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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
P45-Steuerdaten mithilfe von Machine Learning importieren (UK)

P45-Steuerdaten mithilfe von Machine Learning importieren (UK)

  • Der neu eingestellte Mitarbeiter stellt im Rahmen des
    Einstellung-
     oder
    Onboarding-
     Prozesses einen Scannen seiner P45-Datei bereit.
  • Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um dieses Feature basierend auf der Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation zu aktivieren. Für Ihre Organisation gilt entweder die MSA- oder die universelle Hauptservicevereinbarung (UMSA). So bestimmen Sie die Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation:
    1. Wählen Sie Ihren Profil-Avatar in der Workday Community aus.
    2. Wählen Sie
      Profil
       aus.
    3. Wählen Sie auf Ihrer Profilseite den Namen Ihrer Organisation aus. Dieser wird unter Ihrem Namen und neben Ihrer Tätigkeitsbezeichnung.
    4. Zeigen Sie den Wert Ihrer
      Vereinbarung für Abonnementservice
       an.
    Wenn der Wert:
    • UMSA
       : Das Feature ist automatisch verfügbar. Sie können den Schritt
      "Innovation Services Feature and AI Data Postings for MSA Customers"
       aktivieren. Weitere Informationen zu Machine Learning-Datenbeiträgen finden Sie unter Konzept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
    • MSA
       , müssen Sie dieses Feature über Innovation Services aktivieren. Verwenden Sie dazu den Schritt
      "Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers"
       .
    Hinweis: UMSA-Kunden haben keine Innovation Services-Aufgaben und -Berichte in ihren Mandanten, da diese nur für MSA-Kunden gelten. UMSA-Kunden können alle Informationen zu Innovation Services ignorieren.
Verwenden Sie Machine Learning und OCR (Optical Character Realisierung ), um die Steuerdetails neuer Mitarbeiter aus P45 zu analysieren und zu identifizieren. Dies kann zu mehr Effizienz und Genauigkeit beitragen, da die manuellen Prozesse bei der Erfassung der Details zu den vergütungsbezogenen Informationen eines Neubeginns reduziert werden.
Dieses Feature ist nur für Mandanten oder Instanzen von Kunden verfügbar, die in der EU, im Vereinigten Königreich oder in den USA gehostet werden
Sie können die Aufgabe
Apply UK New Hire Tax Details
 weiterhin verwenden, um Mitarbeiterdetails zu erfassen, auch wenn Sie Machine Learning und OCR nicht verwenden.
    1. Aktivieren Sie auf dem Register
      Available Services
       die Kategorie
      "Payroll
       " in der linken Spalte und dann das Service
      "P45 Tax Form Scanning"
       .
    2. Klicken Sie auf
      Weiter
      .
    3. Wählen Sie in der linken Spalte unter
      "Payroll: P45 Tax Form Scanning"
       das Kontrollkästchen"
      P45 Tax Form Scanning"
       für die Kategorie
      "Opt-in"
       .
    4. Klicken Sie auf
      Weiter
      .
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
    Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Innovation Services
     im funktionalen Bereich „Innovation Services“
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Apply UK New Hire Tax Details,
     um die P45-Daten zu verifizieren.
    Workday füllt den Abschnitt
    P45
     mit den Details des neuen Mitarbeiters aus und stellt ein geschätztes
    Konfidenzniveau
     für die Genauigkeit der Details bereit. Klicken Sie auf das
    Bild
     , damit ein Mitarbeiter sein gescanntes P45 sieht.
    Um Details in den Spalten
    Steuerdetails
     oder
    Studentendarlehen - Details
     zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der linken Spalte neben dem Namen des Mitarbeiters.
    Sicherheit:
    Process: New Hire Tax Details
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
    1. Um die P45-Daten auf den Datensatz eines Mitarbeiters anzuwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der linken Spalte neben dem Namen.
      Sie können nicht gleichzeitig Details
      zur Starter-Checkliste
       und
      P45
       anwenden.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      "OK zum Fortfahren
       ".
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
      Workday zeigt eine Zusammenfassung der anzuwendenden Änderungen an.
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
      Workday aktualisiert den Mitarbeiter mit allen Änderungen und zeigt eine Zusammenfassung der durchgeführten Aktionen an.
Die Steuerdetails des Mitarbeiters werden aktualisiert und entsprechen den Informationen aus P45. Um die Aktualisierungen zu prüfen, wählen Sie im Profil des Mitarbeiters
"Zahlung
 >
Steuerdetails"
 aus.