Referenz: Ergebnisse für ROE für Mitarbeiter

Administrator Guide

Nachdem Sie ROE-Daten erstellt haben, öffnen Sie den Bericht

ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter,

um die ROE-Daten zu prüfen und zu bearbeiten. Diese Abschnitte stellen die verschiedenen Abschnitte der ROE-Daten in Workday dar.

Mitarbeiterdetails

Feld	Beschreibung
Name des Mitarbeiters und Adresse des Mitarbeiters	Wird in Block 9 angezeigt.
Arbeitgeber-Referenznummer für Entgeltabrechnung	Wird in Block 3 angezeigt. Die Personalnummer des angestellten Mitarbeiters.
Sozialversicherungsnummer	Wird in Block 8 angezeigt.
Beschäftigung	Wird in Block 13 des ROE angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Beschäftigung in ROE anzeigen aktivieren. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie ROE-Informationen in der Aufgabe Edit Company Federal CAN Tax Reporting einrichten. Workday ruft diese Informationen aus dem Mitarbeiterprofil ab.
Beschäftigung in ROE anzeigen	Zeigt Ja an, wenn dies auf dem Register Beschäftigungsdatensatz in der Aufgabe Edit Company Federal CAN Tax Reporting konfiguriert ist. Falls nicht konfiguriert: Workday zeigt die Beschäftigung weiterhin für die ROE in Workday an, zeigt jedoch "Nein" an. Workday schließt die Beschäftigung in die Integrationsdatei für ausgehendes ROE nicht für Service Canada ein.
Drucksprache	Workday gibt dieses Feld basierend auf dem vom Mitarbeiter eingerichteten bevorzugten Gebietsschema vor. Es sind zwei Sprachen verfügbar: Französisch (Kanada) und Englisch (Kanada). Workday sendet die Drucksprache an Service Canada, damit der ROE auf Französisch oder Englisch für den Mitarbeiter angezeigt werden kann.

Arbeitgeberdetails

Feld	Beschreibung
Name des Arbeitgebers und Adresse des Arbeitgebers	Wird in Block 4 angezeigt.
CRA Business Number	Wird in Block 5 angezeigt.
Grund – Kontakt Kontakt-Telefonnummer aus Grund	Wird in Block 16 angezeigt. Die Kontaktdaten für den Grund, den Sie auf dem Register Beschäftigungsdatensatz in der Aufgabe Edit Company Federal CAN Tax Reporting konfiguriert haben.
Aussteller Telefonnummer des Ausstellers	Die Kontaktdaten des Ausstellers, die Sie auf dem Register Beschäftigungsdatensatz in der Aufgabe Edit Company Federal CAN Tax Reporting konfiguriert haben.
Kontakt für Überschreibungsgrund	Wird in Block 16 angezeigt. Dieses Feld ist verfügbar, wenn Sie die ROE bearbeiten.
Kommunikation bevorzugt in	Wird in Block 21 angezeigt. Die bevorzugte Sprache, die Sie auf dem Register Beschäftigungsdatensatz in der Aufgabe Edit Company Federal CAN Tax Reporting konfiguriert haben. Service Canada verwendet diese Sprache, wenn sie sich bei Fragen an den Arbeitgeber wenden müssen.
Entgeltabrechnungshistorie in ROE einschließen	Nicht mehr für ROE-Reporting verfügbar.

