Konzept: Erstellung von Rückrechnung für ausgeschiedenen Mitarbeiter P45 (UK)

Wenn Sie rückwirkend einen Mitarbeiteraustritt durchführen und die Aufgabe

Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen

ausführen, prüfen Sie vor dem Erstellen von P45, ob das Rückrechnungsergebnis Folgendes enthält:

Rückrechnungsdifferenz ungleich 0.

Rückrechnungsdifferenz 0

Welche Aktionen Sie durchführen müssen, bevor Sie die P45-Datei eines Mitarbeiters generieren, hängt von der Art der Rückrechnungsdifferenz ab, die ihn betrifft.

Rückrechnungsdifferenz 0

Ausgeschiedene Mitarbeiter mit einer Rückrechnungsdifferenz von 0 haben keine Änderung an ihrer letzten abgeschlossenen Perioden-Entgeltberechnung. Wenn keine Änderung erfolgt, bedeutet dies, dass die Werte für die Werte für Steuerpflichtige Vergütung für Mitarbeiter im laufenden Jahr
und Gezahlte Steuer im laufenden Jahr
korrekt sind und Sie P45 erstellen können.

Rückrechnungsdifferenz ungleich 0

Für ausgeschiedene Mitarbeiter mit einer Rückrechnungsdifferenz ungleich 0 wurde die Berechnung der letzten abgeschlossenen Periode der Entgeltabrechnung geändert. Diese Differenz bedeutet oft, dass sich die Werte für Mitarbeitersteuerpflichtige Vergütung Jahr bis heute
und Steuerzahlt Jahr bis heute
ändern, was zu einem ungenauen P45 führt.

Sie müssen eine Entgeltberechnung verarbeiten und abschließen, um die Werte zu korrigieren, die Workday beim Erstellen einer P45 verwendet. Sie können zwei Arten von Rückrechnungsdifferenzen ungleich 0 verarbeiten:

Negative Rückrechnungsdifferenz.

Lösen Sie für Mitarbeiter mit negativen Rückrechnungsdifferenzen das negative Nettoentgelt auf und schließen Sie das Ergebnis ab. Beispiel: Gleichen Sie die Differenz mit einem entsprechenden Bezug oder Abzug aus.

Positive Rückrechnungsdifferenz.

Für Mitarbeiter mit positiven Rückrechnungsdifferenzen müssen Sie sowohl die Rückrechnung als auch die reguläre Entgeltabrechnung verarbeiten und abschließen, bevor Sie P45-Werte erstellen.

Beispiel:

Albert, Billie und Vergütung wurden rückwirkend ausgeschieden, die vorherige Abrechnungsperiode ist abgeschlossen und Sie müssen ihre Austritte über Rückrechnung verarbeiten. Sie sind alle an unterschiedlichen Tagen ausgeschieden und müssen unter verschiedenen Umständen rückwirkend übernommen werden.

Mitarbeiter	Letzte Periode - Brutto	Austrittsdatum	Rückrechnungsdifferenz
Albert	5000	30. Juli	0
Billie	4500	15. Juli	(2250)
Jade	6400	29. Juli	377,43

Albert hat am letzten Tag des Monats gekündigt. Sie schulden dem Unternehmen kein Gehalt und ihnen wird keine Feiertagsvergütung geschuldet.

Billie ist am 15. Juli ausgeschieden. Sie schulden dem Unternehmen 15 Tage Gehalt. Ihnen wird keine Feiertagsvergütung geschuldet:

4.500 Brutto / 30 Tage * 15 Tage = 2.250

2250 * -1 = (2250)

Vergütung von „Jade“ am 29. Juli. Sie schulden dem Unternehmen einen Gehaltstag, ihnen werden jedoch 2 Tage Urlaubsvergütung geschuldet:

6.400 Brutto / 30 Tage = 213,33 pro Tag

213,33 * -1 = (213,33)

76.800 Jahresbrutto / 260 Arbeitstage = 295,38 pro Tag

295,38 * 2 Feiertagsvergütungstage = 590,76

(213,33) + 590,76 = 377,43

Mitarbeiter	Berechnung der Rückrechnung abgeschlossen	Entgeltanpassung	On-Cycle-/Off-Cycle-Berechnung abgeschlossen
Albert	Ja	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
Billie	Ja	Ja	Ja
Jade	Ja	Nicht zutreffend	Ja