Konzept: Währungsumrechnung
Workday Payroll konvertiert Währungen nach der Validierung des Nettoentgelts. Wenn Sie Abrechnungsgruppen und die Unternehmensbuchhaltung auf unterschiedliche Währungen festlegen, berechnet Workday die Entgeltabrechnung in der Abrechnungsgruppenwährung und übergibt die Ergebnisse in beiden Währungen an die Buchhaltung. Die Ergebnisse stehen dann für das Reporting zur Verfügung.
Workday konvertiert keine Währungen für:
- Rückstände
- Obligos.
- Ist-Nebenleistungen.
- Verpflichtungen
- Entgeltsalden.
- Intercompany-Entgeltbuchungen
Währungsneubewertungen können zu nicht realisierten Wechselkursgewinnen oder -verlusten führen, wenn Sie Finanzaufstellungen für Hauptbuch-Konten mit Transaktionen in Fremdwährungen erstellen. Prüfen Sie den
Neubewertungsbericht für Fremdwährung
auf etwaige Änderungen des Währungswerts.Setup
Workday verarbeitet die Konvertierung, sobald Sie Folgendes eingerichtet haben:
- Eine Währung für ein neues Unternehmen mithilfe der AufgabeUnternehmen erstellen.
- Abrechnungsgruppen mit der AufgabeAbrechnungsgruppe erstellen.
Um eine ausländische Abrechnungsgruppe von der Unternehmenswährung in ihre Landeswährung umzuwandeln, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie mit der Aufgabe"Abrechnungsgruppe erstellen"eine neue Abrechnungsgruppe.
- Wählen Sie das Land der externen Abrechnungsgruppe aus.
Ergebnisse der Entgeltabrechnung
- Während der Entgeltberechnung verwendet Workday für Währungsumrechnungen die Standard-Wechselkursart zum Enddatum der Abrechnungsperiode.
- In eines Mitarbeiters können Sie auf Folgendes klicken:
- Register„Istzahlen“, um Journalpositionen für jedes Hauptbuch-Konto anzuzeigen
- RegisterZahlung,um anzuzeigen, ob es für jede Entgeltzahlung verschiedene Währungen für Zahlungen und Abrechnungsgruppen gibt.
- Gehaltsabrechnungen zeigen standardmäßig die vom Mitarbeiter gewählte Währung an.
Verwaltung
Verwenden Sie zum Verwalten von Wechselkursarten und Währungsumrechnungskursen Folgendes:
- AufgabeWechselkursarten verwalten, um einen Standard festzulegen und Wechselkursarten zu verwalten.
- AufgabeDetails zur Unternehmensbuchhaltung bearbeiten, um die Standard-Wechselkursart nach Unternehmen zu überschreiben.
- AufgabeWährungsumrechnungskurse verwaltenzur Verwaltung von Währungsumrechnungskursen.