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Zuletzt aktualisiert: 2024-05-03
Beispiel: Eingabe für Entgeltrückrechnung mit negativen Löhnen (USA) verarbeiten

Beispiel: Eingabe für Entgeltrückrechnung mit negativen Löhnen (USA) verarbeiten

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, Eingaben für Entgeltrückrechnungen mit negativen Löhnen für einen Mitarbeiter zu verarbeiten.
Arnnold lebt und arbeitet in Oklahoma. In der Periode
16.03.23 - 31.03.23
 haben Sie eine Überschreibung für das Steuerbehörden-Worktag angewendet, die die Löhne von Stellvertreter in Georgia zugewiesen hat. Dies sind die abgeschlossenen Abrechnungsergebnisse für die halbmonatlichen Perioden:
  • 01.03.23 - 15.03. - 23. - Gehalt = 10.000, steuerpflichtiger Lohn von AG = 10.000
  • 16.03.23 - 31.03.23 - Gehalt = 10.000, Worktag-Überschreibung - State:GA, GA - Steuerpflichtige Löhne = 10.000
  • 01.04.23 - 15.04.23 - Gehalt = 10.000, steuerpflichtiger Lohn (Al) = 10.000
Sie erfahren, dass Abrechnungsperiode
16.03.23 - 31.03.23
 in Oregon und nicht in Georgia gearbeitet hat. Sie erfahren auch, dass Abrechnung seit dem 16.04.23 in Colorado lebt und arbeitet und Workday mit dem neuen Arbeits- und Wohnsitzstaat aktualisiert hat. Die nächste Abrechnungsperiode von Stellvertreter wird in Colorado besteuert. Sie müssen die Löhne
vom 16.03.23 bis 31.03.23,
 die Sie mit Steuern in Georgia verarbeitet haben, zur neuen Steuerbehörde Oregon verschieben. Sie verarbeiten also eine einmalige Eingabe für eine rückwirkende Zahlung, die zu einem negativen Bezug für Georgia führt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Negative Quellensteuer für negative Löhne in Ergebnis der Entgeltabrechnung aktivieren
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
 . Siehe: Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll.
Sicherheit: Domäne
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sicherheit: Domäne
Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Identifizieren Sie die Steuerbehörden für Abrechnungsergebnisse, die angepasst werden sollen. In diesem Beispiel ist es die Steuerbehörde für die halbmonatliche Abrechnungsperiode
    16.03.23 - 31.03.23 - Gehalt = 10.000, GA-steuerpflichtige Löhne = 10.000
     .
  2. Wechseln Sie zur Aufgabe
    Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
     . Geben Sie folgende Optionen ein:
    Option Bezeichnung
    Mitarbeiter
    Arnold
    Entgeltkomponente
    Grundvergütung (Stelle)
    Startdatum
    16.03.2023
    Enddatum
    31.03.2023
    Verarbeitungsstandardvorgaben
    Einmalig
    Anpassung
    Keine der Optionen
    Steueranpassung für vorherige Periode
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, soll Workday negative Steuern für Abrechnungsergebnisse mit negativem steuerpflichtigem Lohn aufgrund von Rückrechnungsdifferenzen berechnen.
    Dieses Kontrollkästchen ist verfügbar, wenn Sie das
    Kontrollkästchen "Negative Quellensteuer für negative Löhne in Ergebnis der Entgeltabrechnung aktivieren"
     auf
    der Seite "Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll"
    aktiviert haben.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Geben Sie unter
    Eingabe
    folgende Details ein:
    Option Bezeichnung
    Stelle
    Vergewissern Sie sich, dass die richtige Stelle angezeigt wird.
    Verarbeitungsoptionen
    Vergewissern Sie sich, dass Sie
    die reguläre Laufkategorie
    ausgewählt haben.
    Worktags für Entgeltabrechnung
    Geben Sie
    "State: Georgia"
    ein.
    Steueranpassung für vorherige Periode
    Vergewissern Sie sich, dass Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben.
    Eingabedetails
    • Art
       : Geben Sie
      den Betrag
      ein.
    • Wert
       : Geben Sie
      -10.000
      ein.
    Option Bezeichnung
    Stelle
    Vergewissern Sie sich, dass die richtige Stelle angezeigt wird.
    Verarbeitungsoptionen
    Vergewissern Sie sich, dass Sie
    die reguläre Laufkategorie
    ausgewählt haben.
    Worktags für Entgeltabrechnung
    Geben Sie
    State: Oregon
    ein.
    Steueranpassung für vorherige Periode
    Vergewissern Sie sich, dass Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben.
    Eingabedetails
    • Art
       : Geben Sie
      den Betrag
      ein.
    • Wert
       : Geben Sie
      10.000
      ein.
    Um sicherzustellen, dass ein Mitarbeiter eine Steuerrückerstattung für seinen negativen steuerpflichtigen Lohn erhält, muss der Mitarbeiter einen positiven Steuersaldo haben und Sie müssen Worktags für Bundesstaat oder Lokale Schriftzeichen auf die rückwirkende Eingabe für die Entgeltabrechnung anwenden, die Sie zur Verarbeitung seiner negativen Bezüge erstellen.
  5. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  6. Wechseln Sie zur Aufgabe
    Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
     . Siehe: Entgeltrückrechnung berechnen.
  7. Wählen Sie in der Aufgabe unter
    Abrechnungslaufgruppen und/oder Abrechnungsgruppendetails
    die reguläre, halbmonatliche Abrechnungsgruppe vongeben.
  8. Klicken Sie auf
    "Fertig"
     und
    "Aktualisieren"
    .
    Das Ergebnis der Rückrechnung zeigt die für Georgia berechneten negativen Bezüge.
Sobald Sie die Rückrechnungsdifferenzen in das Ergebnis der aktuellen Abrechnungsperiode aufgenommen haben, können Sie die negativen steuerpflichtigen Löhne von Stellvertreter für Georgia anzeigen. Wenn Stellvertreter einen Steuersaldo in Georgia hat, werden die Steuern zurückerstattet.