Konzept: Negative Quellensteuer für negativen steuerpflichtigen Lohn (USA)
Wenn Sie Eingaben für Entgeltrückrechnung und negative Ergebnisse von Lohnanpassungen verarbeiten, kann Workday negative Steuern berechnen. Dies macht den Steueranpassungsprozess effizienter.
So verwenden Sie dieses Feature:
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenNegative Quellensteuer für negative Löhne in Ergebnis der Entgeltabrechnung aktivierenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payroll. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann Workday gutzuschreibende Steuern berechnen, wenn Sie eine Eingabe für die Entgeltrückrechnung verarbeiten und die Rückrechnungsdifferenzen zu negativen steuerpflichtigen Löhnen für eine Steuerbehörde führen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen"Steueranpassung für vorherige Periode",wenn Sie eine Eingabe für die rückwirkende Entgeltabrechnung mit einem negativen Bezug eingeben.
- Prüfen Sie, ob in einem Abrechnungsergebnis negative steuerpflichtige Löhne vorhanden sind, die durch Differenzen bei der rückwirkenden Entgeltberechnung verursacht werden, die in der Periode verarbeitet wurden.
Um sicherzustellen, dass ein Mitarbeiter eine Steuerrückerstattung für seinen negativen steuerpflichtigen Lohn erhält, muss der Mitarbeiter einen positiven Steuersaldo haben und Sie müssen Worktags für Bundesstaat oder Lokale Schriftzeichen auf die rückwirkende Eingabe für die Entgeltabrechnung anwenden, die Sie zur Verarbeitung seiner negativen Bezüge erstellen.
Dieses Feature unterstützt bundesstaatliche Quellensteuern (Arbeitsortsteuer) und diese lokalen Quellensteuern, wenn das Feld
"Negative Quellensteuer nicht zulassen"
auf "Nein"
eingestellt ist:
- Quellensteuer - Local City (Work) - Mitarbeiter und Arbeitgeber
- Quellensteuer - Local County (Arbeitsort)
- Lokale sonstige Steuern
Sie können die lokalen Steuerbehörden anzeigen, die keine Steuerrückerstattungen unterstützen, und ob negative Quellensteuern in einem Ergebnis der Entgeltabrechnung aktiviert sind, indem Sie das Berichtsfeld
Negative Quellensteuer nicht zulassen
verwenden. Workday empfiehlt, diese Berichte auszuführen, um anzuzeigen, welche Steuerbehörden die Steuerrückerstattung nicht unterstützen:
- Alle Lohnsteuerbehörden
- Lohnsteuerbehörden anzeigen
Verwenden Sie den Bericht
Steueranpassungen für vorherige Periode - Eingaben für Entgeltrückrechnung - Audit für negative steuerpflichtige Löhne
für folgende Zwecke:
- Auditieren Sie Steueranpassungen für vorherige Periode, die über Eingabe für die Entgeltrückrechnung bei aktiviertem KontrollkästchenSteueranpassung für vorherige Periodeverarbeitet wurden und zu einem negativen steuerpflichtigen Lohn im Ergebnis der Entgeltabrechnung führten. Das Audit warnt Sie auch, wenn die Anpassung einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr überschreitet.
- Zeigen Sie Mitarbeiter mit unvollständigen Ergebnissen der Entgeltabrechnung an, die einen negativen steuerpflichtigen Lohn haben, den Sie vor Schließen der Abrechnungsperiode anpassen können.