Überlegungen zum Setup: Beziehungen zwischen nachfolgendem Arbeitgeber und Unternehmen (USA)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Beziehungen zwischen Arbeitgeberunternehmen (USA) dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit diesem Feature können Sie Unternehmens- und Mitarbeiterdaten so einrichten, dass sie nach einer Übernahme oder einer Fusion die Entgeltabrechnung und das Steuerreporting in einer neuen Unternehmensbeziehung fortsetzen.
Geben Sie die Art der Beziehung an, um zu definieren, was Workday aus dem Vorgängerunternehmen in das Nachfolgeunternehmen einfügt:
- Asset-Kauf - Alternativ
- Asset-Kauf – Standard
- Merger
Vorteile und Nutzen
- Sie können Ihr Entgeltabrechnungs- und Steuerreporting in einer neuen Beziehung fortsetzen, wenn Sie Unternehmen zusammenführen oder übernehmen.
- Workday verwendet bei der Bestimmung von Grenzwerten für Steuern wie OASDI, Medicare, FUI und SUI die vom Vorgängerunternehmen gezahlten Löhne.
- Sie können die Steueroptionen für Mitarbeiter aus dem Vorgängerunternehmen kopieren, anstatt sie für jeden Mitarbeiter hinzuzufügen. So sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe.
- Sie können die Mitarbeiterpfändungsbeschlüsse aus dem Vorgängerunternehmen kopieren, anstatt sie für jeden Mitarbeiter hinzuzufügen. So sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe.
Bei alternativen Asset-Käufen geschieht Folgendes:
- Schließt Löhne ein, die sowohl von Vorgänger- als auch von Nachfolgeunternehmen in der Steuermeldung gezahlt wurden.
- Stellt für Mitarbeiter ein einzelnes W-2-Formular aus dem Nachfolgeunternehmen bereit, das vom Vorgängerunternehmen gezahlte Löhne enthält.
Bei Standard-Asset-Käufen geschieht Folgendes:
- Schließt bei der Steuermeldung nur vom Nachfolgeunternehmen gezahlte Löhne ein.
- Stellt Mitarbeitern ein W-2-Formular für das Vorgängerunternehmen und ein separates W-2-Formular für das Nachfolgeunternehmen zur Verfügung.
Bei Zusammenführungen geschieht Folgendes:
- Verwendet Entgeltabrechnungsdaten für alle Unternehmen in der Beziehung, um Grenzwerte für den Instanzwert zu bestimmen.
- Zeigt YTD-Daten für alle Mitarbeiter in Vorgänger- und Nachfolgeunternehmen in W-2-Berichten an.
- Stellt für Mitarbeiter ein einzelnes W-2-Formular aus dem Nachfolgeunternehmen bereit, das vom Vorgängerunternehmen gezahlte Löhne enthält.
- Setzt die Steuern für nicht laufende Mitarbeiter im Nachfolgeunternehmen fort, anstatt sie neu zu starten.
Anwendungsfälle
- Bei Asset-Käufen zahlt Workday Überstunden basierend auf allen gearbeiteten Stunden. Damit können Sie den FLSA (Fair Labor Standards Act) einhalten.
- Bei Fusionen zahlt Workday Überstunden basierend auf allen gearbeiteten Stunden. So können Sie die FLSA-Richtlinien einhalten.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Ist das Vorgängerunternehmen in Workday? | Wenn sich das Vorgängerunternehmen nicht in Workday befindet, erstellen Sie das Unternehmen und laden Sie seine Mitarbeiter- und Entgeltabrechnungsdaten in Workday.
