Nachfolgearbeitgeber erstellen oder bearbeiten (USA)

Laden Sie Entgeltabrechnungsdaten aus dem Vorgängerunternehmen.

Sicherheit: Domäne Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
im funktionalen Bereich „USA Payroll“.

Definieren Sie eine Beziehung zwischen Unternehmen, wenn ein Unternehmen ein anderes Unternehmen übernimmt oder mit diesem fusioniert.

Wenn Sie einen Steuermeldeanbieter verwenden, empfiehlt Workday, dem Anbieter Testdateien zur Verfügung zu stellen. Testdateien stellen sicher, dass der Anbieter neue oder geänderte Konfigurationen im Zusammenhang mit Unternehmensbeziehungen unterstützt.

Öffnen Sie die Aufgabe

Create Company Relationship

oder

Edit Company Relationship

Erstellen Sie nur eine Art der Beziehung pro Unternehmen und Jahr.

Wählen Sie im Feld

"Art der Beziehung zum Unternehmen" die

Option "Nachfolgearbeitgeber"
aus.

Wählen Sie die

Art des Nachfolgearbeitgebers

aus. Überlegen Sie bei der Bearbeitung dieses Felds, was Workday für jede Art vom Vorgängerunternehmen auf das Nachfolgeunternehmen überträgt:

Auf Nachfolgeunternehmen übertragen?	Asset-Kauf – Standard	Asset-Kauf - Alternativ	Merger
Mitarbeiter.	Ja, wenn das Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Übernahme ununterbrochen ist.	Ja, wenn das Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Übernahme ununterbrochen ist.	Ja, wenn der Mitarbeiter im Steuerjahr beim Vorgänger beschäftigt war.
Lohn in Grenzwertberechnungen.	Ja	Ja	Ja
Grenzwerte für vorherige Pfändungsbeschlüsse.	Nein	Nein	Ja
Mehrere Betriebsstättenberichte.	Nein	Ja, für übernommene Mitarbeiter.	Ja, Quartal bis heute, beginnend mit dem Quartal, in dem die Zusammenführung stattgefunden hat.
W-2s und W-2-Reporting.	Der Mitarbeiter erhält ein W-2-Formular vom Vorgängerunternehmen und ein separates W-2-Formular vom Nachfolgeunternehmen.	Wenn die Steuerbehörde eine kombinierte Steuermeldung anerkennt, erhält der Mitarbeiter ein W-2-Formular nur vom Nachfolgeunternehmen.	Ja, bis heute.

