Konzept: Retro-Events aus anderen Bezahlgruppen
Dieses Thema betrifft:
- Lohnabrechnung für Kanada
- Gehaltsabrechnung für Frankreich
- Lohnabrechnung für Großbritannien
- Lohnabrechnung für die USA
Nachdem Sie die rückwirkende Verarbeitung für mehrere Gehaltsgruppen in der Aufgabe
„Mandanteneinrichtung bearbeiten – Gehaltsabrechnung“
aktiviert haben, können Sie unterstützte rückwirkende Ereignisse für Mitarbeiter verarbeiten, die:
- Sie müssen während des Quellen- und Zielzeitraums für die Lohnabrechnung in Kanada und den USA mindestens eine Beschäftigung bei derselben oder verschiedenen Steuerbehörden haben.
- Sie müssen während des Quell- und Zielzeitraums für die Gehaltsabrechnung in Frankreich und Großbritannien mindestens eine Beschäftigung im selben Unternehmen haben.
- Wechsel der Gehaltsgruppen während des laufenden Abrechnungszeitraums.
Beispiel: Sie versetzen einen Arbeitnehmer von einer Stundenlohngruppe in eine Gehaltsgruppe und erfassen die Arbeitszeit rückwirkend für die Stundenlohngruppe. Sie führen eine Rückrechnung durch, um den dem Arbeitnehmer für die in der ersten Lohngruppe geleisteten Arbeitsstunden zustehenden Lohn zu berechnen.
Welche Workday-Prozesse
Wenn Sie die Aufgabe
„Retro Pay Compensation“
in der primären Gehaltsgruppe eines Mitarbeiters ausführen, verarbeitet Workday Folgendes:
- Nachträgliche Differenzen bei den regulären Gehaltszahlungen oder zusätzlichen Zahlungen auf Anfrage für die Zielgruppe. Diese Gehaltsgruppe ist die derzeit primäre Gehaltsgruppe.
- Alle Vergütungsbestandteile, einschließlich der Vergütungsbestandteile, die nicht für die Zielgruppe oder die Laufkategorie in Frage kommen.
Sie können die Zielvergütungsgruppe und den Abrechnungszeitraum für ein rückwirkendes Ergebnis überschreiben. Beispiel: Um eine Gehaltsgruppenübertragung mit zukünftigem Datum einzugeben, wählen Sie im Menü „Verwandte Aktionen“ des rückwirkenden Ergebnisses eines Mitarbeiters die Option . Die verfügbaren Gehaltsgruppen richten sich nach der Anspruchsberechtigung der Arbeitnehmer.
Wenn Sie das Ziel überschreiben und die Rückrechnung neu berechnen, setzt Workday die Zielvergütungsgruppe und den Zielabrechnungszeitraum auf den vorherigen Wert zurück.
Für die Gehaltsabrechnung in Kanada unterstützt Workday keine rückwirkenden Unterschiede für Arbeitnehmer mit Arbeitsbescheinigungen (Records of Employment, ROEs), die in andere Gehaltsgruppen wechseln. Sie können die Eigenkapitalrendite (ROE) für den Zeitraum mit dem Retrospektivereignis auf folgende Weise anpassen:
- Eingabe eines Lohnabrechnungsdatensatzes.
- Durchführung einer zusätzlichen Zahlung auf Anfrage.
Versetzungen in Gehaltsgruppen ohne bestehende Gehaltsabrechnungsergebnisse
Nach der Übertragung von Mitarbeitern in neu erstellte Gehaltsgruppen und der Durchführung der rückwirkenden Gehaltsabrechnung aktualisiert Workday das Datum, ab dem keine rückwirkende Gehaltsabrechnung mehr erfolgt (NRPPT). Ihr neues NRPPT-Datum ist der erste Tag des ersten Verarbeitungszeitraums der neuen Gehaltsgruppe.
Für die Verarbeitung der rückwirkenden Ereignisse dieser Mitarbeiter ist Folgendes erforderlich:
- Im Feld„Ersten Verarbeitungszeitraum überschreiben“darf kein erster Verarbeitungszeitraum für die Lohngruppe definiert werden.
- Weisen Sie der Gehaltsgruppe einen neuen Periodenplan zu. Der erste Zeitraum des Zeitplans muss 1 Zeitraum vor dem Eintrittsdatum des Arbeitnehmers in die neue Gehaltsgruppe liegen.
- Führen Sie die Gehaltsberechnung für den ersten Zeitraum der neuen Gehaltsgruppe durch und schließen Sie sie ab, bevor Sie den Mitarbeiter versetzen.
Überweisungen von oder zu Zahlungsgruppen, die mit Verzögerung bezahlt werden
Eine Gehaltsgruppe mit verzögerter Bezahlung ist eine Gehaltsgruppe, deren Abrechnungszeitraum einem anderen Zeitplan zugeordnet ist. Beispiel: Sie ordnen einen wöchentlichen Zeiterfassungsplan einem zweiwöchentlichen Abrechnungszeitraum zu.
Sie können Arbeiter von oder zu Lohngruppen mit verzögerter Bezahlung transferieren. Bei einer retrospektiven Zeiterfassung prüft Workday, ob es bis zu 60 Tage vor dem Zeitpunkt der Zeiterfassung unverarbeitete Zeiteinträge gibt.
Gehaltsgruppen in Berichten
Die Berichte
„Gehaltsabrechnungsergebnisse anzeigen“
und „Rückwirkende Ergebnisse anzeigen“
zeigen die Quell-Gehaltsgruppe an. Der Bericht „View Payroll Retro Worker Result“
zeigt die Ziellohngruppe an.