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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
RTI-Details für Mitarbeiter hinzufügen (UK)

RTI-Details für Mitarbeiter hinzufügen (UK)

Sicherheit:
Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
 im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
Um die RTI-Verarbeitung zu verbessern, können Sie in bestimmten Fällen zusätzliche RTI-Details für Mitarbeiter angeben, z. B.:
  • Änderung der Vertragsdaten für ausgeschiedene und versetzte Mitarbeiter.
  • Verspätete Meldung des PAYE eines Mitarbeiters.
  • Nach Übermittlung der letzten FPS für einen verstorbenen Mitarbeiter.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Add Worker UK RTI Details
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Atypisches Zahlungsmuster
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für einen Mitarbeiter, der nicht in jeder Abrechnungsperiode bezahlt wird oder abwesend ist.
    Enddatum des Vertrags überschreiben
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Korrekturen für den Austritt oder die Versetzung eines Mitarbeiters zu übermitteln, ohne einen doppelten HMRC-Datensatz zu erstellen. Workday überschreibt das zuvor erfasste Enddatum des Vertrags (Datenelement 41) in einem FPS.
    So überschreiben Sie das Enddatum des Vertrags:
    1. Geben Sie das Austritts- oder Versetzungsdatum als
      Gültigkeitsdatum
      ein.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Enddatum des Vertrags überschreiben
       .
    3. Geben Sie das Austritts- oder Transferdatum als
      Enddatum des Vertrags ()
      ein.
    Um das zuvor erfasste Enddatum zu entfernen, lassen Sie das
    Feld "Enddatum des Vertrags"
     leer.
    Beispiel: Überschreiben Sie das Enddatum des Vertrags, wenn Sie das Enddatum des Vertrags eines Mitarbeiters aufgrund eines Austritts oder einer Versetzung falsch erfasst haben und HMRC Sie folgendermaßen aufgefordert hat:
    • Die Revision nicht zu melden.
    • Wenn Sie das Enddatum des Vertrags entfernen möchten
    Um Mitarbeiter mit einem Enddatum des Vertrags zu identifizieren, das Workday in Ihren nächsten RTI FPS einschließt, führen Sie den Bericht
    View UK RTI FPS Data with Contract End Date
     aus. Workday zeigt das Datum an, an dem für einen Mitarbeiter folgende Aktionen ausgeführt wurden:
    • Beendet.
    • Versetzt zwischen UK-Arbeitgeberreferenzen.
    • Ins Ausland versetzt.
    Wenn Sie das ursprüngliche Datum überschreiben, zeigt Workday außerdem das späteste Datum an.
    Grund für verspätetes PAYE-Reporting
    Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie einen Grund für einen einzelnen Mitarbeiter eingeben.
    Um den Grund für eine Gruppe von Mitarbeitern oder eine gesamte Übermittlung anzugeben, verwenden Sie den Parameter
    Late PAYE Reporting Reason
     in den Startparametern der FPS-Integration.
    FPS übermittelt für verstorbenen Mitarbeiter
    Workday zeigt dieses Kontrollkästchen nur an, wenn Sie das Beschäftigungsverhältnis des Mitarbeiters mit dem Grund
    Sterbefall
    beenden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die erste RTI, die Sie nach der Verarbeitung der Entgeltabrechnung und Übermittlung des FPS für einen verstorbenen Mitarbeiter ausführen.
    Durch Aktivieren des Kontrollkästchens wird die korrekte Berechnung von Steuer und Sozialversicherung für zukünftige Zahlungen nach dem Sterbedatum sichergestellt. Nachdem Sie HMRC über das Sterbedatum benachrichtigt haben, zieht Workday PAYE unter Verwendung des Codes
    0T
     (auf der Basis Woche 1/Monat 1) ab.