Siehe Schritte: Unternehmen einrichten und Schritte: Entgeltabrechnungshistorie vorbereiten und laden . |
Was ist das Startdatum der ersten Entgeltabrechnung, die vom Nachfolgeunternehmen verarbeitet wurde? | Das Datum, das Sie als Startdatum für Entgeltverarbeitung eingeben müssen, wenn Sie die Unternehmensbeziehung einrichten.Sie können ein beliebiges Datum eingeben, aber stellen Sie Folgendes sicher:
In Workday müssen Sie ein Startdatum für die Entgeltverarbeitung festlegen, das für alle Mitarbeiter im Unternehmen gilt. Diese Lösung stellt sicher, dass Ergebnisse und Berichte korrekt sind, und ist unabhängig von unterschiedlichen Abrechnungsintervallen.Für Zusammenführungen muss dieses Datum nach dem 01.10.2013 liegen. Das Datum für den Wechsel des Mitarbeiters muss mit dem Startdatum für die Entgeltverarbeitung () übereinstimmen. Für Unternehmen mit mehreren Abrechnungsgruppen mit sich überschneidenden Periodendaten in der Beziehung berechnet Workday mehrere Ergebnisse für den Mitarbeiter und erstellt Unterperioden für das entsprechende Unternehmen. Beispiel: Sie haben zwei Abrechnungsgruppen, deren Mitarbeiter das Gültigkeitsdatum der Versetzung vom 1.1.2022 haben:
Sie geben den 1.1.2022 im Feld Beginn der Entgeltverarbeitung ein. Für Aktive Werte bis Ende des Steuerjahres wird 2022 angezeigt.Workday gibt mehrere Brutto-zu-Netto-Vergütungen aus, wenn es mehrere Abrechnungsgruppen gibt, deren Startdatum vom Startdatum der Entgeltverarbeitung () abweicht.Workday empfiehlt, eine Vorschau aller betroffenen W-2-Formulare in einem Sandbox-Vorschau-Mandanten anzuzeigen. |
Haben die Unternehmen mehrere Abrechnungsgruppen mit sich überschneidenden Periodendaten in der Unternehmensbeziehung? | Wenn der Beginn der Entgeltverarbeitung in die Abrechnungsperiode fällt, berechnet Workday mehrere Ergebnisse für den Mitarbeiter und erstellt Unterperioden für das entsprechende Unternehmen. |
Sind für beide Unternehmen Mitarbeiterzahlungen in Bearbeitung? | Workday berücksichtigt bei der Berechnung des Nachfolgeunternehmens die steuerpflichtigen Löhne und Steuern mit Limits aus dem Vorgängerunternehmen. Schließen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter in Vorgängerunternehmen ab, bevor Sie die Entgeltabrechnung im Nachfolgeunternehmen abschließen. |
Empfehlungen
- Kopieren Sie die Steueroptionen für Mitarbeiter aus dem Vorgängerunternehmen.
- Kopieren Sie Pfändungsbeschlüsse aus dem Vorgängerunternehmen.
- Legen Sie einStartdatum für die Entgeltverarbeitungfest, das für alle Mitarbeiter in den Unternehmen gilt. Diese Lösung stellt sicher, dass Ergebnisse und Berichte korrekt sind, und ist unabhängig von unterschiedlichen Abrechnungsintervallen.
- Für Szenarien mit Fusionen und Übernahmen, in denen Sie die Differenzen in Off-Cycle-Zahlungen verarbeiten möchten, empfiehlt Workday die Verwendung manueller Methoden, z. B. Eingaben für die Entgeltabrechnung.
Anforderungen
- Wenn sich das Vorgängerunternehmen nicht in Workday befindet, erstellen Sie das Unternehmen und laden Sie die Entgeltabrechnungshistorie.
- Verschieben Sie Mitarbeiter aus dem Vorgängerunternehmen in das Nachfolgeunternehmen.
- Für Fusionen und alternative Asset-Käufe müssen Sie die Formular-W-4-Datensätze des Vorgängers abrufen.
- Erstellen Sie nur eine Art der Beziehung pro Unternehmen und Jahr.
Einschränkungen
Sie können diese Beziehungsart nicht mehr ändern, nachdem Sie eine Entgeltabrechnung abgeschlossen haben.
