Schritte: Entgeltabrechnungshistorie vorbereiten und laden
- Lesen Sie die Überlegungen zum Setup der Entgeltabrechnungshistorie.
- Richten Sie alle Entgeltkomponenten ein, einschließlich derer, die in gesetzlichen Berechnungen und Pfändungsbeschlüssen (in Australien und Großbritannien auch als gerichtliche Anordnungen bezeichnet) verwendet werden.
Bevor Sie Ihre erste Entgeltberechnung in Workday ausführen, können Sie historische Entgeltzahlungen aus externen Systemen laden.
Entgeltabrechnungshistorie - Entgeltabrechnungsdaten:
- Für Datumsangaben am oder nach dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters.
- Für Perioden vor derÜberschreibung für erste Verarbeitungsperiodefür die Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters.
Wenn Sie die Historie vor der ersten Berechnung laden, geschieht Folgendes:
- Schließt die Historiendaten in Berechnungen für das laufende Jahr ein. Für Australien, Kanada, das Vereinigte Königreich und die USA schließt Workday die Historiendaten auch in die Berechnungen „Quartal bis heute“ und „Jahr bis heute“ ein.
- Wenden Sie bei der Aktivierung die Grenzwerte und die Selbstkorrekturlogik auf die korrekten Beträge an.
Sie können die Historie hinzufügen und korrigieren, nachdem Sie Workday Payroll ausgeführt haben.
- Legen Sie den Umfang der historischen Daten fest, einschließlich:
- Welche Perioden die Daten abdecken.
- Welche Daten und Berechnungen geladen werden sollen.
- Erstellen Sie Abrechnungsperioden für historische Daten.
- Öffnen Sie dieBerichte Ergebnisse der Entgeltberechnung für MitarbeiterundErgebnisse der Entgeltberechnung für Gruppe von Mitarbeitern,um die Ergebnisse zu prüfen.Sicherheit:Domänen Reports: Results for Worker (Pay Calculation)undReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)im landesspezifischen funktionalen Bereich „Payroll“.Beispiel:Domänen Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAundReports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAim funktionalen Bereich „USA Payroll“.
- Öffnen Sie die AufgabeHistorischen Abrechnungsabschluss ausführen.Schließen Sie Ihre historischen Abrechnungsergebnisse ab. Wenn Sie Ergebnisse für mehrere Perioden haben, führen Sie die Ergebnisse in chronologischer Periodenreihenfolge durch.Sicherheit:Domäne Process: Load, Calculate, Cancel, Complete Historyim funktionalen Bereich „Core Payroll“.Sie können abgeschlossene Entgeltabrechnungshistorien nicht umkehren oder abbrechen. Bei Bedarf können Sie abgeschlossene Historienergebnisse oder Nullout-Ergebnisse mithilfe der AufgabeHistorische Zahlung für Mitarbeiter ausführenändern.