Konzept: Einstellung für Rückrechnung

Wenn Sie Mitarbeiter rückwirkend einstellen, verarbeitet Workday Abrechnungsergebnisse für sie ab dem Einstellungsdatum. Für Einstellungen in der Periodenmitte erstellt Workday Unterperioden und berechnet die Entgeltkomponentenbeträge anteilig, wenn Sie diese konfigurieren.

Bei der Berechnung der Ergebnisse für eine Einstellung für Rückrechnung verarbeitet Workday außerdem Folgendes:

Alle anderen unterstützten Rückrechnungsereignisse. Beispiele: Zeiteingabe für Rückrechnung, Urlaub.
Nicht unterstützte Rückrechnungsereignisse, die dasselbe Gültigkeitsdatum wie die Einstellung für die Rückrechnung haben. Beispiel: Unternehmenszuweisungen.

Für Payroll for UK, für Beträge der Sozialversicherung, geht Workday wie folgt vor:

Berechnet die Sozialversicherung in der Abrechnungsperiode bei Bezug, nicht bei Zahlung.
Verwendet die Kurse und Schwellen der aktuellen Periode.
Verwendet die neueste Sozialversicherungskategorie. Beispiel: Die Kategorie des Mitarbeiters ändert sich zwischen dem Einstellungsdatum der Rückrechnung und dem aktuellen Datum der Entgeltverarbeitung.

Für Payroll for Ireland berechnet Workday die versicherbaren Wochen des Mitarbeiters in der aktuellen Periode. Sie müssen die Anzahl der versicherbaren Wochen manuell anpassen.

Für PAYG-Beträge der Entgeltabrechnung für Australien:

Wenn die Einstellung für die Rückrechnung in einem vorherigen Steuerjahr erfolgt ist, berechnet Workday den PAYG-Betrag nach Methode B(Ii). Der Rentenfonds wird mit dem Satz zum Zahlungsdatum der Einstellungsperiode für die Rückrechnung berechnet
Wenn die Einstellung für die Rückrechnung im aktuellen Steuerjahr erfolgt ist, berechnet Workday den PAYG-Betrag mithilfe der regulären Berechnung.

Bei Payroll for France and UK verarbeitet Workday keine Austritte oder das Ende von Zusatztätigkeiten im Rahmen einer Einstellung für Rückrechnung.

Während der Berechnung der Entgeltrückrechnung berechnet Workday die Differenz zwischen den ursprünglichen Ergebnissen der Entgeltabrechnung und den neu berechneten Ergebnissen. In vielen Fällen haben Mitarbeiter, die rückwirkend eingestellt wurden, jedoch keine Ergebnisse der On-Cycle-Entgeltabrechnung für die vorherige Periode. Für diese Mitarbeiter erstellt Workday ab dem Einstellungsdatum ein Nullvergütungsergebnis für alle fehlenden Abrechnungsperioden.

Das Mitarbeiter-Selfservice-Dashboard

„Abrechnung“

und das Mitarbeiterprofil blenden Gehaltsabrechnungen aus, die durch Einstellungsrückrechnungsereignisse mit Nullvergütungsergebnissen generiert wurden.

Bei On-Cycle-Entgeltberechnungen können Einstellungen übersprungen werden, weil für die Einstellungsperiode Folgendes gilt:

Für die sind keine Abrechnungs- oder Rückrechnungsergebnisse vorhanden. Beispiel: Sie stellen einen Mitarbeiter ein und weisen ihn einer nicht zahlenden Abrechnungsgruppe zu.
Er hat Abrechnungsergebnisse, die die Einstellungen nicht berücksichtigen. Beispiel: Sie brechen die Ergebnisse ab oder berechnen sie nach Abschluss der Einstellung nicht neu.
Er hat Kriterien der Laufkategorie, die die Einstellungen ausschließen. Beispiel: Sie konfigurieren Ihre Laufkategorie so, dass Einstellungen nach dem 20. eines jeden Monats ignoriert werden.

Wenn sich das Gültigkeitsdatum der Einstellung in der letzten Periode befindet, die in der Rückrechnung neu berechnet wird, verarbeitet Workday dies als Einstellung für die Rückrechnung. Workday empfiehlt, dass Sie die Rückrechnung zum ersten Mal für eine neue Periode nach dem Berechnungsstatus ausführen. Dadurch wird sichergestellt, dass bei der Rückrechnung alle diese Einstellungen berücksichtigt werden. Wenn Sie feststellen, dass bei der Berechnung einige Mitarbeiter übersehen wurden, können Sie diese auswählen, indem Sie eine Rückrechnung nach Mitarbeitern ausführen.

Beispiel: Sie geben im Juni eine Einstellung für Paul mit einem Startdatum im Juli ein. Aufgrund fehlender Dokumente weisen Sie Paul im Juli einer nicht zahlenden Abrechnungsgruppe zu. Wenn Sie die Entgeltabrechnung für Juli ausführen, überspringt Workday die Einstellung. Im August übermittelt Paul alle seine Dokumente, sodass Sie ihn von seinem ursprünglichen Einstellungsdatum im Juli in eine reguläre Abrechnungsgruppe verschieben. Wenn Sie die Rückrechnung ausführen, verarbeitet Workday für ihn eine Einstellung für die Rückrechnung, die ab Juli gültig ist.