FAQ: Kontaktdaten und persönliche Daten
- Wozu dient ein alternativer Arbeitsort?
- Mithilfe des alternativen Arbeitsortes können Sie eine Arbeitsortadresse angeben, die sich von der Unternehmensadresse unterscheidet. Standardmäßig ist die Adresse des Unternehmensstandorts der Hauptarbeitsort des Mitarbeiters. Wenn ein Mitarbeiter eine andere Adresse als alternativen Arbeitsort definiert, wird diese Adresse zur Adresse seines bevorzugten Arbeitsortes. Beispiel: Ein Mitarbeiter, der immer im Homeoffice arbeitet, wählt seine Privatadresse als alternativen Arbeitsort aus. ihre Privatadresse wird zum bevorzugten Arbeitsort des Mitarbeiters.
- Wie zeigt Workday primäre und alternative Arbeitsorte an?
- Mitarbeiterprofile zeigen den primären Unternehmensstandort an, es sei denn, ein Mitarbeiter hat einen alternativen Arbeitsort festgelegt. Die AufgabenKontaktdaten ändernundGeschäftliche Kontaktdaten ändernlegen Folgendes fest:
- Aktueller Arbeitsort ist der Unternehmensstandortfür alle Mitarbeiter, die keinen alternativen Arbeitsort haben.
- Aktueller Arbeitsort ist Zuhausefür alle Mitarbeiter, deren alternativer Arbeitsort ihre bevorzugte Privatadresse ist.
- Aktueller Arbeitsort ist der alternative Standortfür alle Mitarbeiter, die einen alternativen Arbeitsort mit einer anderen Adresse haben.
- Kann ich beim Entfernen einer alternativen Geschäftsadresse ein Datum angeben?
- Ja. So fügen Sie ein Gültigkeitsdatum hinzu, wenn Sie eine alternative Geschäftsadresse entfernen:
- Öffnen Sie die AufgabeKontaktdaten ändern.
- Öffnen Sie das Bearbeitungsfenster und wählen Sie den alternativen Arbeitsort aus.
- Geben Sie dasGültigkeitsdatuman, ab dem die Adresse nicht mehr gültig ist.
- Klicken Sie außerhalb des Adressfelds, um das Datum zu speichern.
- Entfernen Sie die alternative Geschäftsadresse und übermitteln Sie Ihre Änderungen.
In der Historie des Mitarbeiters zeigt das EreignisKontaktdaten änderndas angegebene Datum an. - Warum kann ich die bevorzugten Kontaktdaten eines Mitarbeiters nicht löschen?
- Sie können bevorzugte Kontaktdaten nicht löschen, wenn der Mitarbeiter:
- Über zusätzliche Kontaktdaten verfügt.
- Seine Kontaktdaten mit anderen Personen teilt.
Entfernen Sie zunächst die zusätzlichen Kontaktdaten des Mitarbeiters oder entfernen Sie die geteilten Informationen aus dem Datensatz der anderen Person. Anschließend können Sie die bevorzugten Kontaktdaten löschen. - Hat das Löschen der Kontaktdaten des Notfallkontakts für einen Mitarbeiter Auswirkungen auf die Datensätze für Angehörige oder Begünstigte?
- Das Löschen eines Notfallkontakts hat keine Auswirkungen auf die Einträge, die es für die gelöschte Person gibt. Beispiel: Ein Mitarbeiter löscht einen Notfallkontakt, der als Angehöriger aufgelistet ist. Workday entfernt den Angehörigen als Notfallkontakt, speichert jedoch weiterhin den vorhandenen Kontakt und die persönlichen Daten des Angehörigen.
- Wie kann ich bei der Einstellung eines Mitarbeiters doppelte behördliche Identifikationsdaten verhindern?
- Sie können eine Bedingungsregel zu dem GeschäftsprozessAmtliche Ausweise bearbeitenoderIdentifikationsdaten bearbeitenhinzufügen. Die Regel stoppt den Geschäftsprozess, wenn die vorgeschlagenen Identifikationsdaten des Mitarbeiters bereits in Workday vorhanden sind.
- Fügen Sie eine Bedingungsregel mit den folgendenRegelbedingungenzum initiierenden Schritt des Geschäftsprozesses hinzu:FeldWertQuelle - Externes Feld oder BedingungsregelNational IDs - Proposed with DuplicatesRelationaler OperatorIst nicht leerVergleichsartFeld leer lassen
- (Optional) Konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Validierungsmeldung für diesen Schritt.
- Fügen Sie den SchrittAmtliche Ausweise bearbeitenoderIdentifikationsdaten bearbeitenvor dem Abschlussschritt des GeschäftsprozessesEinstellunghinzu.
- Warum fehlen manche Adressbestandteile in Mitarbeiterprofilen?
- Workday zeigt Adressen in einem Format an, das für Postanschriften eines Landes typisch ist. Dieses Format enthält nicht unbedingt alle Felder, die Sie ausfüllen können. Beispiel: In den USA können Sie einen Landkreis eingeben, welcher jedoch normalerweise nicht in Postadressen enthalten ist und daher nicht in den Mitarbeiterprofilen angezeigt wird.
- Ist es möglich, einige Mitarbeiternamen nur mit westlichen und andere mit westlichen und lokalen Schriftzeichen anzuzeigen?
- Workday zeigt Namen mit den Schriftzeichen an, die Sie für den Mitarbeiter eingeben.
- Wie gebe ich in Workday das Sterbedatum eines verstorbenen Mitarbeiters ein?
- Workday stellt das FeldSterbedatumin der AufgabePersönliche Daten bearbeitenzur Verfügung, nachdem der GeschäftsprozessAustrittfür einen unfreiwilligen Austritt abgeschlossen wurde.