Konzept: Urlaub für Rückrechnung

Die Berechnung der Entgeltrückrechnung verarbeitet Bezüge der vorherigen Periode erneut, wenn ein Mitarbeiter Urlaub eingibt. Das Datum für diesen Urlaub muss nach dem Datum der Rückrechnungsgrenze für den Mitarbeiter liegen. Die Neuberechnungen umfassen Folgendes:

Für Payroll for Australia:

Bezüge für bezahlten oder unbezahlten Urlaub, die direkt von der Änderung betroffen sind.

Bezüge, die indirekt von der Änderung betroffen sind. Beispiel: Ordentliche Vergütung, die um die als Urlaub bezahlten Stunden reduziert wird.

Für Payroll for Canada, Irland, Großbritannien und die USA:

Bezüge für bezahlten oder unbezahlten Urlaub, die direkt von der Änderung betroffen sind.

Bezüge, die indirekt von der Änderung betroffen sind. Die Grundvergütung für Bezüge ist das Gehalt minus (bezahlte + unbezahlte Zeit), um zu vermeiden, dass die Mitarbeiter für die Stunden, in denen sie nicht arbeiten, doppelt bezahlt werden.

Für Payroll for France:

Bezüge für bezahlten Urlaub.

Abzüge für bezahlten oder unbezahlten Urlaub, für

den „Neuberechnung für Rückrechnung“

aktiviert ist.

Beispiele

Sie verarbeiten die Entgeltabrechnung monatlich. März ist die letzte abgeschlossene Abrechnungsperiode.

Für Payroll for Australia geben Sie am 5. April 8 Stunden Jahresurlaub für Marion am 3. März ein. Dies wirkt sich auf folgende Bezüge aus:

Jahresurlaubsvergütung. Definiert als Jahresurlaubsstunden x Stundensatz, wobei der Stundensatz 30/Stunde beträgt.

Ordentliche Vergütung. Definiert als (geplante Stunden im Monat - bezahlter Urlaub und Abwesenheitsstunden) x Stundensatz.

Geben Sie für Payroll for Canada and the USA am 5. April 8 Stunden bezahlten Urlaub für Marion für den 3. März ein. Dies wirkt sich auf folgende Bezüge aus:

Urlaubsvergütung. Definiert als Urlaubsstunden x Stundensatz, wobei Stundensatz = 20/Stunde ist.

Grundvergütung. Definiert als Gehalt – bezahlter Urlaub.

Geben Sie am 5. April für Payroll for France 8 Stunden bezahlten Urlaub für Marion für den 3. März ein. Dies wirkt sich auf folgende Bezüge und Abzüge aus:

Abzug für Urlaub. Definiert als Urlaubsstunden x Stundensatz, wobei Stundensatz = 20/Stunde ist.

Bezug von Urlaubsgeld. Definiert als Urlaubsstunden x Stundensatz, wobei der Stundensatz aus dem Abzug für Urlaub stammt.

Geben Sie am 5. April für Payroll for Ireland and UK 8 Stunden Urlaub für Marion für den 3. März ein. Dies wirkt sich auf die folgenden Bezüge aus:

Feiertagsvergütung. Definiert als Feiertagsstunden x Stundensatz, wobei Stundensatz = 20/Stunde ist.

Grundvergütung. Definiert als Gehalt – bezahlter Urlaub.

Am 5. April führen Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung aus.

Am 8. April berechnen Sie ihre regulären Ergebnisse der Entgeltabrechnung.

Wenn Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen, berechnet Workday ihre Märzbezüge neu und subtrahiert ihre vorherigen Ergebnisse, um die Rückrechnungsdifferenzen zu bestimmen:

Für Payroll for Australia:

Bezug	Neu berechnete Ergebnisse	Vorherige Ergebnisse	Rückrechnungsdifferenzen
Jahresurlaubsvergütung	7,6 Stunden Jahresurlaub x 30/Stunde = 228	0 für den Monat März	228 - 0 = 228
Ordinäre Vergütung	(164,67 - 7,6) x 30 = 4712,1	4940.1	4712.1 - 4940.1 = -228

Für Payroll for Canada and the USA:

