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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Quellensteuerregeln für mehrere Bundesstaaten (USA)

Konzept: Quellensteuerregeln für mehrere Bundesstaaten (USA)

Wenn Sie Mitarbeiter haben, die in verschiedenen Bundesstaaten leben und arbeiten, können Sie den Bericht
Quellensteuerregeln für mehrere Bundesstaaten für Entgeltabrechnung anzeigen
 verwenden, um Folgendes zu verstehen:
  • Welche Bundesstaaten ggf. gegenseitige Vereinbarungen haben
  • Die Art und Weise, wie Workday gegenseitige Vereinbarungen auf Steuereinbehalte für Wohnsitz und Arbeitsort anwendet.
  • Wie Workday die Quellensteuer für Wohnsitz und Arbeitsort berechnet, wenn es für die Bundesstaaten keine gegenseitige Vereinbarung gibt
Dieser Bericht organisiert die Regeln nach Bundesstaat für die Berechnung der Quellensteuer in folgenden Kategorien:
Kategorie
Unterkategorien
Bundesland = Wohnsitz
Gegenseitige Vereinbarung vorhanden
Keine gegenseitige Vereinbarung
Bundesland = Geschäftlich
Gegenseitige Vereinbarung vorhanden
Keine gegenseitige Vereinbarung
Befreiung des Ehepartners vom Militärdienststatus
Für jede dieser Kategorien geben Unterkategorien an, ob der Bundesstaat berechnet wird und, falls ja, wie die Quellensteuer berechnet wird, wenn der Bundesstaat folgendermaßen lautet:
  • Den Wohnsitzbundesstaat und es gibt eine gegenseitige Vereinbarung mit dem Arbeitsbundesstaat.
  • Den Wohnsitzbundesstaat und es gibt keine gegenseitige Vereinbarung mit dem Arbeitsbundesstaat.
  • Den Arbeitsstatus und es gibt eine gegenseitige Vereinbarung mit dem Wohnsitzstatus.
  • Den Arbeitsstatus und es gibt keine gegenseitige Vereinbarung mit dem Wohnsitzstatus.
Die Spalten
„State berechnen“
 geben an, wann der Status berechnet werden soll, indem sie Folgendes angeben:
  • Wahr
    , was bedeutet, dass immer berechnet wird.
  • Die Bedingung, unter der Workday Steuern (State) berechnet.
Die Spalten
Berechnungsmethode
 geben an, wie Steuern auf Bundesstaatsebene berechnet werden, indem sie Folgendes angeben:
  • Keine Berechnungsmethode, was bedeutet, dass Workday die vollständige Quellensteuer des Bundesstaates berechnet.
  • Die Berechnungsmethode für die Einbehaltssteuer.
Um vorhandene Quellensteueroptionen oder -regeln zu ändern oder zu überschreiben, können Sie folgende Aufgaben verwenden:
  • US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen
  • Quellensteueroptionen (State und Local) abschließen,
     bei denen Mitarbeiter Wohnsitzformulare manuell übermitteln können.
  • Bearbeiten Sie Steuerreporting für Bundesstaat und lokale Schriftzeichen des Unternehmens,
     um die Standardregel für die Quellensteuer in mehreren Bundesstaaten für den Wohnsitzstaat zu überschreiben, wenn keine gegenseitige Vereinbarung besteht.