Sie müssen die Rückrechnung für das Vorgängerunternehmen manuell durchführen. Wenn Mitarbeiter Rückrechnungsdifferenzen von Unternehmen haben, die eine Fusion und Übernahme durchlaufen haben, unterstützt Workday nur die Zahlung von Rückrechnungsdifferenzen:
- Aus einem Unternehmen, das der Vorgänger des aktuellen Unternehmens der Haupttätigkeit der Mitarbeiter ist
- In der On-Cycle-Entgeltabrechnung der Mitarbeiter.
Beim Asset-Kauf überträgt Workday keine vorherigen Grenzwerte für Pfändungsbeschlüsse, sondern nur Unterhaltsaufträge an das Nachfolgeunternehmen.
Workday unterstützt keine Beziehungen zu Nachfolgearbeitgebern für Mitarbeiter, die eine Stelle im Auslandseinsatz in den USA haben
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | |
|---|---|
Domäne Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA im funktionalen Bereich „USA Payroll“. Domäne Manage: Company im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“. | Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Beziehungen für nachfolgende Arbeitgeberunternehmen. |
Domäne Manage: Company und Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA im funktionalen Bereich „USA Payroll“. | Ermöglicht das Laden von Arten von Unternehmensbeziehungen für nachfolgende Arbeitgeber für eine Übernahme mithilfe von Webservices. |
Geschäftsprozesse
Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Staffing“:
- Tätigkeit ändern
- Mehrere Mitarbeiter verschieben (Nach Organisation)
- Mehrere Mitarbeiter verschieben (Linienorganisation)
Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „USA Payroll“:
- Steueroptionen für mehrere Mitarbeiter kopieren
- Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter kopieren
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Periodische Daten für Steuermeldung nach Unternehmen
Periodische Steuermeldung für Mitarbeiter Monatliche Steuermeldedaten für Mitarbeiter Vierteljährliche Daten für Steuermeldung nach Unternehmen Vierteljährliche Steuermeldung für Mitarbeiter | Sie können Salden aus dem Vorgängerunternehmen für die Nachfolge-Arbeitgeberarten Asset-Kauf - Alternativen und Fusionen anzeigen. |
Bericht „Mehrere Betriebsstätten“ nach Unternehmen
Bericht „Mehrere Betriebsstätten“ nach Mitarbeiter | Sie können kombinierte Vorgängerbeträge für QTD und YTD für alle Mitarbeiter in Vorgänger- und Nachfolgeunternehmen anzeigen. |
Periodische Daten für Steuermeldung für Mitarbeiter
| Sie können Perioden aus dem Vorgängerunternehmen anzeigen. |
Für alternative Anschaffungen werden in Workday W-2-Berichten kombinierte Daten für das laufende Jahr für alle Mitarbeiter in Vorgänger- und Nachfolgeunternehmen angezeigt.
Sie können benutzerdefinierte Berichte aus den Berichtsdatenquellen
All Successor Employers
erstellen.Integrationen
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Get Mehrere Betriebsstätten - Bericht
| Schließt kombinierte Vorgängerbeträge für QTD und YTD für alle Mitarbeiter in Vorgänger- und Nachfolgeunternehmen ein. |
Nachfolger für Arbeitgeber abrufen
Put Nachfolgearbeitgeber | Im Falle einer Akquise können Sie mit Workday Arten von Unternehmensbeziehungen der nachfolgenden Arbeitgeber über diese Webservices laden. |
Periodische Steuermeldedaten für Unternehmen abrufen
Periodic Worker Tax Filing Data abrufen Get Monthly Worker Tax Filing Data Daten aus vierteljährlicher Steuermeldung für Mitarbeiter abrufen | Diese Webservices umfassen Salden des Vorgängerunternehmens für alternative Asset-Käufe und -Fusionen. |
Beziehungen und Touchpoints
- HCM-Personalbesetzung.
- Reporting für mehrere Betriebsstätten.
- Jahresende
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.