Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Beispiel: Mehrere ROEs für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter in mehreren Tätigkeiten erstellen

Beispiel: Mehrere ROEs für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter in mehreren Tätigkeiten erstellen

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie mehrere Beschäftigungsdatensätze für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten erstellen.
Ein Mitarbeiter hat zwei Stellen in zwei Abrechnungsgruppen mit unterschiedlichen Abrechnungsintervallen. Sie beenden die Zusatztätigkeit des Mitarbeiters mit der Aufgabe
Zusatztätigkeit beenden
 und führen dann den Mitarbeiteraustritt durch.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „CAN Payroll“:
  • Prozess: ROE (Create Data) - CAN
  • Berichte: ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter - CAN
  • Prozess: ROE (Daten bearbeiten) - CAN
  • Prozess: ROE (Approve Data) - CAN
  1. Richten Sie das ROE-Reporting ein.
  2. Sie können:
    • Führen Sie die On-Cycle-Entgeltabrechnung für die Periode durch, die den letzten Tag des Mitarbeiters einschließt.
    • Zahlen Sie die endgültigen Löhne mithilfe einer Off-Cycle-Zahlung in der Periode, in der der letzte bezahlte Tag enthalten ist.
  3. Erstellen Sie ROE-Daten für den ausgeschiedenen Mitarbeiter.
    Für einen Mitarbeiter in mehreren Tätigkeiten erstellt Workday Folgendes:
    • Zwei ROEs für einen Mitarbeiter, der zwei Stellen in zwei Abrechnungsgruppen mit unterschiedlichen Abrechnungsintervallen hat.
    • Zwei ROEs für einen Mitarbeiter, der zwei Stellen hat, in zwei Unternehmen mit unterschiedlichen Lohnkontonummern.
    • 2 ROEs für einen Mitarbeiter mit 2 Stellen in 2 Abrechnungsgruppen mit identischem Intervall und unterschiedlichen Zahlungsdaten.
    • Eine ROE für einen Mitarbeiter, der zwei Stellen im selben Unternehmen, aber zwei verschiedene Abrechnungsgruppen mit demselben Abrechnungsintervall und demselben Zeitplan hat.
    Wenn Sie keine für die Verarbeitung verwendete Stelle mit der Aufgabe
    Regeln für Stelle für Entgeltverarbeitung
     verwalten konfigurieren, füllt das Feld
    Beschäftigung
     automatisch die Hauptstelle des Mitarbeiters für die ROE aus.
  4. Öffnen Sie den Bericht
    ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter,
     um die ROEs und den entsprechenden Befehl auszuwählen. Wenn keine Fehler vorhanden sind, setzt Workday den ROE-Status auf
    In Bearbeitung
    und Sie können die ROEs genehmigen.
    Um eine Liste mit mehreren ROEs für Mitarbeiter in mehreren Tätigkeiten oder verknüpften ROEs (z. B. Original und Revision) für Mitarbeiter in einer Stelle anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Verknüpfte oder mehrere ROEs für einen Mitarbeiter in Listenansicht anzeigen
     in
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     Aufgabe.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Approve ROEs
     . Um die ROEs zu suchen, die genehmigt werden sollen, wählen Sie
    "Alle ROEs in Bearbeitung genehmigen"
     oder suchen Sie einen Mitarbeiter und wählen Sie ihn aus.
    • Um die ROE im
      Entwurfsstatus
       zu genehmigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestätigen
       .
    • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen
      Bestätigen
       und
      Übermitteln
       , um den ROE in der ausgehenden ROE-Integration auf den Status
      Übermitteln
       zu setzen. Wenn Sie beides auswählen, vermeiden Sie, dass die ROEs-Entwürfe manuell übermittelt werden müssen, nachdem Sie sie in Service Canada geladen haben.
    Sie können das Kontrollkästchen "
    Übermitteln
     " automatisch aktivieren, wenn Sie das Kontrollkästchen
    "Standardmäßig übermitteln" in der Aufgabe "Approve ROE"
     in
    "Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll"
    aktivieren.
  6. Wählen Sie Optionen aus den folgenden Feldern in der Aufgabe
    Integration starten/planen,
     um auszuwählen, welche genehmigten ROEs in die ausgehende Datei für Service Canada aufgenommen werden sollen:
    • Abrechnungsgruppe
    • Unternehmen
    • Mitarbeiter
    Workday schließt alle ROEs mit dem Status
    Genehmigt
     in die ausgehende Integrationsdatei ein, wenn Sie keine Option auswählen.
    Genehmigte ROEs, die an Service Canada mit dem Status
    "Ausstellung
    ausstehend" gesendet wurden. Wenn Sie eine ROE mit dem Status
    Ausgabe anstehend
     aktualisieren oder ändern müssen:
    • Wählen Sie
      "Anstehende Ausstellung abbrechen"
      aus, entweder wenn Sie den ROE anzeigen oder im Mitarbeiterprofil (
      ROE
      Cancel Pending Issuance
      ), um den Status eines einzelnen ROE wieder in
      "In Bearbeitung"
      zu ändern.
    • Verwenden Sie die Aufgabe
      "Change ROE Pending Issuance Status to Genehmigt",
       um alle ROEs in einer ausgehenden Integrationsdatei auf
      "Genehmigt"
      zurückzusetzen.
  7. Öffnen Sie die Website von Service Canada und laden Sie die generierten Dateien hoch.
  8. Importieren Sie die ausgegebenen ROEs aus Service Canada in Workday.
    Workday empfiehlt, nur ROEs mit dem Status
    Ausgegeben
     aus Service Canada zu importieren. Wenn Sie ROEs mit dem Status
    "Bestanden"
    ,
    "Fehlgeschlagen"
    oder
    "Abgelehnt"
     in Workday importieren, müssen Sie die ROE-Daten löschen oder neu erstellen, bevor Sie den ROE zurück an Service Canada senden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Service Canada.
Workday generiert zwei ROEs und den importierten ROE-Status für jede Aktualisierung von
"Ausstellung anstehend"
 in
"Ausgegeben"
. Für jeden ROE werden das Ausgabedatum und die ROE-Seriennummer angezeigt.