Bezug	Neu berechnete Ergebnisse	Vorherige Ergebnisse	Rückrechnungsdifferenzen
Urlaubsvergütung	8 Stunden bezahlter Urlaub x 20/Stunde = 160	0 für den Monat März	160 - 0 = 160
Grundvergütung	3467 - 160 = 3307	3467 (Standardmonatsgehalt)	3307 - 3467 = -160

Für Payroll for France:

Entgeltkomponenten	Neu berechnete Ergebnisse	Vorherige Ergebnisse	Rückrechnungsdifferenzen
Urlaubsvergütung	8 Stunden bezahlter Urlaub x 20/Stunde = 160	0 für den Monat März	160 - 0 = 160
Urlaub	8 Stunden bezahlter Urlaub x -20/Stunde = -160	0 für den Monat März	-160 - 0 = -160

Für Payroll for Ireland and UK:

Bezug	Neu berechnete Ergebnisse	Vorherige Ergebnisse	Rückrechnungsdifferenzen
Feiertagsvergütung	8 Stunden Feiertag x 20/Stunde = 160	0 für den Monat März	160 - 0 = 160
Grundvergütung	3467 - 160 = 3307	3467 (Standardmonatsgehalt)	3307 - 3467 = -160

Wenn Sie für die Entgeltabrechnung in Australien, Kanada, Irland, dem Vereinigten Königreich und den USA die reguläre On-Cycle-Entgeltabrechnung im April ausführen, übernimmt Workday die Rückrechnungsdifferenzen in die aktuellen Ergebnisse der Entgeltabrechnung. Auf ihrer Gehaltsabrechnung sieht sie die Bezüge der aktuellen Periode:

Für Payroll for Australia:

Bezüge	Datumsangaben	Stunden	Satz	Betrag	YTD
Ordinäre Vergütung	01.04.2010 bis 30.04.2010	164,67	30 /Stunde	4940,10

Für Payroll for Canada, Irland, Großbritannien und die USA:

Bezüge	Datumsangaben	Stunden	Satz	Betrag	YTD
Grundvergütung	01.04.2010 bis 30.04.2010	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	3467	13868

Wenn Sie für Payroll for France die reguläre On-Cycle-Entgeltabrechnung im April ausführen, lädt Workday die Rückrechnungsdifferenzen in die aktuellen Ergebnisse der Entgeltabrechnung. Auf dem Register

Zusammenfassung

ihrer Abrechnungsergebnisse können Sie Folgendes sehen:

Die Bezüge der aktuellen Periode.

Differenzen aus neu berechneten Perioden, einschließlich der Daten der Quellperioden, die die Rückrechnungsdifferenzen generiert haben.

Entgeltkomponenten	Rückrechnungsperiode	Satz	Betrag (Rückrechnungsdifferenzen)
Urlaub	01.03.2010 bis 31.03.2010	-20	- 160
Urlaubsvergütung	01.03.2010 bis 31.03.2010	20	+ 160

Bei der Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA zeigt die Gehaltsabrechnung Bezüge Differenzen aus neu berechneten Perioden unter den aktuellen Ergebnissen an. Er enthält auch die Daten der Quellperioden, die die Rückrechnungsdifferenzen generiert haben:

Für Payroll for Australia:

Bezüge	Datumsangaben	Stunden	Satz	Betrag (Rückrechnungsdifferenzen)
Jahresurlaubsvergütung	03.03.2010 bis 31.03.2010	7,6	30	+228
Ordinäre Vergütung	03.03.2010 bis 31.03.2010	157,07	30	-228

Für Payroll for Canada and the USA:

Bezüge	Datumsangaben	Stunden	Satz	Betrag (Rückrechnungsdifferenzen)
Grundvergütung	01.03.2010 bis 31.03.2010	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	- 160
Urlaubsvergütung	01.03.2010 bis 31.03.2010	8	20	+ 160

Für Payroll for Ireland and UK:

Bezüge	Datumsangaben	Stunden	Satz	Betrag (Rückrechnungsdifferenzen)
Grundvergütung	01.03.2010 bis 31.03.2010	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	- 160
Feiertagsvergütung	01.03.2010 bis 31.03.2010	8	20	+ 160