Konzept: Unterstützte, nicht unterstützte und nicht verarbeitete Rückrechnungsereignisse

Einige Ereignisse, die Sie oder eine andere Person in Ihrer Organisation eingeben, können Berechnungen der Entgeltrückrechnung triggern. Sie können mithilfe dieser Ereignisse auch Mitarbeiter auswählen, die in der intelligenten Rückrechnung verarbeitet werden sollen. Auf dem Register

Ereigniskategorien für Entgeltrückrechnung

im Bericht

Ereignisse für Entgeltabrechnung anzeigen

werden die einzelnen Trigger-Ereignisse für die Rückrechnung für jede Kategorie aufgelistet. Ein triggerndes Ereignis kann ein unterstütztes oder nicht unterstütztes Ereignis sein. Beispiele:

Eine Änderung der Abzüge für gewählte Zusatzleistungen löst die Rückrechnung aus, jedoch keine Änderung bei den Angehörigen.
Eine Vergütungsänderung löst eine Rückrechnung aus und ist ein unterstütztes Ereignis.
Eine Änderung der Abrechnungsgruppe triggert die Rückrechnung, ist jedoch kein unterstütztes Ereignis für die Entgeltabrechnung in Australien, Frankreich, Irland, dem Vereinigten Königreich und den USA
Eine Unternehmensänderung triggert die Rückrechnung, ist jedoch kein unterstütztes Ereignis für Payroll for Canada.
Eine Unternehmensänderung ist nur dann ein unterstütztes Ereignis für Payroll for Ireland, wenn die Unternehmen dieselbe Arbeitgeberregistrierungsnummer haben.

Wenn ein Ereignis die Rückrechnung auslöst, berücksichtigt Workday alle Ereignisse von der letzten abgeschlossenen Periode bis zum Datum der Rückrechnungsgrenze. Diese Ereignisse umfassen sowohl unterstützte als auch nicht unterstützte Ereignisse, unabhängig davon, ob sie mit dem triggernden Ereignis in Zusammenhang stehen.

Beispiel für Payroll für Australien, Frankreich, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA: Die aktuelle Abrechnungsperiode ist Juli und Meghan muss ab Juni einen Bonus für die Rückrechnung verarbeiten. Ihr Payroll Administrator gibt eine Änderung der Abrechnungsgruppe ein, die ebenfalls im Juni gültig ist, benachrichtigt Sie aber nicht. Wenn Sie eine Rückrechnung ausführen, berücksichtigt Workday sowohl den Bonus als auch die Änderung der Abrechnungsgruppe.

Beispiel für Payroll for Canada: Die aktuelle Abrechnungsperiode ist Juli und Meghand muss ab Juni einen Rückrechnungsbonus verarbeiten. Ihr HR Partner gibt eine Unternehmensänderung ein, die ebenfalls im Juni gültig wird, benachrichtigt Sie aber nicht. Wenn Sie eine Rückrechnung ausführen, berücksichtigt Workday sowohl den Bonus als auch die Unternehmensänderung.

Workday generiert Rückrechnungsdifferenzen, die Sie in Zielabrechnungsperioden für Mitarbeiter zahlen können, wenn Sie Ereignisse für diese eingeben, die beide folgenden Kriterien entsprechen:

Entgeltrückrechnungen triggern.
Sie sind unterstützte Ereignisse.

Sie können die unterstützten Ereignisse für jedes Land im Bericht

Alle unterstützten Transaktionsarten für Entgeltrückrechnung

identifizieren.

Workday berechnet keine Rückrechnungsdifferenzen für nicht unterstützte Ereignisse, unabhängig von der Rückrechnungseinstellung für die Entgeltkomponente. Sie können diese Ereignisse im Bericht

Alle nicht unterstützten Transaktionsarten für Entgeltrückrechnung

anzeigen. Wenn Sie die Rückrechnung für Mitarbeiter mit nicht unterstützten Ereignissen ausführen, geschieht in Workday Folgendes:

Workday identifiziert das Ereignis in Berichten als
Nicht unterstützt
.
Ändert das Datum der Rückrechnungsgrenze des Mitarbeiters auf einen Tag nach der letzten Periode mit abgeschlossenen Ergebnissen.
Ignoriert alle Ereignisse – unterstützten oder nicht unterstützten – vor diesem Datum.