ROE Details

Feld	Beschreibung
Seriennummer	Wird in Block 1 angezeigt. Workday aktualisiert diese Zahl, wenn Sie die eingehende ROE-Datei aus Service Canada importieren.
Ausstellungsdatum	Workday aktualisiert dieses Datum, wenn Sie die eingehende ROE-Datei aus Service Canada importieren.
Erstellt aus	Gibt an, wie Workday die ROE erstellt hat.
ROE Status	Workflow-Status des ROE in Workday. Siehe Konzept: ROE-Daten erstellen .
Ausgabeart	Wird angezeigt, wenn Sie die ROE zur Übermittlung an Service Canada genehmigen: Entwurf : Wird angezeigt, wenn Sie die ROE genehmigen, ohne das Kontrollkästchen Übermitteln zu aktivieren. Wenn Sie den ROE in Service Canada laden, validiert Service Canada den ROE, gibt ihn aber nicht aus. Führen Sie die zusätzlichen von Service Canada beschriebenen Schritte aus, um die ROE auszustellen. Übermitteln : Wird angezeigt, wenn Sie den ROE genehmigen und das Kontrollkästchen Übermitteln aktivieren. Wenn Sie die ROE in Service Canada laden, validiert Service Canada die ROE. Service Canada gibt den Fehler automatisch aus, wenn keine Fehler gefunden werden.
Grund für die Ausgabe der ROE	Wird in Block 16 angezeigt. Wenn Sie einen ROE generieren, gilt Folgendes: Bei Ereignissen füllt Workday den Code für den Grund automatisch in der ROE aus. Der Grund basiert auf den Kriterien zur ROE-Erstellung in der Aufgabe ROE-Konfiguration verwalten . Bei Bedarf können Sie einen beliebigen Grundcode auswählen. Service Canada erfordert die Eingabe eines Kommentars für die Grundcodes "K00 - Sonstige" und "K15 - Sonstige/Kanada-Forderungen - Britische Vorschriften/Führerscheine" . Ein ROE mit diesem Code für den Grund erhält den Status "Fehlerhaft", bis Sie einen Kommentar eingeben.
Datum für Rückkehr von Abwesenheit (vor Aktivierung)	Gibt das Datum für die Rückkehr von Abwesenheit an, das als Teil der Workday-Implementierung in einen Datensatz für die ROE-Historie eingegeben wurde. Wenn der Mitarbeiter innerhalb von 53 Wochen vor der Workday-Implementierung von einer Abwesenheit zurückgekehrt ist, ist dieses Datum für von Workday generierte ROEs wichtig. Workday verwendet dieses Datum bei der Berechnung des Werts für Erster Arbeitstag für die ROEs des Mitarbeiters nach dem Workday-Implementierungsdatum. Geben Sie nur ein Datum für Mitarbeiter ein, die innerhalb des Zeitraums von 53 Wochen vor dem Workday-Implementierungsdatum von ihrer Abwesenheit zurückgekehrt sind.
Erster Arbeitstag	Wird in Block 10 angezeigt. Der erste Tag, für den der Mitarbeiter versicherungspflichtige Bezüge erhält. Definiert den Beginn der Beschäftigungsperiode. Sie können die ROE so bearbeiten, dass dieses Datum im Feld Überschreibung für ersten Arbeitstag überschrieben wird.