Sobald Sie eine Entgeltabrechnung abgeschlossen haben, können Sie diese Beziehungsart nicht mehr ändern.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Datum der Anschaffung oder Fusion	Nur zur Information. Hat keinen Einfluss auf Berechnungen.
Startdatum für Entgeltverarbeitung	Das Datum, das Sie beim Einrichten der Unternehmensbeziehung eingeben müssen. Sie können ein beliebiges Datum eingeben, aber stellen Sie Folgendes sicher: Das Datum basiert auf dem Jahr, in dem die Beziehung angezeigt werden soll. Das Datum im Feld Beginn der Entgeltverarbeitung entspricht dem Versetzungsdatum des Mitarbeiters. Das Zahlungsdatum nach dem Transferdatum liegt innerhalb des richtigen Jahres, das für das Steuerreporting aller Mitarbeiter des Nachfolgeunternehmens vorgesehen ist. Betroffene Mitarbeiter haben mindestens ein Abrechnungsergebnis mit folgendem Zahlungsdatum: Nach dem Datum, an dem der Mitarbeiter zum Nachfolgeunternehmen gewechselt hat. In diesem Jahr. In Workday müssen Sie ein Startdatum für die Entgeltverarbeitung festlegen, das für alle Mitarbeiter im Unternehmen gilt. Diese Lösung stellt sicher, dass Ergebnisse und Berichte korrekt sind, und ist unabhängig von unterschiedlichen Abrechnungsintervallen. Für Zusammenführungen muss dieses Datum nach dem 01.10.2013 liegen. Das Datum für den Wechsel des Mitarbeiters muss mit dem Startdatum für die Entgeltverarbeitung () übereinstimmen. Für Unternehmen mit mehreren Abrechnungsgruppen mit sich überschneidenden Periodendaten in der Beziehung berechnet Workday mehrere Ergebnisse für den Mitarbeiter und erstellt Unterperioden für das entsprechende Unternehmen. Beispiel: Sie haben zwei Abrechnungsgruppen, deren Mitarbeiter das Gültigkeitsdatum der Versetzung vom 1.1.2022 haben: Abrechnungsgruppe 1 hat eine Abrechnungsperiode von 18.12.2021 - 31.12.2021, bezahlt am 01.01.2022. Abrechnungsgruppe 2 hat eine Abrechnungsperiode von 25.12.2021 - 07.01.2022, bezahlt am 07.01.2022. Sie geben den 1.1.2022 im Feld Beginn der Entgeltverarbeitung ein. Für Aktive Werte bis Ende des Steuerjahres wird 2022 angezeigt. Workday gibt mehrere Brutto-zu-Netto-Vergütungen aus, wenn es mehrere Abrechnungsgruppen gibt, deren Startdatum vom Startdatum der Entgeltverarbeitung () abweicht. Workday empfiehlt, eine Vorschau aller betroffenen W-2-Formulare in einem Sandbox-Vorschau-Mandanten anzuzeigen.
Nachfolgeunternehmen	Das Unternehmen, das Mitarbeiter anschafft.
Vorgängerunternehmen	Das Unternehmen, für das Sie Mitarbeiter akquirieren.
Arten von Pfändungsbeschlüssen	Wählen Sie die Arten von Pfändungsbeschlüssen aus, die zum Nachfolgeunternehmen übertragen werden sollen.
Steuerbehörden, die kombinierte Steuermeldung und W-2-Reporting nicht anerkennen	Nur verfügbar für folgende Arten von Nachfolgearbeitgebern: Asset-Kauf - Alternativ Merger

Sie haben eine Beziehung zwischen Unternehmen eingerichtet, die die Entgeltverarbeitung gemäß der von Ihnen ausgewählten Art ermöglicht.

In den administrativen Ergebnissen werden nur Werte aus dem aktuellen Unternehmen angezeigt.

Sie können die Aufgabe

"Nachfolgearbeitgeber löschen"

verwenden, solange es keine Ergebnisse der Entgeltabrechnung am oder nach dem

Startdatum der Entgeltverarbeitung ()

gibt.

Global Modern Services ist das Nachfolgeunternehmen für Green Planet Solutions. Green Planet Solutions hat folgende Abrechnungsgruppen:

„USA Semimonthly Professional Corporate“ erfolgt halbmonatlich mit folgenden Perioden:

01.01.2020 bis 15.01.2020

16.01.2020 bis 31.01.2020

USA zweiwöchentlich mit folgenden Perioden:

05.01.2020 bis 18.01.2020

19.01.2020 bis 01.02.2020

Das

Startdatum für die Entgeltverarbeitung

ist der 16.01.2020. Sie müssen die Mitarbeiter daher zum Stichtag 16.01.2020 in Global Modern Services versetzen.

Sie versetzen außerdem Mitarbeiter in die Abrechnungsgruppe USA Zweiwöchentlich mit dem Gültigkeitsdatum 16.01.2020. Workday erstellt separate Brutto-zu-Netto-Ergebnisse für die Mitarbeiter in der Abrechnungsgruppe „USA Zweiwöchentlich“ mit folgenden Ergebnissen:

05.01.2020 bis 15.01.2020 für Green Planet Solutions.

16.01.2020 bis 18.01.2020 für Global Modern Services.

Folgende Berichte zeigen Salden des Vorgängerunternehmens für die Nachfolge-Arbeitgeberarten Asset-Kauf - Alternativen
und Fusionen
:

Periodische Daten für Steuermeldung nach Unternehmen

Periodische Steuermeldung für Mitarbeiter

Monatliche Steuermeldedaten für Mitarbeiter

Vierteljährliche Daten für Steuermeldung nach Unternehmen

Vierteljährliche Steuermeldung für Mitarbeiter

Die folgenden Webservices sind auch verfügbar:

Periodische Steuermeldedaten für Unternehmen abrufen

Periodic Worker Tax Filing Data abrufen

Get Monthly Worker Tax Filing Data