Sie können diese Ereignisse im

Bericht Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung

prüfen und bei Bedarf manuelle Anpassungen vornehmen.

Wenn Sie für die Entgeltabrechnung in Australien, Frankreich, dem Vereinigten Königreich und den USA rückwirkend Änderungen an der Abrechnungsgruppe eines Mitarbeiters vornehmen und ein unterstütztes Rückrechnungsereignis vorliegt, verarbeitet Workday das unterstützte Rückrechnungsereignis nur dann, wenn sich das Gültigkeitsdatum des unterstützten Rückrechnungsereignisses mit dem überschneidet Ergebnisse der Entgeltabrechnung, die von der Änderung der Abrechnungsgruppe betroffen sind. Beispiel: Sie führen Entgeltberechnungen für Januar, Februar und März durch. Sie nehmen rückwirkend im Februar Änderungen an der Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters vor und führen dann die Entgeltberechnung aus und schließen sie für April ab. Wenn Sie Eingaben für Entgeltrückrechnungen im April eingeben, verarbeitet Workday die Rückrechnung für dieses unterstützte Ereignis, da die Ergebnisse der Entgeltabrechnung für April von der Änderung der Abrechnungsgruppe nicht betroffen sind. Wenn Sie eine Eingabe für Entgeltabrechnung zu einer der vorherigen Abrechnungsperioden wie Januar, Februar oder März hinzufügen, verarbeitet Workday für dieses unterstützte Ereignis keine Rückrechnung und identifiziert die nicht unterstützte Änderung der Rückrechnungsgruppe.

Wenn Sie für Payroll for Canada rückwirkend eine Unternehmensänderung für einen Mitarbeiter vornehmen und ein unterstütztes Rückrechnungsereignis haben, verarbeitet Workday das unterstützte Rückrechnungsereignis nur dann, wenn sich das Gültigkeitsdatum des unterstützten Rückrechnungsereignisses mit den Ergebnissen der Entgeltabrechnung überschneidet, die von der Unternehmensänderung betroffen sind. Beispiel: Sie führen Entgeltberechnungen für Januar, Februar und März durch. Sie nehmen rückwirkend im Februar Änderungen am Unternehmen des Mitarbeiters vor und führen dann die Entgeltberechnung aus und schließen sie für April ab. Wenn Sie Eingaben für Entgeltrückrechnungen im April eingeben, verarbeitet Workday die Rückrechnung für dieses unterstützte Ereignis, da die Ergebnisse der Entgeltabrechnung für April von der Unternehmensänderung nicht betroffen sind. Wenn Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung zu einer der vorherigen Abrechnungsperioden wie Januar, Februar oder März hinzufügen, verarbeitet Workday für dieses unterstützte Ereignis keine Rückrechnung und identifiziert die nicht unterstützte Unternehmensänderung für die Rückrechnung.

Wenn Sie für die Entgeltabrechnung in Irland einen Mitarbeiter rückwirkend zwischen Unternehmen mit derselben ERN und einem unterstützten Rückrechnungsereignis versetzen, verarbeitet Workday das unterstützte Rückrechnungsereignis nur dann, wenn sich das Gültigkeitsdatum des unterstützten Rückrechnungsereignisses mit den Ergebnissen der Entgeltabrechnung überschneidet, die von der Unternehmensänderung betroffen sind . Beispiel: Sie verarbeiten die Versetzung eines Mitarbeiters für Februar im April und führen dann die Entgeltberechnung für April aus. Wenn Sie eine Eingabe für die Entgeltrückrechnung eingeben, geschieht Folgendes:

April: Workday verarbeitet die Rückrechnung für dieses unterstützte Ereignis, da die Ergebnisse der Entgeltabrechnung für April von der Unternehmensänderung nicht betroffen sind.
Eine abgeschlossene vorherige Periode (z. B. März): Workday verarbeitet keine Rückrechnung für dieses unterstützte Ereignis und identifiziert die nicht unterstützte Unternehmensänderung für die Rückrechnung.