Überschreibung für ersten Arbeitstag	Wird angezeigt, wenn Sie die ROE bearbeiten. Erstellen Sie die ROE neu, nachdem Sie eine Überschreibung eingegeben haben. Wenn Sie ein Datum in dieses Feld eingeben, meldet Workday das Überschreibungsdatum anstelle des standardmäßigen Arbeitsdatums für den ersten Tag. Workday empfiehlt, die Quelldaten zu korrigieren, indem Sie das Datum für die Einstellung, Wiedereinstellung oder Rückkehr von Abwesenheit bearbeiten. Fügen Sie dann versicherbare Bezüge zu der Periode hinzu, die den ersten Arbeitstag enthält, oder verschieben Sie die versicherbaren Bezüge in die Periode. Diese Korrektur der Quelldaten stellt sicher, dass Workday den Wert für Erster Arbeitstag beim Erstellen der ROE korrekt berechnen kann. Häufig treten Fehler bei „Erster Arbeitstag“ für die ROE auf, da die erste Zahlung für eine Neueinstellung in der Periode nach der Einstellung erfolgt. Workday empfiehlt, die Rückrechnungsverarbeitung zu verwenden, um die fälligen rückwirkenden Beträge in der richtigen Periode der ROE zu melden. Geben Sie die Eingabe für die Entgeltabrechnung mit dem Start- und Enddatum der Einstellungsperiode ein. Prüfen Sie, ob Sie die richtige Allokationsmethode für Ihre Bezüge verwenden. Wenn Sie die ROE erstellen, alloziert Workday die Rückrechnungsbezüge der Rückrechnungsperiode, die in der Eingabe für die Entgeltabrechnung angegeben ist.
Letzter bezahlter Tag	Wird in Block 11 angezeigt. Definiert das Ende der Beschäftigungsperiode des Mitarbeiters. Wenn Sie einen ROE mithilfe der Aufgabe ROE-Daten für Ereignisse erstellen erstellen, leitet Workday dieses Datum aus dem Feld Letzter bezahlter Tag im Geschäftsprozess ab. Wenn Sie einen ROE mit der Aufgabe On-Demand-ROE erstellen erstellen, leitet Workday dieses Datum vom Periodenenddatum des letzten abgeschlossenen Abrechnungsergebnisses des Mitarbeiters ab. Bei Änderungen der Abrechnungsgruppe oder Versetzungen des Unternehmens, die zu einer Änderung des Abrechnungsintervalls führen, liegt dieses Datum einen Tag vor dem Gültigkeitsdatum des Geschäftsprozesses. Sie können die ROE bearbeiten, um dieses Datum mit dem Feld Override Last Day for which Paid zu überschreiben.
Letzter bezahlter Tag überschreiben	Wird angezeigt, wenn Sie die ROE bearbeiten. Erstellen Sie die ROE neu, nachdem Sie ein Überschreibungsdatum eingegeben haben. Wenn sich das Überschreibungsdatum in einer anderen Periode befindet, geschieht Folgendes: Fügt Perioden im Abschnitt Versicherbare Bezüge für ROE nach Periode ein oder entfernt sie (Block 15C). Diese Aktion ist unabhängig davon, ob Abrechnungsergebnisse und versicherbare Bezüge für die Perioden vorhanden sind. Berechnet das Feld Enddatum der letzten Abrechnungsperiode neu . Wenn Sie ein Datum in dieses Feld eingeben, meldet Workday das Überschreibungsdatum anstelle des standardmäßigen letzten Tages, für das das Zahlungsdatum in der ROE angegeben ist. Workday empfiehlt, die Quelldaten zu korrigieren, indem Sie stattdessen das Datum von Letzter bezahlter Tag im Geschäftsprozess für das ROE-generierende Ereignis aktualisieren.
Enddatum der letzten Abrechnungsperiode	Wird in Block 12 angezeigt. Dieses Datum ist das Periodenenddatum der Periode, die den letzten bezahlten Tag enthält.
Voraussichtliches Datum des Rückrufs	Wird in Block 14 angezeigt. Workday gibt Unbekannt im Feld Voraussichtliches Datum des Rückrufs für den ROE an: Geben Sie kein Datum im Feld Datum des Rückrufs im Geschäftsprozess Abwesenheit ein. Oder Sie haben das Feld nicht im Geschäftsprozess Abwesenheit beantragen konfiguriert.

