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Zuletzt aktualisiert: 2024-05-03
Schritte: Arbeitsunfallversicherung einrichten (CAN)

Schritte: Arbeitsunfallversicherung einrichten (CAN)

Workday berechnet die Mitarbeitervergütung für die Provinz für die Entgeltverarbeitung eines Mitarbeiters basierend auf den Worktags für Code des Workers Compensation Board (WCB), die verknüpft sind mit:
  • Abrechnungsergebnisse, falls vorhanden.
  • Die Stelle für die Entgeltverarbeitung des Mitarbeiters.
Bei der Berechnung der Vergütung eines Mitarbeiters bestimmt Workday Folgendes:
  • Mitarbeitervergütungssatz, der für den Unternehmensstandort der Stelle für die Entgeltverarbeitung des Mitarbeiters gültig ist. Der Standort und der Vergütungscode des Mitarbeiters werden in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung als Worktags angezeigt.
  • Tätigkeitsprofil zum Zahlungsdatum für den Abrechnungslauf
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Codes für Arbeitsunfallversicherung verwalten,
     um Branchenklassifizierungscodes für das Reporting zur Arbeitsunfallversicherung zu definieren.
    Wenn sich ein Code auf mehr als eine Provinz (Region) bezieht, listen Sie alle Provinzen auf, die ihn verwenden.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Job
     im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.
  2. Weisen Sie Tätigkeitsprofilen Codes für die Arbeitsunfallversicherung zu.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Tätigkeitsprofil erstellen
       oder
      Tätigkeitsprofil bearbeiten
       .
      Sicherheit: Domäne
      Set Up: Job
       im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.
    2. Fügen Sie auf dem Register
      Codes für Arbeitsunfallversicherung
       eine Zeile für den Vergütungscode jedes Mitarbeiters hinzu.
    So konfigurieren Sie für Steuerzwecke einen Mitarbeiter, der sich physisch in einer Provinz befindet, aber eine andere Provinz für die Beschäftigung hat:
    • Vergewissern Sie sich, dass das Feld
      Standort
       für die Stelle des Mitarbeiters seinen physischen Standort anzeigt. Der Standort einer Stelle bestimmt, welche Provinz die Vergütung des Mitarbeiters berechnet.
    • Vergewissern Sie sich, dass das Feld
      Alternativer Arbeitsort
       die Provinz anzeigt, in der der Mitarbeiter besteuert wird.
    Beispiel: Ein Remote-Mitarbeiter arbeitet von zu Hause aus in British Columbia, wo es keinen physischen Arbeitsort gibt. Nachdem Sie die Richtlinien der Canada Revenue Agency (CRA) geprüft haben, stellen Sie fest, dass die Provinz der Beschäftigung des Mitarbeiters Onion ist. Für diesen Mitarbeiter lautet der
    Standort
     der Stelle „Provinz“ British Columbia und der
    alternative Arbeitsort
     „Ontario“. Steuern (FIT/PIT, CPP, EI, ONEHT) werden für Onion berechnet. Die Zusatzleistungen der Arbeitsunfallversicherung werden für British Columbia berechnet.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    CAN-Steuerreporting für Unternehmen bearbeiten
     für ein Unternehmen und eine Provinz.
  4. Auf dem Register
    Arbeitsvergütung
     sind bei der Bearbeitung der Felder in den Abschnitten
    Kontoinformationen
     und
    Arbeitsvergütungssätze folgende
     Informationen zu beachten:
    Kontoinformationen
    Startdatum
    Enddatum
     (Optional)
    Diese Datumsangaben müssen mit dem Datumsbereich
    von Workers Compensation Rates
     für jede Identifikationsnummer übereinstimmen.
    ID-Nummer
    Geben Sie für jede Identifikationsnummer eine neue Zeile ein. Die Identifikationsnummern werden vom provincial Worker's Compensation Board für Ihre Unternehmensentität bereitgestellt.
    Für Quebec sollte die
    Identifikationsnummer
     mit der Identifikationsnummer in Quebec für die Überweisung von Entgeltabrechnungen übereinstimmen, um Ausnahmen im
    „Company Canada Year End Audit“
     und in den verschiedenen Auditberichten
    für Organisationsausnahmen
     zu vermeiden.
    Vergütungssätze für Mitarbeiter
    Startdatum
    Enddatum
    Diese Datumsangaben müssen mit dem Datumsbereich
    der Kontoinformationen
     für jede Identifikationsnummer übereinstimmen.
    Der Datumsbereich für Kurse muss innerhalb des Kursbereichs für die Kontoinformationen liegen.
    Code
    Geben Sie für jeden Klassifizierungscode eine neue Zeile ein.
    ID-Nummer
    Geben Sie für jede Kombination aus Identifikationsnummer und Code eine neue Zeile ein.
    Kurs
    Geben Sie den Kurs für jede Kombination aus Identifikationsnummer und Code ein.
    Beispiel: Vergütungssätze des Mitarbeiters
    Startdatum
    Enddatum
    Code
    ID-Nummer
    Kurs
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Alle anderen beruflichen, forschungsbezogenen und technischen Services (Kanada)
    4577233-WCAQ
    3,10 %
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - Berufliche Arbeitgeberorganisationen (Kanada)
    4577233-WCAQ
    3,55 %
    1/1/2011
    12/31/2011
    541990 - Alle anderen beruflichen, forschungsbezogenen und technischen Services (Kanada)
    9876544-WCAQ
    3,20 %
    1/1/2011
    12/31/2011
    561330 - Berufliche Arbeitgeberorganisationen (Kanada)
    9876544-WCAQ
    3,65 %
    Diese Berichte geben Daten aus jeder Identifikationsnummer und Berichtsdaten basierend auf Worktags für Abrechnungsergebnisse wieder. Mit folgenden Berichten können Sie fehlende zusätzliche Worktags identifizieren und korrigieren:
    • Zusammenfassung für Arbeitsunfallversicherung
    • Zusammenfassung der Arbeitsunfallversicherung nach Unternehmen
    • Details zur Arbeitsunfallversicherung
  5. Gegebenenfalls sind die Mitarbeiter von der Arbeitsunfallversicherung ausgenommen. Mitarbeiter können sich nicht selbst ausgenommen werden.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Steueroptionen für CAN des Mitarbeiters hinzufügen
       .
