur Verwendung in den Jahresendformularen zugewiesen hat.
    Referenznummer
    Geben Sie die
    Identifikationsnummer
     ein, die Sie für Ihr Unternehmen konfiguriert haben. Beispiel: 1245678904RS0001.
    (Optional) Sie können die Personalnummer auf den Belegen RL-1 und RL-2 anzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Standard für Personalnummer
     .
    Name des Arbeitgebers
    Geben Sie eine
    Überschreibung für Namen des Arbeitgebers
     ein, wenn sich der Name des Arbeitgebers, der den Beleg RL-1 oder RL-2 ausfüllt, vom Namen der Unternehmensorganisation unterscheidet.
    Geben Sie den erforderlichen Namen des Kontakts für die Formulare RL-1 und RL-2 für Integrationen mit Revenu Quebec ein.
    Adresse des Arbeitgebers
    Sie können
    Primäre Unternehmensadresse verwenden
     oder
    Standortadresse verwenden
    auswählen. Wenn Sie
    Standortadresse verwenden
    auswählen, wählen Sie auch den
    Standort
    aus.
Öffnen Sie folgende Berichte, um die Steuerdaten für Provinzen und Gebiete des Unternehmens zu prüfen:
Bericht
Beschreibung
Provincial Employer Payroll and Health Tax Summary
Dieser Bericht enthält die Berechnung der Gesundheitssteuer basierend auf der Steuerart, dem Zahlungsmonat und der Kontonummer eines Unternehmens. Sie können den Bericht für ein Unternehmen oder mehrere Unternehmen ausführen.
Provincial Arbeitgeber Payroll and Health Tax (Actual) - Zusammenfassung
Dieser Bericht enthält die Steuerbeträge und Löhne, die erfasst und für die Summe nach Kontonummer, Zahlungsmonat und Steuerart summiert werden. Sie können den Bericht für ein Unternehmen oder mehrere Unternehmen ausführen.
Details zur Entgeltabrechnung und Gesundheit des Arbeitgebers in der Provinz
Dieser Bericht enthält die steuerpflichtigen Beträge nach Mitarbeiter. So zeigen Sie Steuerbeträge nach Lohnsteuertabelle an:
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    CAN-Steuerreporting für Unternehmen - bearbeiten
     für Onboarding, Manitoba oder Neufundland und Labor.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Steuer berechnen
     für Lohnsteuer- oder Gesundheitssteuerbeträge.
Lohnsteuerdaten/‑freibetragsdaten anzeigen
Von Workday verwaltete Steuersätze
Geben Sie Steueroptionen für Mitarbeiter ein.