Versicherbare Bezüge für ROE nach Periode (Block 15C)

Dieser Abschnitt enthält die aggregierten versicherbaren Stunden und Bezüge nach Abrechnungsperiode für das Reporting in Block 15C. Die hier erfassten Informationen bestimmen die Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für die Arbeitslosenversicherung und können sich auf die Anspruchshöhe auswirken.

In diesem Abschnitt werden alle Abrechnungsperioden bis zu den von Service Canada definierten maximalen Reportingperioden aufgelistet, beginnend mit

"Erster gearbeiteter Tag"

oder

"Erster gearbeiteter Tag überschreiben"

und "Letzter bezahlter Tag"

oder

"Letzten Tag überschreiben für bezahlten Tag"

. Wenn Sie einen Mitarbeiter für eine von Workday verarbeitete Periode nicht bezahlt haben, geschieht Folgendes:

Fügt die Periode in das Grid

Versicherbare Bezüge nach Reportingperiode

ein.

Und füllt die versicherbaren Stunden und Bezüge mit 0 aus.

Grid	Beschreibung
Versicherbare Bezüge nach Reportingperiode	Die Periodennummer gibt die Reportingperiode an, der Workday Bezüge oder Stunden zuweist. Periode 1 enthält immer den letzten Tag, an dem bezahlt wurde . Das Periodenstartdatum und das Periodenenddatum stammen aus dem Periodenkalender für das Abrechnungsintervall. Workday meldet alle erforderlichen Perioden bis zu den maximalen Reportingperioden nach Abrechnungsintervall. Workday ruft die versicherbaren Stunden und versicherbaren Bezüge aus abgeschlossenen Ergebnissen der Entgeltabrechnung ab, die in die Beschäftigungsperiode des ROE fallen. Die Felder Versicherbare Stunden überschreiben und Versicherbare Bezüge überschreiben werden angezeigt, wenn Sie die ROE bearbeiten. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen Überschreibung aktivieren , um eine Überschreibung einzugeben. Workday empfiehlt jedoch, stattdessen die Quelldaten in Workday zu korrigieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen Überschreibungen für ROE-Periode und Abfindungszahlungen beibehalten aktivieren, fügt Workday die Überschreibungsdaten in den ROE ein, wenn Workday diese neu erstellt.
Versicherbare Bezüge für vorherige Perioden bearbeiten	Wird angezeigt, wenn Sie die ROE bearbeiten. Mit diesem Grid können Sie Perioden einfügen, die vor dem Workday-Implementierungsdatum liegen. Die hier eingegebenen Stunden und Bezüge geben die Abrechnungsperioden wieder, die in Ihrem Legacy-System verarbeitet wurden. Geben Sie Informationen für Ergebnisse für Historie der vorherigen Periode für ROE ein, die fehlen. Sie können nur Perioden einfügen: Dieser ist vor dem Implementierungsdatum von Workday aufgetreten. Sie haben als Teil Ihres Workday-Cut-overs in den Periodenkalender aufgenommen. Sie können keine Periode auswählen, die vor dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters oder nach der ersten in Workday verarbeiteten Periode liegt. Durch das Einfügen einer Periode in dieses Grid wird kein Datensatz für das Ergebnis der ROE-Historie aus der vorherigen Periode für den Mitarbeiter hinzugefügt. Beispiel: Ihre Organisation hat Workday Payroll am 01.04.2018 aktiviert. Sie haben 1 Jahr Ergebnisse für die ROE-Historie in der vorherigen Periode für die Perioden 01.04.2017 bis 31.03.2018 geladen. Diese Ergebnisse geben periodenweise die versicherbaren Stunden und Bezüge wieder, die den Mitarbeitern aus Ihrer vorherigen Entgeltabrechnungsanwendung gezahlt wurden. Ein monatlich bezahlter Mitarbeiter nimmt am 01.05.2018 eine Abwesenheit. Wenn Sie die ROE erstellen, stellen Sie fest, dass für August 2017 die Ergebnisse der ROE-Historie aus der vorherigen Periode fehlen. Sie können die fehlende Periode hinzufügen, indem Sie den ROE im Grid Versicherbare Bezüge für vorherige Perioden bearbeiten bearbeiten. Erstellen Sie den ROE für Workday neu, um die eingefügte Periode, die versicherbaren Stunden und die versicherbaren Bezüge in Block 15C einzuschließen.
Aus Historie geladene Reportingperiode	Zeigt Ja an , um anzuzeigen, dass Workday die Periode aus den Ergebnissen der ROE-Historie aus der vorherigen Periode meldet, die Sie mit dem Webservice Import ROE Prior Period History Results hochgeladen haben. Diese Spalte wird nicht angezeigt, wenn in Block 15C keine historischen Perioden erfasst wurden. Sie können diese Reportingperioden direkt in der ROE bearbeiten, indem Sie die mögliche Aktion für die Periode auswählen. Durch Bearbeiten der versicherbaren Bezüge oder Stunden wird der importierte Datensatz "Ergebnisse für Historie des ROE - vorherige Periode" für diese Periode aktualisiert.