      Sicherheit:
      Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
       im funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Steuerbefreit
       im Abschnitt
      Arbeitsunfallversicherung in Provinz
       des Registers
      Provinz
       .
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug bearbeiten
     , um Bezüge, die von der Mitarbeitervergütung ausgenommen sind, der entsprechenden Entgeltkomponentengruppe zuzuweisen.
    Entgeltkomponentengruppe
    Beschreibung
    Sonstige Arbeitsunfallversicherung
    Fügen Sie Bezüge hinzu, die dem Reporting für die Arbeitsunfallversicherung unterliegen, aber keiner Einkommenssteuer für die Provinz.
    In der Regel gelten diese Bezüge für Mitarbeiter, die möglicherweise keine fest angestellten Mitarbeiter sind oder die Sie außerhalb von Workday Payroll bezahlen. Für Reportingzwecke müssen Sie diese Löhne in das Reporting für die Arbeitsunfallversicherung einschließen.
    Außertariflich
    Fügen Sie Bezüge hinzu, die von der Arbeitsunfallversicherung ausgenommen sind.
    Workday subtrahiert die steuerbefreiten Löhne von den Bruttolöhnen T-4 oder RL-1, um das versicherbare (beurteilbare) Einkommen zu ermitteln.
  7. Wenn ein Bezug für einige, aber nicht für alle Provinzen gilt, können Sie ihn in Berechnungen ein- oder ausschließen.
    Beispiel: Wenn die Zahlung anstelle einer Kündigungsfrist in allen Provinzen außer diesen der Arbeitsunfallversicherung unterliegt, fügen Sie eine Regel hinzu, die folgende Ausnahmen behandelt:
    • British Columbia
    • Quebec
    • Saskatchewan
    • Yukon
Prüfen Sie diese Berichte, um sicherzustellen, dass Sie die Codes und Sätze für die Arbeitsvergütung korrekt definiert haben:
  • Codes für Arbeitsunfallversicherung anzeigen
  • Mitarbeitervergütungssätze anzeigen
  • Audit - Codes für Arbeitsunfallversicherung in Verwendung ohne Satz
  • Codes für Arbeitsunfallversicherung - Ausnahmenaudit
Verwenden Sie nach der Berechnung der Entgeltabrechnung die folgenden Berichte, um Berechnungen der Arbeitsunfallversicherung anzuzeigen und sich auf die Steuermeldung vorzubereiten:
  • Zusammenfassung für Arbeitsunfallversicherung
    : Zeigt Gesamtbeträge nach Provinz an.
  • Zusammenfassung der Arbeitsunfallversicherung nach Unternehmen
    : Zeigt Summen nach Unternehmen an.
  • Arbeitsunfallversicherungsdetails
    : Zeigt Gesamtsummen nach Mitarbeiter in jeder Provinz an.
  • Steuerzahlungsdetails
    : Enthält CESST-Steuerbeträge in Quebec nach Mitarbeiter.
  • Steuerzahlungsverkehr - Zusammenfassung
    : Enthält die Gesamtabzüge für CESST in Quebec nach Federal Payroll Account Number.
  • Steuerzahlungsverkehr - Zusammenfassung - Quebec
    : Enthält die Gesamtabzüge nach Quebec CESST nach Quebec Identification Number.
Sie können auch die folgenden Berichtsfelder in benutzerdefinierten Berichten verwenden:
  • Worker's Compensation Code (Worktag)
    , der den Vergütungscode des Mitarbeiters aus dem Worktag „WCB Code“ für Abrechnungsergebnisse zurückgibt.
  • Worker's Compensation Tax Rate (Worktag)
    , das den Steuersatz für die Mitarbeitervergütung basierend auf dem Worktag „WCB Code“ für Abrechnungsergebnisse zurückgibt.
Verwenden Sie bei Bedarf Eingaben für die Entgeltabrechnung, um Folgendes zu überschreiben:
  • Arbeitstag für Entgeltkomponente „Provincial“ für Mitarbeiter, die in mehr als einer Provinz arbeiten.
  • Zusätzliches Worktag für Arbeitsunfallversicherungscode, um Anpassungen vorheriger Perioden zu erstellen oder manuell einen Arbeitsunfallversicherungscode für eine bestimmte Provinz einzugeben. Diese Worktags werden nur mit einem Abzug einer Arbeitsvergütung für Zahlungsdaten am oder nach dem 01.01.2018 angezeigt.
Um Informationen zum Steuerzahlungsverkehr auf Ebene des Bundesstaats und der Provinz Quebec zu erfassen, können Sie den Webservice
Get Periodic Company CAN Tax Remittance Data
 verwenden. Dieser Webservice enthält Informationen zur Arbeitsvergütung für provinzielle Mitarbeiter sowie Informationen zu Entgeltabrechnung und Gesundheitssteuer für Arbeitgeber in der Provinz. Sie können Steuerposten für Worker Compensation Board von diesem Webservice ausschließen. Mit diesem Feature können Partner die erforderlichen Zahlungen in Ihrem Auftrag verarbeiten. Dieser Webservice unterstützt keine benutzerdefinierten Steuerabzüge.