Beispiele

Michelle lebt in New Mexico und arbeitet in Pennsylvania und hat eine Quellensteuerbescheinigung mit ihren Steueroptionen für den Bundesstaat (Arbeitsort) eingereicht. Sie müssen festlegen, wie Workday die Quellensteuer für den Wohnsitz und den Arbeitsort berechnet.
Wenn Sie den Bericht
Quellensteuerregeln für mehrere Bundesstaaten für Entgeltabrechnung anzeigen
 öffnen, wählen
Sie
Newträge
 in der Werteliste
Payroll State Authorities
 und dabei gilt Folgendes:
Steuern Wohnsitz - Bundesstaat
New Mexico hat eine Gegenseitigkeitsvereinbarung mit Pennsylvania. Daher muss Workday Folgendes festlegen:
  • Ob ansässige Bundesstaatssteuern einbehalten werden sollen.
  • Unter welchen Bedingungen werden ansässige Bundesstaatssteuern einbehalten?
  • Die zu verwendende Berechnungsmethode.
Im Abschnitt
State = Wohnsitz / Reziprokale Vereinbarung vorhanden
 befolgt Workday die für New York festgelegten Regeln:
Spalte
Beschreibung
Bundesland berechnen
"Wahr"
 gibt an, dass die Steuer eines Wohnsitzstaates berechnet wird.
Berechnungsmethode
Tax (Wohnsitz - State) - City Work EE Tax (wenn > 0)
 weist Workday an, die Steuer für den Wohnsitz (State) minus der Steuer für den Arbeitsort (Arbeitsort) zu berechnen.
State (Arbeitsort) - Steuern (State).
Pennsylvania hat eine Gegenseitigkeitsvereinbarung mit New Journal, sodass Workday Folgendes ermitteln muss:
  • Ob Steuern für den Arbeitsort einbehalten werden sollen.
  • Unter welchen Bedingungen sollen Steuern für Arbeitsstatus einbehalten werden?
  • Die zu verwendende Berechnungsmethode.
Im Abschnitt
State = Work / Reciprocal Agreement Exists
 befolgt Workday die für Pennsylvania angegebenen Regeln:
Spalte
Beschreibung
Bundesland berechnen
Tax Calc (State-WH Reciprocity): Certificate of Non-Wohnsitz existiert NICHT.
 weist Workday an, die Steuer für den Arbeitsstatus zu berechnen, wenn der Mitarbeiter keine Bescheinigung für den Nicht-Wohnsitz hat.
Workday behält für Michelle keine Steuern für den Arbeitsort ein, da sie eine Quellensteuerbescheinigung für Pennsylvania eingereicht hat.
Sie möchten die verschiedenen Szenarien verstehen, in denen Workday die Quellensteuer für Einwohner und Mitarbeiter in Verbindung berechnet.
Sie öffnen den Bericht
View Payroll Quellensteuerregeln für mehrere Bundesstaaten
 und wählen
eingegebene
Lohnsteuerbehörde - State für die Lohnsteuerbehörde - State
aus. Wenn Sie den Bericht anzeigen, sehen Sie Folgendes:
Bundesstaaten, mit denen Planning gegenseitige Vereinbarungen hat
Bundesland = Wohnsitz/gegenseitige Vereinbarung vorhanden - Steuer einbehalten - Wahr
Für Mitarbeiter, die in eingegebenen Bundesstaate der Liste ansässig sind und in einem Bundesstaat arbeiten, berechnet Workday die Steuer für den Bundesstaat Bundesstaatd Defizit. Ob Workday die Steuer für den Arbeitsstatus berechnet, hängt vom Arbeitsstatus und den mit diesem Status verknüpften Regeln ab.
Bundesland = Wohnsitz/Keine gegenseitige Vereinbarung - Steuer einbehalten - Wahr
Für Mitarbeiter, die in analysieren und in einem Bundesstaat ohne Gegenseitigkeit arbeiten, berechnet Workday die Steuer für den Bundesstaat Eingaben.
Bundesstaat = Wohnsitz/Keine gegenseitige Vereinbarung - Berechnungsmethode - Steuer - Wohnsitz - Bundesstaat - Steuer - Bundesstaat (Arbeitsort) (wenn > 0)
Für Mitarbeiter, die in eingegebenen Bundesstaate (In Spesen Stadium) ansässig sind und in einem Bundesstaat ohne Gegenseitigkeit arbeiten, berechnet Workday die Steuer für Wohnsitz in Stadium (USA) und reduziert diese Steuer um die einbehaltene Steuer im Bundesstaat (Arbeitsort).
Bundesland = Geschäftlich / Gegenseitige Vereinbarung vorhanden - Quellensteuer - Steuerberechnung (Gegenseitigkeit zwischen Bundesstaat und Sozialversicherung): Wohnsitzbescheinigung NICHT vorhanden
Wenn eingegebene Bundesstaaten Bundesstaaten sind und ein Mitarbeiter in einem der aufgeführten Bundesstaaten für Gegenseitigkeit lebt, berechnet Workday die Arbeitssteuer für Bundesstaaten in Definfrist nur, wenn für den Mitarbeiter keine Bescheinigung des Wohnsitzes eingereicht wurde.
"Bundesland" = "Arbeitsort"/"Keine gegenseitige Vereinbarung" - "Steuer einbehalten" = "Wahr".
Wenn Score der Arbeitsbundesstaat ist, der Mitarbeiter aber in einem anderen Bundesstaat als dem Gegenseitigkeitsbundesstaat lebt, behalten Sie einfach die Steuer für den Arbeitsbundesstaat in Beschäftigung.