Details zur Versicherbarkeit

Workday erfasst Entgeltkomponenten in einem Abrechnungsergebnis, die versicherbare Stunden haben, die Workday in die ROE einschließt. Workday listet alle versicherbaren Stunden innerhalb der Beschäftigungsperiode auf. Workday schließt nur Abrechnungsergebnisse ein, die Sie in Workday erstellt haben.

Feld	Beschreibung
Ergebnis der Entgeltabrechnung	Hier klicken, um Details zu den Ergebnissen der Entgeltabrechnung anzuzeigen.
Abrechnungsperiode	Periode, für die Sie die versicherbaren Bezüge gezahlt haben.
Allokationsmethode	Workday zeigt die Allokationsmethode der Entgeltkomponente an. Verwenden Sie zum Aktualisieren der Allokationsmethode das Register "Ohne Gültigkeitsdatum" für die Entgeltkomponente oder die Aufgabe "Allokationen für ROE-Periode verwalten" .
Periodennummer	Die Periodennummer, für die Workday die Zahlung in Block 15C meldet.
Reportingperiode	Die Periode, in der Workday die versicherbaren Stunden und Bezüge in Block 15C meldet, basierend auf der für die Entgeltkomponente konfigurierten Allokationsmethode. Siehe: Bezüge für ROE-Reporting einrichten.

Abfindungszahlungen (Block 17)

Workday zeigt diesen Abschnitt nur an, wenn der ROE eine Abfindungszahlung enthält oder Sie den ROE bearbeiten.

Workday zeigt die Zahlungsart und die Beträge in folgenden Fällen an:

Konfigurieren Sie einen Bezug mit einer ROE-Reportingart.

Zahlen Sie Bezüge in oder nach der letzten Periode des Mitarbeiters.

