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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Lokale Steuern für Unternehmen einrichten (USA)

Lokale Steuern für Unternehmen einrichten (USA)

Sicherheit:
Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Workday verwaltet lokale Steuerdaten für die Lohnsteuerverarbeitung Damit können Sie die folgenden Steuerbehörden in Workday für das Unternehmen einrichten:
  • Landkreise.
  • Orten.
  • Lokale Ausbildungsbezirke.
Fügen Sie sie dem Unternehmen hinzu, damit die Mitarbeiter Steueroptionen für sie treffen können.
Der Payroll Administrator erhält eine Benachrichtigung zum Hinzufügen a Steuerbehörde wann:
  • Ihnen Richten Sie einen Selfservice für das Zurückhalten von Auswahloptionen ein, der einen Genehmigungsschritt enthält im Geschäftsprozess.
  • Der Mitarbeiter wählt eine Steuerbehörde aus, die Sie nicht eingerichtet haben. In diesem Fall geben Sie die Steueroptionen des Mitarbeiters manuell ein und diese genehmigen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Steuerreporting für US-Bundesland und -Lokal in den USA bearbeiten
     .
  2. Wählen Sie das Register
    Lokal
     . Das Register
    Lokal
     wird nur ausgefüllt, wenn lokale Daten für die Kombination aus Bundesland und Unternehmen relevant sind.
  3. Wenn ja Ersteingabe einer Steuer:
    • Geben Sie das
      Startdatum
      ein.
    • Wenn Sie Steuerinformationen ändern, empfiehlt Workday, dass Sie ein
      Enddatum
      eingebenund eine Zeile mit einem neuen
      Startdatum
      hinzufügen Wenn Sie eine Zeile hinzufügen, kopiert Workday Informationen aus der vorherigen Zeile. Geben Sie das
      Startdatum
       und die Änderungen in die neue Zeile ein.
  4. Für jede Steuer gilt: Geben Sie eine oder mehrere Steuerbehörden ein.
    Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet an drei Standorten in Pennsylvania (Philadelphia City, Abton County und Lower Merion County). Sie können einmalig
    Local City Withholding (Work) [USA]
     eingeben und alle drei Stadtteile für diese Steuer auswählen.
  5. Bei der Bearbeitung dieses Registers sind die folgenden standortspezifischen Informationen zu beachten:
    Kentucky
    In der
    Quellensteuer am Ort
     Für den Abschnitt „Loadigkeit“ wählen Sie
    Local City Withholding (Work) [USA]
     und treffen Sie die folgende Auswahl
    für die Steuerbehörde
    :
    • Nichtansässiger in Frankreich + TARC (Kentucky: Jefernson)
    • Wohnsitz in Rouen + TARC (Kentucky: Jefernson)
    Quellensteuer - School District
     Im Abschnitt „Loadigkeit“ wählen Sie
    Local School District Withholding (Resident) [USA]
    . Für die
    Steuerbehörde
     , wählen Sie
    jeoperson County Board Tax (Kentucky: jefferson)
    .
    Ohio
    Die Steuerauswahl für den Bundesstaat erfordert den Ausbildungsbezirk des Mitarbeiters.
    Pennsylvania
    Wählen Sie
    Local City (PENN) Local Service Tax [LST] (USA)
     im Feld
    City Withholding Tax
     für jedes Unternehmen in Pennsylvania. Geben Sie dann den Betrag in das Feld
    Vom Arbeitgeber abgezogener Betrag
    unter Steueroptionen des Mitarbeiters
    ein.
    Workday verwendet dies Eine Berechnungslogik, um die höhere von zwei Steuern zurückzugeben:
    Tax
    Hauptstandort = People Analytics und Hauptstandort = People Analytics
    Hauptstandort = People Analytics und Hauptstandort < > People Analytics
    Bevorzugt (Geschäftlich) < > People Analytics und Hauptstandort = People Analytics
    Quellensteuer - City (Geschäftlich)
    Höhere Werte:
    • Steuersatz für Arbeit in City
    • Steuersatz für City + Steuersatz für School District
    Steuersatz für Arbeit in City
    Wird nicht aufgelöst.
    Quellensteuer - City (Wohnsitz)
    Wird zu 0 aufgelöst.
    Wird nicht aufgelöst.
    Steuersatz für Wohnsitz in City + Steuersatz für School District
    Quellensteuer - School District (Wohnsitz)
    Wird zu 0 aufgelöst.
    Wird nicht aufgelöst.
    Wird zu 0 aufgelöst.
  6. Um die lokalen Steuern in Pennsylvania bei einem einzelnen Steuereinnehmer zu melden, füllen Sie das Register
    Steuererfassungsbezirk
     (TCD) aus.
    Geben Sie den
    Code für den Steuererfassungsbezirk
     für die Steuerbehörde ein, der Sie lokale Steuern in Pennsylvania senden möchten. Workday empfiehlt, sicherzustellen, dass dieser Code korrekt ist, indem Sie den Code auf der Website der Behörde prüfen.
    Pro staatlicher Steuer-ID (FEIN) ist nur ein aktiver TCD-Code zulässig.
    Bei der Änderung des
    Codes für Steuereinzugsbezirk
    empfiehlt Workday Folgendes:
    1. Enddatum
       der vorherigen Zeile.
    2. Neue Zeile mit neuem
      Startdatum
      erstellen.
    Wenn Sie das W-2-Formular erstellen, meldet Workday den Code, der am Ende des jeweiligen Steuerjahres aktiv ist.
    Wann Sie können den TCD-Code nach der Erstellung ändern, hinzufügen oder löschen W-2-Formulare, Workday erstellt ein W-2C-Formular für alle Mitarbeiter mit einer lokalen Steuer in Pennsylvania.
Eine Zusammenfassung finden Sie im Bericht
„Company US Tax Reporting“
 . Unternehmensoptionen, Einschließlich einer Historie der beendeten Auswahl.
Für das Feld
Aktiv zum Stichtag
 gibt Workday nur die Steuerbehörden zum ausgewählten Datum zurück. Beispiel: Wenn Sie den 1.1.2021 eingeben, können Sie nur Unternehmenssteuerdaten prüfen, die am angegebenen Datum oder später gültig sind.