Wenn Mitarbeiter ein unterstütztes Rückrechnungsereignis haben, z. B. eine Eingabe für die Entgeltabrechnung, kann jeder der folgenden Faktoren dazu führen, dass Workday dies nicht bei der Rückrechnung berücksichtigt:

Das Ereignis tritt vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze des Mitarbeiters oder in derselben Periode wie dieses Datum auf.
Für den Mitarbeiter treten in derselben Abrechnungsperiode nicht unterstützte Ereignisse auf.
Sie aktivieren das Kontrollkästchen
Bei Rückrechnung nicht neu berechnen
oder
immer mit Bruttoausgleich
für den Bezug, der sich auf das Ereignis bezieht.
Sie lassen das
Kontrollkästchen Bei Rückrechnung
neu berechnen für den Abzug deaktiviert, der mit dem Ereignis verknüpft ist.
Der Mitarbeiter ist für die mit dem Ereignis verknüpfte Entgeltkomponente nicht auswählbar.
Bei „Entgeltabrechnung für Kanada und die USA“ hat der Mitarbeiter Stellen in mehr als einem Unternehmen und für diese Unternehmen sind keine Abrechnungsergebnisse vorhanden. Workday meldet die Eingabe als verarbeitet, generiert jedoch keine Ergebnisse, die an die aktuelle Entgeltabrechnung weitergeleitet werden können. Sie können im Bericht Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten
mit unterschiedlichen Organisationszuweisungen - Audit Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten
in verschiedenen Abrechnungsgruppen und Unternehmen identifizieren. Beispiel: Jane ist in Unternehmen A und Sie geben eine Zusatztätigkeit in Unternehmen B sowie rückwirkend einen Bonus für dieselbe Periode ein. Wenn Sie eine Rückrechnung ausführen, verarbeitet Workday den Bonus für die Rückrechnung, zahlt ihn jedoch nicht an Unternehmen B.

Wenn Sie eine Rückrechnung für Mitarbeiter mit unverarbeiteten Ereignissen ausführen, gilt Folgendes:

Workday identifiziert diese Ereignisse in Berichten als
Nicht verarbeitet
.
Sie können die Konfiguration anpassen und die Rückrechnung erneut ausführen, um sie zu verarbeiten. Beispiel: Sie können nicht unterstützte Ereignisse manuell auflösen und das Datum der Rückrechnungsgrenze für Mitarbeiter verschieben, bevor das nicht verarbeitete Ereignis eintritt.

Wenn Sie eine Stellenüberschreibung verwenden, um die Stelle für die Entgeltverarbeitung eines Mitarbeiters zu bestimmen, können rückwirkende Änderungen an Stellenüberschreibungsattributen zur Änderung der Stelle für die Verarbeitung führen. Das Ändern der Stelle für die Verarbeitung ist kein Rückrechnungsereignis und triggert keine Rückrechnung. Wenn aber ein unterstütztes Rückrechnungsereignis auftritt, leitet Workday die Stelle für die Verarbeitung neu ab, wenn Sie die Berechnung der Rückrechnung ausführen.

Beispiel: Ben hat zwei Stellen in derselben Abrechnungsgruppe und demselben Unternehmen. Seine Hauptstelle ist die Stelle für Entgeltverarbeitung. Sie passen die geplanten Wochenstunden von Ben rückwirkend an, sodass seine Zusatzstelle zu seiner Stelle für Verarbeitung wird. Wenn ein unterstütztes Rückrechnungsereignis eintritt, verwendet Workday die zusätzliche Stelle, um Rückrechnungsdifferenzen zu berechnen.

Rückwirkende Änderungen an der Stelle für Verarbeitung können sich auch auf die Auswählbarkeit von Mitarbeitern für Entgeltkomponenten in der Rückrechnungsperiode auswirken.