Grid	Beschreibung
Urlaubsvergütung	Wird in Block 17A angezeigt. Sie können Berichte zu zukünftigen Bezügen erstellen, indem Sie eine Zeile in das Grid Urlaubsvergütung einfügen. Wählen Sie die Zahlungsart im Feld Überschreibung für Zahlungsart aus. Ihre eingefügten Abfindungszahlungen aktualisieren das Grid Versicherbare Bezüge nach Reportingperiode (Block 15C) nicht. Workday empfiehlt, zu bestimmen, ob Sie den eingefügten Betrag der Abfindungszahlung zu Periode 1 hinzufügen müssen. Wenn ja, geben Sie den Betrag im Feld Versicherbare Bezüge überschreiben von Periode 1 im Grid Versicherbare Bezüge nach Reportingperiode (Block 15C) ein. Das Feld Überschreibungsbetrag wird angezeigt, wenn Sie die ROE bearbeiten. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen Überschreibung aktivieren , um einen Überschreibungsbetrag einzugeben. Workday löscht die Überschreibungsdaten aus diesen Feldern, wenn Sie den ROE neu erstellen, es sei denn, Sie aktivieren das Kontrollkästchen Überschreibungen für ROE-Periode und Abfindungszahlungen beibehalten. Workday empfiehlt, die Quelldaten in Workday zu korrigieren, anstatt Daten zu überschreiben.
Gesetzliche Feiertage	Wird in Block 17B angezeigt. Sie können insgesamt 10 Gesetzliche Feiertage in Block 17B erfassen. Wenn der ROE Abfindungszahlungen für gesetzliche Feiertage enthält , die nach dem letzten bezahlten Tag bezahlt werden, müssen Sie den ROE bearbeiten und die Betragsfelder für gesetzliche Feiertage ausfüllen. Die Summe Ihrer Eingaben sollte den gesetzlichen Abfindungszahlungen entsprechen, die Sie an den Mitarbeiter gezahlt haben. Sie können Berichte zu zukünftigen Bezügen erstellen, indem Sie eine Zeile im Grid Gesetzliche Feiertage einfügen. Ihre eingefügten Abfindungszahlungen aktualisieren das Grid Versicherbare Bezüge nach Reportingperiode (Block 15C) nicht. Legen Sie fest, ob Sie den eingefügten Betrag der Abfindungszahlung zu Periode 1 hinzufügen müssen. Geben Sie in diesem Fall den Betrag im Feld Überschreibung für versicherbare Bezüge von Periode 1 im Grid Versicherbare Bezüge nach Reportingperiode (Block 15C) ein. Das Feld Überschreibungsbetrag wird angezeigt, wenn Sie die ROE bearbeiten. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen Überschreibung aktivieren , um einen Überschreibungsbetrag einzugeben. Workday löscht die Überschreibungsdaten aus diesen Feldern, wenn Sie den ROE neu erstellen, es sei denn, Sie aktivieren das Kontrollkästchen Überschreibungen für ROE-Periode und Abfindungszahlungen beibehalten. Workday empfiehlt, die Quelldaten in Workday zu korrigieren, anstatt Daten zu überschreiben.
Andere Geldmittel	Wird in Block 17C angezeigt. Sie können insgesamt 3 Abfindungszahlungen in Block 17C erfassen. Sie können dem Service Canada Berichte zu zukünftigen Bezügen erstellen, indem Sie eine Zeile im Grid Andere Geldmittel einfügen. Wählen Sie im Feld "Überschreibung für Zahlungsart" Zahlungsarten aus, die noch nicht für die ROE erfasst sind. Ihre eingefügten Abfindungszahlungen aktualisieren das Grid Versicherbare Bezüge nach Reportingperiode (Block 15C) nicht. Legen Sie fest, ob Sie den eingefügten Betrag der Abfindungszahlung zu Periode 1 hinzufügen müssen. Geben Sie in diesem Fall den Überschreibungsbetrag in Periode 1 des Grids Versicherbare Bezüge nach Reportingperiode (Block 15C) ein. Das Feld Überschreibungsbetrag wird angezeigt, wenn Sie die ROE bearbeiten. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen Überschreibung aktivieren , um eine Überschreibung einzugeben. Workday löscht die Überschreibungsdaten aus diesen Feldern, wenn Sie den ROE neu erstellen, es sei denn, Sie aktivieren das Kontrollkästchen Überschreibungen für ROE-Periode und Abfindungszahlungen beibehalten. Workday empfiehlt, die Quelldaten in Workday zu korrigieren, anstatt Daten zu überschreiben.

Paid Sick, Mutterschaftsurlaub/Elternzeit, Lohnverlust (Block 19)

Bearbeiten Sie die ROE, um anwendbare Zahlungen für Block 19 einzugeben.

Ein ROE kann nur Informationen für eine Zahlungsart enthalten.

Für Sonderzahlungen wählen Sie eine der folgenden Arten aus:

Bezahlte Mutterschaft/Elternzeit

Bezahlte Abwesenheit im Krankheitsfall (Arbeitslosenversicherung - Versicherbar) (Paid Sick Leave)

Deckung bei Lohnverlust (Nicht versicherbar als Arbeitslosenversicherung) (Lohnverlustversicherung)

Deckung bei Lohnverlust (ROE-Versicherbar) (Lohnverlustversicherung)

Kommentare (Block 18)

Bearbeiten Sie die ROE, um einen Kommentar einzugeben. Sie müssen die ROE nach der Eingabe eines Kommentars nicht neu erstellen.

Service Canada erfordert, dass Sie Kommentare zum ROE hinzufügen, wenn Sie die folgenden Codes für die Gründe melden:

K00-Sonstige

K15 - Andere/Kanadische Einsatzkräfte - Reguläre/Anweisungen derführen

Der ROE hat den Status "Fehlerhaft",
bis Sie einen Wert eingeben.

Das Feld Kommentar hat eine maximale Zeichenbeschränkung von 160.

2023R2 What's New Post: Record of Employment (ROE) Allokationen and Insurable Details