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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
FAQ: Entgeltabrechnung und RTI für verstorbene Mitarbeiter (UK)

FAQ: Entgeltabrechnung und RTI für verstorbene Mitarbeiter (UK)

Wie kann ich sicherstellen, dass die Entgeltabrechnung für verstorbene Mitarbeiter korrekt berechnet wird?
Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter über Folgendes verfügt:
  • Der Wert
    Sterbefall
     in der
    Werteliste Hauptaustrittsgrund
     für das Ereignis
    Austritt
     .
  • Ein genaues
    Sterbedatum
     im Bericht
    Persönliche Daten
     in der Profilgruppe Persönlich im Mitarbeiterprofil.
Wenn Sie ein
Sterbedatum
 für einen Mitarbeiter eingeben, geschieht in Workday Folgendes:
  • Workday meldet das Sterbedatum als das
    Datum, an dem der Beschäftigungsvertrag endete,
     innerhalb der Real Time Information (RTI) Full Payment Submit (FPS).
  • Workday verarbeitet die Sozialversicherung korrekt für den endgültigen Lohn des verstorbenen Mitarbeiters.
  • Erstellt kein P45.
Nachdem Sie die endgültige Entgeltabrechnung und die FPS verarbeitet haben, öffnen Sie die Aufgabe
Add Worker UK RTI Details
 . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
FPS übermittelt an verstorbenen Mitarbeiter,
 damit Workday die Steuer korrekt berechnet, wenn Sie nach dem Austritt nachfolgende Zahlungen leisten. Nachdem Sie HMRC über das Sterbedatum benachrichtigt haben, zieht Workday PAYE unter Verwendung des Codes
0T
 (auf der Basis Woche 1/Monat 1) ab.
Wie kann ich sicherstellen, dass für alle verstorbenen Mitarbeiter ein Sterbedatum erfasst wurde?
Um sicherzustellen, dass für verstorbene Mitarbeiter in der Aufgabe
Persönliche Daten bearbeiten
 das
Sterbedatum
 angegeben ist, empfiehlt Workday Folgendes:
  • Ändern Sie den Geschäftsprozess
    Austritt
     . Fügen Sie einen bedingten
    To-do
     -Schritt in der Aufgabe
    Persönliche Daten bearbeiten
     hinzu, wenn der Austrittsgrund in einem der folgenden Felder
    Sterben
     lautet:
    • Hauptaustrittsgrund
    • Hauptaustrittskategorie
  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der ausgeschiedene Mitarbeiter mit einem
    Austrittsgrund
     als
    Sterbegrund,
     aber ohne einem
    Sterbedatum
    identifiziert. Verwenden Sie den Bericht als Audit, bevor Sie die Entgeltabrechnung verarbeiten.
Workday stellt das Feld
Sterbedatum
 in der Aufgabe
Persönliche Daten bearbeiten
 nur dann zur Verfügung, wenn der Geschäftsprozess
Ausgeschieden
 für den Mitarbeiter abgeschlossen ist.
Wie kann ich zusätzliche Zahlungen an verstorbene Mitarbeiter melden?
Um zusätzliche Zahlungen an verstorbene Mitarbeiter zu melden, korrigieren Sie Ihre FPS-Übermittlung, nachdem Sie eine FPS mit dem Datum ihres Austritts gesendet haben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Add Worker UK RTI Details
     .
  2. Wählen Sie als
    Grund für verspätes PAYE-Reporting
    H - Korrektur der früheren Übermittlung
    aus.
  3. Öffnen Sie den Bericht
    View UK RTI FPS Data
     und prüfen Sie die Zahlen für das laufende Jahr. Für getätigte Zahlungen:
    • Stellen Sie im selben Steuerjahr wie das Sterbedatum sicher, dass die überarbeiteten Zahlen für das laufende Jahr die zusätzliche Zahlung enthalten.
    • Stellen Sie in einem späteren Steuerjahr sicher, dass die Zahlen für das laufende Jahr nur die Zusatzzahlung widerspiegeln.
  4. Führen Sie die Integration
    HMRC RTI Tax Filing System
     aus.