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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: ROE-Daten neu erstellen

Konzept: ROE-Daten neu erstellen

Möglicherweise müssen Sie einen ROE neu erstellen, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, die sich auf ROE-Daten auswirken, z. B. in folgenden Fällen:
  • Fügen Sie versicherbare Bezüge hinzu.
  • Überschreiben Sie eine Allokationsmethode.
  • Sie können Off-Cycle-Zahlungen vornehmen, um die versicherbaren Bezüge oder Stunden anzupassen, die in der ROE erfasst werden.
  • Ändern Sie den Wert für Erster Arbeitstag.
  • Ändern Sie den letzten bezahlten Tag.
  • Aktualisieren Sie Informationen zu Arbeitgebern oder Mitarbeitern.
Um ROE-Daten neu zu erstellen, wählen Sie den ROE aus und klicken Sie auf
Neu erstellen
 für den ROE.
Um ROE-Daten in einem Massenvorgang neu zu erstellen, erstellen Sie ROEs in der Aufgabe
ROE-Daten für Ereignisse erstellen
 .

Unterschiede zwischen Neuerstellung und Bearbeitung von ROE-Daten

Wenn Sie ROE-Daten neu erstellen, geschieht in Workday Folgendes:
  • Behält die Überschreibung von Daten bei, die Sie für Folgendes eingegeben haben:
    • Felder
      Erster gearbeiteter Tag
      ,
      Letzter bezahlter Tag
      und
      Kontakt
       .
    • Versicherbare Stunden, Bezüge und Abfindungszahlungen, wenn Sie das Kontrollkästchen
      Überschreibungen für ROE-Periode und Abfindungszahlungen
       beibehalten aktivieren.
  • Der ROE-Datensatz wird gelöscht, wenn Sie das Ereignis, das den ROE ausgelöst hat, rückgängig machen oder abbrechen.
  • Der ROE-Datensatz wird gelöscht, wenn Sie die Abrechnungsperiode abbrechen.
  • Berechnet Beträge mithilfe von Quelldaten in Workday neu. Beispiel: Sie haben dem Mitarbeiter zusätzliche Bezüge gezahlt.
  • Aktualisiert Mitarbeiter- und Arbeitgeberdaten. Beispiel: Sie haben eine bevorzugte Privatadresse korrigiert. Wenn Sie den ROE neu erstellen, wird die neue Adresse übernommen.
  • Der Status des ROE wird auf
    "In Bearbeitung"
     oder
    "Fehlerhaft"
    festgelegt.
  • Das Feld
    Erstellt am/um
     im ROE wird aktualisiert.
Durch die Bearbeitung von ROE-Daten haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Fügen Sie Kommentare hinzu.
  • Fügen Sie versicherbare Bezüge für Perioden hinzu, die vor der Workday-Implementierung entstanden sind.
  • Ändern Sie die Allokationsperiode für versicherbare Bezüge oder Stunden.
  • Geben Sie Daten und Beträge für gesetzliche Feiertage ein.
  • Überschreiben Sie die Felder
    Erster gearbeiteter Tag
    ,
    Letzter bezahlter Tag
    und
    Grund - Kontakt
     .
  • Überschreiben Sie Daten für versicherbare Stunden, Bezüge und Abfindungszahlungen. Workday behält die Überschreibungsdaten bei, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Überschreibungen für ROE-Periode und Abfindungszahlungen
     beibehalten aktivieren und den ROE neu erstellen.
  • Erfassen Sie Zahlungen für bezahlte Abwesenheit im Krankheitsfall, Mutterschaftsurlaub oder Elternzeit sowie Gehaltsverluste.
Nachdem Sie den ROE bearbeitet und einen Wert in
das Feld Letzter Tag für Überschreibung für letztes
 Datum eingegeben haben, der in einer anderen Periode liegt, und nachdem Sie den ROE neu erstellt haben, führt Workday Folgendes aus:
  • Die Abschnitte
    ROE Insurable Earnings by Period
     und
    Insurable Earnings Details
     (Block 15C) werden aktualisiert.
  • Berechnet das Feld
    Enddatum der letzten Abrechnungsperiode neu
     (Block 12).