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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Konzept: Abwesenheit für Rückrechnung

Konzept: Abwesenheit für Rückrechnung

Workday verarbeitet rückwirkende Abwesenheiten für:
  • Abwesenheitsarten, für die in der Aufgabe
    Abwesenheitsart erstellen
     die
    Option Auswirkungen auf Entgeltabrechnung
     ausgewählt ist.
  • Laufkategorien, für die auf den folgenden Registern der Aufgabe
    Laufkategorie erstellen
     der Status
    Abwesend
     festgelegt ist:
    • Allgemein
    • Nicht aktiv (On-Cycle, On-Demand-Ersatzzahlungen)
Die Berechnung der Entgeltrückrechnung unterstützt nicht mehrere Rückkehrer von Abwesenheit in einem einzigen Abwesenheitsereignis. Um die Rückkehr von mehreren Mitarbeitern zu erfassen oder mehrere Fälle für die Rückkehr aus mehreren Abwesenheitsarten zu korrigieren, verwenden Sie für jede Art ein separates Ereignis.
Workday verwendet die Entgeltkomponenten, Entgeltkomponentengruppen und Abwesenheitsarten, die Sie in der Laufkategorie auswählen.
Wenn Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen, werden Unterperioden für die Berücksichtigung der Abwesenheit erstellt und die Differenzen zu den ursprünglichen Abrechnungsergebnissen berechnet.

Fehlende vorherige Perioden

Workday unterstützt rückwirkende Abwesenheitsänderungen für Perioden ohne On-Cycle-Ergebnisse zwischen der Abwesenheitsperiode und der aktuellen Periode. Die Berechnung der Entgeltrückrechnung erstellt ein Nullvergütungsergebnis für die fehlenden Perioden, einschließlich Perioden mit On-Demand-Zusatzzahlungen. Das Nullvergütungsergebnis wird erstellt, nachdem die Entgeltabrechnung den Status
Abgeschlossen
hat, sodass es keine Auswirkungen auf die Buchungen hat.
Sie können ein Nullvergütungsergebnis, das durch eine Abwesenheit für die Rückrechnung erstellt wurde, nicht umkehren, aber Sie können das Ergebnis entfernen. Um das Ergebnis mit 0 zu entfernen, brechen Sie das Rückrechnungsergebnis ab, das das Abwesenheitsereignis für die Rückrechnung enthält.

Änderungen der anteiligen Berechnung (CAN, FRA, IRL, UK, USA)

Wenn Sie die Methode für die anteilige Berechnung einer Entgeltkomponente von „Brutto zu Netto“ in „Anteilige Berechnung“ für Entgeltkomponenten ändern, tun Sie dies für alle ihre Definitionen mit Gültigkeitsdatum. Diese Vorgehensweise verhindert unerwartete Ergebnisse in der vorherigen Periode, in der die Rückrechnung neu berechnet wird.

Beispiele

Mary erhält vom 1. bis 31. März einen Grundlohn von 10.000. Am 11. März beendete Mary ihre Arbeit schnell aufgrund eines medizinischen Notfalls in der Familie. Sie hatte keine Zeit, den Abwesenheitsantrag auszufüllen, und war eine Woche lang arbeitslos. Im April übermittelte sie einen Antrag auf krankheitsbedingte Abwesenheit für die Familie vom 11. bis 18. März.
Der Plan für Abwesenheit im Krankheitsfall für die Familie des Unternehmens zahlt 66 % ihres regulären Gehalts. Sie haben Auswirkungen
aufgrund von Krankheitsfällen in der Familie
 für die Entgeltabrechnung konfiguriert. Mary gehört zu einer Laufkategorie, die die Entgeltkomponentengruppe
Zusatzleistungen während Abwesenheit
 umfasst. In diesem Beispiel konfigurieren Sie die Grundlöhne so, dass sie nach Kalendertagen anteilig berechnet werden.
Rückrechnungsergebnisse mit Abrechnungsergebnissen aus vorheriger Periode
Wenn Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen, enthalten die Ergebnisse eine Unterperiode für die Abwesenheit.
Abrechnungsperiode
Grundlohn
Abrechnungsperiode 1. März bis 31. März
(10.000)
Unterperiode: 1. bis 10. März
10.000 / 31 * 10 = 3.225,80
Abwesenheitsunterperiode vom 11. bis 18. März.
10.000 / 31 * 0,66 * 8 = 1.703,23
Unterperiode: 19. März bis 31. März
10.000 / 31 * 13 = 4.193,55
Anpassung der Entgeltrückrechnung im April.
(877,42)
Rückrechnungsergebnisse ohne Abrechnungsergebnisse für vorherige Periode
Wenn Mary für März keine Stunden eingeben würde, würde ihre Abrechnungsperiode fehlen. Workday erstellt eine bezahlte Nullperiode, um die Abwesenheit zu verarbeiten. Workday erstellt dann drei Unterperioden und passt die Abwesenheitsvergütung rückwirkend auf April an. Das Abrechnungsergebnis zeigt die in die aktuelle Periode übertragenen Zahlungen an, einschließlich der Zahlung für krankheitsbedingte Abwesenheiten in der Familie.
Abrechnungsperiode
Grundlohn
Abrechnungsperiode 1. März bis 31. März
Kein ursprüngliches Ergebnis. Workday erstellt ein Ergebnis von 0.
Unterperiode: 1. bis 10. März
10.000 / 31 * 10 = 3.225,80
Unterperiode für Urlaub aus familiären Gründen vom 11. bis 18. März:
10.000 / 31 * 0,66 * 8 = 1.703,23
Unterperiode: 19. März bis 31. März
10.000 / 31 * 13 = 4.193,55
Anpassung der Entgeltrückrechnung im April.
9.122,58