Konzept: Rückrechnungsereignisse und ausgeschiedene Mitarbeiter
Wenn Sie Laufkategorien so konfigurieren, dass sie Mitarbeiter mit unterstützten Rückrechnungsereignissen und in der Entgeltabrechnung verarbeiteten Rückrechnungsdifferenzen einschließen, können Sie ihre Vergütung berechnen, nachdem Sie Folgendes rückwirkend durchgeführt haben:
- Ihr Beschäftigungsverhältnis beenden.
- Sie können einen Austritt rückgängig machen.
- Korrigieren Sie ein Austrittsdatum.
- Geben Sie unterstützte Ereignisse für ausgeschiedene Mitarbeiter in oder nach der Periode ein, in der das Austrittsdatum liegt.
Payroll for France unterstützt das DSN-Reporting für Austritte für Rückrechnung nur in folgenden Fällen:
- Rückwirkende Einstellung, gefolgt von rückwirkendem Austritt
- Rückwirkende Beendigung im vorherigen Monat der DSN.
- Rückwirkender Austritt, gefolgt von Wiedereinstellung im aktuellen Monat der DSN.
- Rückwirkender Austritt, gefolgt von einer rückwirkenden Wiedereinstellung im selben Monat wie der rückwirkende Austritt.
Was Workday verarbeitet
Wenn Sie rückwirkend Mitarbeiteraustritte durchführen und die Aufgabe
Berechnung der Entgeltrückrechnung
ausführen, verarbeitet Workday Folgendes:
- Ihre Abrechnungsergebnisse bis zum Austrittsdatum.
- Alle anderen unterstützten Rückrechnungsereignisse, die Sie dafür eingeben.
Workday Payroll for Ireland empfiehlt, dass Sie eine zusätzliche Bruttozahlung verarbeiten, nachdem Sie die Periode an einen Mitarbeiter in einem separaten Off-Cycle-Lauf verlassen haben, um folgende Genauigkeit sicherzustellen:
- Berechnung der Bruttozusatzzahlung.
- Reporting an Ertrag der PRSI-Unterklasse.
Austritt und versicherbare Wochen für Rückrechnung (IRL)
Wenn Sie die Entgeltrückrechnung berechnen und dann die Differenzen in einer On-Cycle-Entgeltabrechnung verarbeiten, meldet Workday die Anzahl der versicherbaren Wochen zum Datum des Austritts. Daher kann die nächste Übermittlung der Entgeltabrechnung, die Workday an den Ertrag übermittelt, eine negative Anzahl versicherbarer Wochen melden.
Austritt für Rückrechnung am letzten Tag des Monats (FRA, IRL, UK)
Wenn ein Mitarbeiter rückwirkend am letzten Tag des Monats ausgeschieden wird, ohne ihn wieder einzustellen, kann dies zu einem rückwirkenden Ergebnis führen, wenn keine Zielabrechnungsperiode angegeben ist. Dies ist der Fall, wenn das Bruttoentgelt keine Rückrechnungsdifferenz enthält.
Um für Payroll for France ein genaues DSN-Reporting sicherzustellen, fügen Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung hinzu, um ein Entgeltabrechnungsergebnis für die aktuelle Abrechnungsperiode zu erstellen, bevor Sie die Rückrechnung verarbeiten.
Um für Payroll for Ireland and UK ein Enddatum für einen für die Rückrechnung ausgeschiedenen Mitarbeiter in Ihrer Entgeltabrechnungsübermittlung zu melden, fügen Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung hinzu.
Negative Abrechnungsperioden
Mitarbeiter, für die rückwirkend ein Austritt durchgeführt wurde, können negative Rückrechnungsdifferenzen aufweisen, was zu einem negativen Nettoentgelt für die Abrechnungsperiode führen kann. Beispiel: Rückwirkende Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses eines Mitarbeiters. Sie können negative Nettoentgelte manuell auflösen, z. B. indem Sie das Rückrechnungsergebnis sperren oder mit einem Memobezug ausgleichen.
Fehlende vorherige Perioden
Sie können rückwirkend Austritte von Mitarbeitern mit einem Gültigkeitsdatum in einer Periode durchführen, für die keine Ergebnisse der Entgeltabrechnung vorliegen. Beispiele hierfür sind:
- Beenden Sie das Beschäftigungsverhältnis eines Mitarbeiters und machen Sie den Austritt rückgängig.
- Verschieben Sie ein Austrittsdatum für die Rückrechnung in eine andere abgeschlossene Abrechnungsperiode.
Workday erstellt ein Nullvergütungsergebnis für alle fehlenden Abrechnungsperioden, vom Periodenstartdatum bis zum Austrittsdatum. Das Mitarbeiter-Selfservice-Dashboard
„Abrechnung“
und das Mitarbeiterprofil blenden Gehaltsabrechnungen aus, die durch Austrittsrückrechnungsereignisse mit Nullvergütungsergebnissen generiert wurden.Beispiel:
James erhält ein zweiwöchentliches Gehalt von 5.000, das zweimal im Monat verarbeitet und nach Kalendertagen anteilig berechnet wird. James verlässt seine Tätigkeit am 10. Juli, aber der Payroll Partner gibt den Austritt am 15. Juli ein. Workday hat bereits den Gehalt von 5.000 von James verarbeitet.
Wenn Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen, erstellt Workday Unterperioden und generiert eine negative Rückrechnungsdifferenz von 2.000.
Abrechnungsperiode | Verarbeitungsdatum | Grundlohn |
|---|---|---|
1. Juli bis 15. Juli | 13. Juli | 5.000 |
Unterperiode: 1. Juli bis 9. Juli | 5.000 / 15 * 9 = 3.000 | |
Unterperiode: 10. Juli bis 15. Juli | 27. Juli | 5.000 / 15 * 5 = (2.000) |