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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Erstellen Sie eine ROE für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter

Beispiel: Erstellen Sie eine ROE für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen ROE für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter erstellen.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „CAN Payroll“:
  • Prozess: ROE (Create Data) - CAN
  • Berichte: ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter - CAN
  • Prozess: ROE (Daten bearbeiten) - CAN
  • Prozess: ROE (Approve Data) - CAN
  1. Richten Sie das ROE-Reporting ein.
  2. Sie können:
    • Führen Sie die On-Cycle-Entgeltabrechnung für die Periode durch, die den letzten Tag des Mitarbeiters einschließt.
    • Zahlen Sie die endgültigen Löhne mithilfe einer Off-Cycle-Zahlung in der Periode, in der der letzte bezahlte Tag enthalten ist.
  3. Erstellen Sie ROE-Daten für den ausgeschiedenen Mitarbeiter.
  4. Öffnen Sie den Bericht
    ROE-Ergebnisse für Mitarbeiter,
     um den ROE und den entsprechenden Befehl auszuwählen. Wenn keine Fehler vorliegen, setzt Workday den ROE-Status auf
    In Bearbeitung
     und Sie können den ROE genehmigen.
  5. In den möglichen Aktionen für den ROE wählen Sie
    ROE
    genehmigen
    :
    • Um die ROE im
      Entwurfsstatus
       zu genehmigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestätigen
       .
    • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen
      Bestätigen
       und
      Übermitteln
       , um den ROE in der ausgehenden ROE-Integration auf den Status
      Übermitteln
       zu setzen. Wenn Sie beides auswählen, vermeiden Sie, dass die ROEs-Entwürfe manuell übermittelt werden müssen, nachdem Sie sie in Service Canada geladen haben.
      Sie können das Kontrollkästchen "
      Übermitteln
       " automatisch aktivieren, wenn Sie das Kontrollkästchen
      "Standardmäßig übermitteln" in der Aufgabe "Approve ROE"
       in
      "Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll"
      aktivieren.
  6. Wählen Sie Optionen aus den folgenden Feldern in der Aufgabe
    Integration starten/planen,
     um auszuwählen, welche genehmigten ROEs in die ausgehende Datei für Service Canada aufgenommen werden sollen:
    • Abrechnungsgruppe
    • Unternehmen
    • Mitarbeiter
    Workday schließt alle ROEs mit dem Status
    Genehmigt
     in die ausgehende Integrationsdatei ein, wenn Sie keine Option auswählen.
    Genehmigte ROEs, die an Service Canada mit dem Status
    "Ausstellung
    ausstehend" gesendet wurden. Wenn Sie eine ROE mit dem Status
    Ausgabe anstehend
     aktualisieren oder ändern müssen:
    • Wählen Sie
      "Anstehende Ausstellung abbrechen"
      aus, entweder wenn Sie den ROE anzeigen oder im Mitarbeiterprofil (
      ROE
      Cancel Pending Issuance
      ), um den Status eines einzelnen ROE wieder in
      "In Bearbeitung"
      zu ändern.
    • Verwenden Sie die Aufgabe
      "Change ROE Pending Issuance Status to Genehmigt",
       um alle ROEs in einer ausgehenden Integrationsdatei auf
      "Genehmigt"
      zurückzusetzen.
  7. Öffnen Sie die Website von Service Canada und laden Sie die generierte(n) Datei(en) hoch.
  8. Importieren Sie die ausgegebenen ROEs aus Service Canada in Workday.
    Workday empfiehlt, nur ROEs mit dem Status
    Ausgegeben
     aus Service Canada zu importieren. Wenn Sie ROEs mit dem Status
    "Bestanden"
    ,
    "Fehlgeschlagen"
    oder
    "Abgelehnt"
     in Workday importieren, müssen Sie die ROE-Daten löschen oder neu erstellen, bevor Sie den ROE zurück an Service Canada senden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Service Canada.
    Der importierte ROE-Status wird von
    Ausgabe anstehend
     in
    Ausgegeben
    aktualisiert. Das Ausgabedatum und die ROE-Seriennummer werden in der ROE angezeigt.