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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
P45-Steuerdaten mithilfe von Machine Learning importieren (UK)

P45-Steuerdaten mithilfe von Machine Learning importieren (UK)

  • Der neu eingestellte Mitarbeiter stellt im Rahmen des Prozesses
    Einstellung
     oder
    Onboarding
     einen Scan seiner P45-Datei bereit.
  • Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um dieses Feature basierend auf der Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation zu aktivieren. Für Ihre Organisation gilt entweder die Main Service Agreement (MSA) oder die Universal Main Service Agreement (UMSA). So ermitteln Sie die Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation:
    1. Wählen Sie Ihren Profil-Avatar in der Workday Communityaus.
    2. Wählen Sie
      Profil
      aus.
    3. Wählen Sie auf Ihrer Profilseite den Namen Ihrer Organisation aus. Dieser befindet sich unter Ihrem Namen und neben Ihrer Tätigkeitsbezeichnung.
    4. Zeigen Sie den Wert Ihrer
      Abonnementservicevereinbarung an
       .
    Wenn für den Wert Folgendes gilt:
    • UMSA
      : Das Feature ist automatisch verfügbar. Sie können den Schritt
      Innovation Services-Features und Machine Learning-Datenbeiträge für MSA-Kunden aktivieren
       überspringen. Weitere Informationen zu Machine Learning-Datenbeiträgen finden Sie unter Konzept: Workday AI für Kunden der universellen Hauptabonnementsvereinbarung.
    • MSA
      : Sie müssen dieses Feature über Innovation Services mithilfe des Schritts
      Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Conpositions for MSA Customers
       aktivieren.
    Hinweis: UMSA-Kunden haben keine Innovation Services-Aufgaben und -Berichte in ihren Mandanten, da diese nur für MSA-Kunden bestimmt sind. UMSA-Kunden können alle Informationen zu Innovation Services ignorieren.
Verwenden Sie Machine Learning und OCR, um die Steuerdetails neuer Mitarbeiter aus P45 zu analysieren und zu identifizieren. Dies kann zu einer Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit beitragen, da die manuellen Prozesse, die bei der Erfassung von Details zu den vergütungsbezogenen Informationen eines neuen Mitarbeiters anfallen, reduziert werden.
Dieses Feature ist nur für Mandanten oder Instanzen von Kunden verfügbar, die in der EU, Großbritannien oder den USA gehostet werden
Sie können weiterhin die Aufgabe
Apply UK New Hire Tax Details
 verwenden, um Mitarbeiterdetails zu erfassen, auch wenn Sie kein Machine Learning und OCR verwenden.
    1. Wählen Sie auf dem Register
      Available Services
       die Kategorie
      Payroll
       in der linken Spalte und dann das Kontrollkästchen für den Service
      P45 Tax Form Scanning
       .
    2. Klicken Sie auf
      Weiter
      .
    3. Aktivieren Sie in der linken Spalte
      Payroll: P45 Tax Form Scanning
      das Kontrollkästchen
      Opt-in
       für die Kategorie
      Scan von P45-Steuerformularen
       .
    4. Klicken Sie auf
      Weiter
      .
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
    Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Innovation Services
     im funktionalen Bereich „Innovation Services“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Apply UK New Hire Tax Details,
     um die P45-Daten zu verifizieren.
    Workday füllt den Abschnitt
    „P45“
     mit den Details des neuen Mitarbeiters aus und gibt als geschätztes
    Konfidenzniveau
     die Genauigkeit der Details an. Klicken Sie auf das
    Bild
     für einen Mitarbeiter, um seine gescannte Seite P45 anzuzeigen.
    Um Details in den Spalten
    Steuerdetails
     oder
    Studentendarlehen - Details
     zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der linken Spalte neben dem Namen des Mitarbeiters.
    Sicherheit:
    Process: New Hire Tax Details
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
    1. Um die P45-Daten auf den Datensatz eines Mitarbeiters anzuwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der linken Spalte neben dem Namen.
      Sie können nicht gleichzeitig Details
      aus der Starter-Checkliste
       und
      aus P45
       anwenden.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      OK zum Fortfahren
       .
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
      Workday zeigt eine Zusammenfassung der anzuwendenden Änderungen an.
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
      Workday aktualisiert den Mitarbeiterdatensatz mit allen Änderungen und zeigt eine Zusammenfassung der durchgeführten Aktionen an.
Die Steuerdetails des Mitarbeiters werden aktualisiert und entsprechen den Informationen aus P45. Um die Aktualisierungen zu prüfen, wählen Sie im Profil des Mitarbeiters
Entgelt
 >
Steuerdetails
aus.