Konzept: Zusatztätigkeit beenden für Rückrechnung (CAN)

Sie können eine Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen, um Ergebnisse früherer Perioden für einen Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten neu zu berechnen, wenn Folgendes zutrifft:

Eine Zusatztätigkeit endet.

Sie korrigieren das Ende einer Zusatztätigkeit oder machen es rückgängig.

Welcher Workday-Prozess

Wenn Sie eine Zusatztätigkeit für einen Mitarbeiter rückwirkend beenden und eine Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen, geschieht in Workday Folgendes:

Die Abrechnungsergebnisse des Mitarbeiters bis zum Enddatum für die Zusatztätigkeit.

Alle anderen unterstützten Rückrechnungsereignisse, die Sie dafür eingeben.

Für das Enddatum der Tätigkeit in der Periodenmitte erstellt Workday Unterperioden und berechnet die Entgeltkomponentenbeträge anteilig, wenn Sie sie konfigurieren.

Wenn Sie eine Zusatztätigkeit für einen Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten rückwirkend beenden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können ihre Rückrechnungsdifferenzen im aktuellen On-Cycle-Abrechnungsergebnis für ihre Hauptstelle verarbeiten, wenn sich ihre Hauptstelle im selben Unternehmen wie ihre Zusatztätigkeit befindet.

Erstellen Sie eine On-Demand-Zusatzzahlung, um Rückrechnungsdifferenzen für eine beendete Tätigkeit in einem anderen Unternehmen als ihrer Hauptstelle zu verarbeiten.

Negative Abrechnungsperioden

Mitarbeiter mit rückwirkendem Tätigkeitsenddatum können negative Rückrechnungsdifferenzen aufweisen, was zu einem negativen Nettoentgelt für eine Abrechnungsperiode führen kann. Sie können negatives Nettoentgelt beheben, indem Sie das Rückrechnungsergebnis sperren oder mit einem Memobezug ausgleichen.

Beispiel:

Haley hat eine Zusatztätigkeit, die in derselben Abrechnungsgruppe wie ihre Haupttätigkeit liegt, aber für ein anderes Unternehmen. Für diese Zusatztätigkeit erhält Haley zweimal im Monat eine Vergütung von 5.000, die nach Kalendertagen anteilig berechnet wird. Haupttätigkeit endet am 9. September, aber der Payroll Partner verarbeitet die Aufgabe Tätigkeit beenden am 16. September. Workday hat bereits die Zahlung von 5.000 von Speer für die Abrechnungsperiode vom 1. bis 15. September verarbeitet.

Nachdem Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung ausgeführt haben, müssen Sie eine On-Demand-Zusatzzahlung für die Rückrechnungsdifferenzen von Haley verarbeiten, da die beendete Zusatztätigkeit in einem anderen Unternehmen war (Siehe: Konzept: Rückrechnungsereignisse von anderen Unternehmen (CAN, USA)). Workday erstellt Unterperioden und generiert eine negative Rückrechnungsdifferenz von 2.000.

Abrechnungsperiode	Verarbeitungsdatum	Grundlohn
1. bis 15. September	13. September	5.000
Unterperiode vom 1. bis 9. September		5.000 / 15 * 9 = 3.000
Unterperiode vom 10. bis 15. September	27. September	5.000 / 15 * 5 = (2.000)