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Zuletzt aktualisiert: 2024-11-15
Mitarbeitersteuern einrichten (UK)

Mitarbeitersteuern einrichten (UK)

  • Rufen Sie Mitarbeiterdetails und Codierungen aus folgenden Quellen ab:
    • P45.
    • P6 oder P6B.
    • P7X.
    • P9 oder P9X.
    • Sie haben das Formular „HMRC Starter Checklist“ ausgefüllt.
    • Aufgabe Apply UK New Hire Tax Details
      Beispiel: Import von Steuerdetails mithilfe optischer Zeichenerkennung. Siehe: Schritte: Lohnsteuer einrichten (UK).
      Wenn Sie die Aufgabe
      Apply UK New Hire Tax Details
       bereits verwendet haben, zeigt Workday die Steuerdetails des Mitarbeiters möglicherweise in der Aufgabe
      Add Worker UK Tax Details
       unter
      Aktuelle Details an
      .
  • Wenn Sie eine Integration mit HMRC erstellt haben, verarbeiten Sie Benachrichtigungen von HMRC, um vorhandene Steuercodedetails abzurufen.
  • Sicherheit:
    Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
Geben Sie die folgenden Steuerdetails für einen Mitarbeiter ein, um eine korrekte Codierung zu ermöglichen:
  • Pay-as-Ye-Ear (PAYE)
  • Staatliche Sozialversicherung (NI).
  • Studentendarlehen
  • Postgraduiertendarlehen
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Steuerdetails für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich hinzufügen
     .
  2. Für einen neu eingestellten Direktor oder für den Fall, dass ein vorhandener Mitarbeiter Direktor wird, geben Sie das
    Gültigkeitsdatum
     ein, ab dem seine Tätigkeit als Direktor beginnt.
    Wenn ein Direktor Mitte des Jahres zum Mitarbeiter wird, muss er bis zum Ende des Steuerjahres in der Kategorie „Nicht beherrschen“ der Direktoren verbleiben. Ändern Sie ihre Kategorie am Anfang des nächsten Steuerjahres in Standard-NV.
  3. Geben Sie die Details
    für den Steuercode
     ein. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Benachrichtigungsdetails
    Welche Felder verfügbar sind, hängt von der ausgewählten
    Benachrichtigungsquelle
     ab.
    Um die
    vorherige Beschäftigungsvergütung
     und
    die vorherige Beschäftigungssteuer
     aus einem früheren Steuercode wiederzuverwenden, lassen Sie die folgenden Felder leer:
    • Frühere Beschäftigungsvergütung
    • Vorherige Lohnsteuer
    • Steuerjahresende
    Um einen früheren Wert für Beschäftigungsvergütung und Beschäftigungssteuer von 0 einzugeben, füllen Sie das Feld
    Steuerjahrende
     aus und belassen Sie die folgenden Felder als 0:
    • Frühere Beschäftigungsvergütung
    • Vorherige Lohnsteuer
    Steuerregimen
    Wenn Sie von der HMRC benachrichtigt werden, dass ein Mitarbeiter am folgenden Datum steuerpflichtig ist:
    • Um den walisischen Steuersatz zu ermitteln, wählen Sie
      C.
    • Beim Steuersatz des Schottischen Steuersatzes wählen Sie
      S.
    Steuercode
    Workday zeigt den Code für einige Anweisungen der Starter-Checkliste automatisch an.
    Steuerbasis W1/M1
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für den Mitarbeiter ein Notfallsteuercode gilt.
    P45 - Ausgabedatum für Abwesenheit
    Geben Sie nach dem Austritt oder der Versetzung aus dieser Tätigkeit das Datum ein, an dem Sie die P45 des Mitarbeiters ausstellen, und nicht das Datum der P45 des vorherigen Arbeitgebers.
  4. Geben Sie die Details
    zur staatlichen Versicherung
     ein. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Details zur Sozialversicherungskategorie
    Wählen Sie den Buchstaben der Sozialversicherungskategorie, der für den Mitarbeiter gilt.
    Berechnungsmethode
    Workday unterstützt Folgendes:
    • Standard-NV.
    • Jährliche kumulierte Standardmethode von Directors NI
    • Alternative Methode des Directors. Workday unterstützt das FPS-Reporting und verwendet die anteilige Berechnung der Standardberechnung für den nicht beherrschenden Anteil. Verifizieren Sie den Nettoentgelt des Mitarbeiters in der letzten Abrechnungsperiode des Steuerjahres und passen Sie ihn bei Bedarf mithilfe der CA44-Regeln für Direktoren an.
  5. Geben Sie die Details
    für den Studentendarlehen
     ein. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Rückzahlungsplan
    Der Schottische
    Plan 4
     ist nur ab dem 06.04.2021 gültig.
    Stoppdatum
    Das Datum, an dem Workday die Rückzahlung des Studentendarlehens stoppt.
    Gestoppt ohne Sl2
    Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Studentendarlehen ohne Benachrichtigung gestoppt haben. Beispiel: Das Darlehen wurde aufgrund einer Wiedereinstellung gestoppt.
  6. Geben Sie die Details
    zum Postgraduiertendarlehen
     ein. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Stoppdatum
    Das Datum, an dem Workday die Rückzahlung für Postgraduiertendarlehen stoppt.
    Ohne PGL2 gestoppt
    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie das Postgraduiertendarlehen beendet haben, ohne eine Benachrichtigung zu erhalten. Beispiel: Das Darlehen wurde aufgrund einer Wiedereinstellung gestoppt.
Um sicherzustellen, dass die Steuerdetails korrekt sind, sehen Sie sich den Bericht
UK Pre-Payroll - Workers without Tax and National Insurance Details an
 . Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter über Steuer- oder Sozialversicherungsinformationen verfügen. Fügen Sie fehlende Details mit der Aufgabe
Steuerdetails für Mitarbeiter (UK) hinzufügen
 hinzu.