Deckungsarten für Zusatzleistungen verwalten
- Erstellen Sie Klassifizierungen für die Krankenversicherung für Krankenversicherungspläne.
- Erstellen Sie Deckungsziele für Versicherungspläne.
- Erstellen Sie Deckungsziele für die weiteren Zusatzleistungen für weitere Zusatzleistungspläne.
- Erstellen Sie die Standardpläne und Prioritäten für Pläne, die eine Deckung erfordern.
- Sicherheit:Set Up: Benefitsim funktionalen Bereich „Benefits“.
Definieren Sie die Deckungsarten, die Sie Ihren Mitarbeitern für jede Art von Zusatzleistungsplan anbieten möchten. Deckungsarten stellen die Kategorien bereit, in die sich die Zusatzleistungspläne einteilen lassen können.
Beispiele:
Zusatzleistungsplan | Deckungsart für Zusatzleistungen |
|---|---|
Krankenversicherung | Allgemeinmedizinisch, zahnmedizinisch oder augenärztlich |
HSA | HSA oder HSA Catchup |
Versicherung | Grundlegende lebenslange oder langfristige Behinderung |
Rente | 401(k) oder 403(b) |
FSA | Krankenversicherung oder Pflege Angehöriger |
Weitere Zusatzleistungen | Langzeitpflege oder Pendler |
- Öffnen Sie die AufgabeDeckungsarten für Zusatzleistungen verwalten.
- Bei der Bearbeitung jedes Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung NameGeben Sie den Namen der Deckungsart ein, die Mitarbeitern während der Auswahl angezeigt wird.Begrenzen Sie die Länge des Namens, da er in einer Popup-Nachricht zur Bestätigung der Auswahl angezeigt wird. Bei Namen mit mehr als 20 Zeichen schneidet Workday die Bestätigungsnachricht möglicherweise ab.KlassifizierungBeschränkt die Deckungsart auf eine bestimmte Krankenversicherungsklassifizierung.Angabe von BegünstigtenBestimmt, ob ein Mitarbeiter einen Begünstigten angeben muss.Deckungsziel verwendenErmöglicht die Zuordnung von Deckungszielen zu den Raten und zur Auswählbarkeit im Zusatzleistungsplan.PlanverhaltenWählen Sie Folgendes aus:- Akzeptiert BeträgeundAkzeptiert Prozentsätze, wenn Sie die minimalen und maximalen Beträge definieren, die ein Mitarbeiter als Beitrag zahlen kann. Während der Einschreibung kann ein Mitarbeiter den Beitrag entweder als Pauschalbetrag oder als Gehaltsprozentsatz eingeben.
- Sätze, wenn Sie einem Zusatzleistungsplan bestimmte Sätze zuweisen möchten.
Nur eine AuswahlBeschränkt Mitarbeiter auf die Auswahl von nur einem Zusatzleistungsplan, der zur angegebenen Deckungsart gehört. Andernfalls können Mitarbeiter mehr als einen Plan zur angegebenen Deckungsart auswählen.Beispiele:- Sie haben zwei medizinische Zusatzleistungspläne, einen HMO- und einen PPO-Plan, und gestatten Mitarbeitern, nur einen der Pläne auszuwählen.
- Sie haben zwei grundlegende Lebensversicherungspläne und gestatten den Mitarbeitern, nur einen der Pläne auszuwählen.
Muss Deckung wählenAktivieren Sie diese Option, wenn die Mitarbeiter bei der Einschreibung für Zusatzleistungen einen Plan auswählen müssen, der zu der angegebenen Deckungsart gehört (die Mitarbeiter können keine Deckung abwählen).Um diese Option zu implementieren, definieren Sie Standardpläne und Prioritäten in der AufgabeStandards für Zusatzleistungen verwalten.Mitarbeiterkosten anzeigenZeigt die Mitarbeiterkosten für eine Deckungsart für Zusatzleistungen auf dem Formular zur Einschreibung für Zusatzleistungen und in verschiedenen Berichten an.Erforderlich für die Deckungsart von Plänen mit Beiträgen, die von Mitarbeitern definiert sind.Arbeitgeberbeitrag anzeigenZeigen Sie Arbeitgeberbeiträge zu einer Deckungsart für Zusatzleistungen auf dem Formular zur Einschreibung für Zusatzleistungen für den Mitarbeiter und in verschiedenen Berichten an.Flexible Gutschriften können angewendet werdenAnwendbar für die Integration von Zusatzleistungen von Sun Life.Geben Sie an, welche Deckungsarten in folgenden Fällen eingeschlossen werden sollen:- Zusatzleistungskosten gesamt für einen Mitarbeiter berechnen.
- Gutschriften für Zusatzleistungen anwenden, um die Kosten auszugleichen.
AllgemeinmedizinischGibt an, welche Deckungsarten Workday als allgemeinmedizinisch behandeln soll. Wird verwendet von:- Vermont Employer Health Care Contribution Tax
- Patient Protection and Affordable Care Act
Deckung aus Planjahresende verwendenVerfügbar für Workday Payroll und Integrationen, die auf der VorlagePayroll Interface Output Filebasieren.Berechnet Zusatzleistungssätze und Deckungen anhand des Planjahresendes.Stellt sicher, dass das IntegrationsattributCalculate Benefits to Pay Check Datenicht im Integrationssystem ausgewählt ist.Überschreibung für Beginn der Deckung aktivierenNur für Deckungsarten für Krankenversicherungen verfügbar.Ermöglicht es Ihnen, den von Workday berechneten Beginn der Deckung für einen Plan zu überschreiben.Auswählbar für COBRAGibt an, dass eine Deckungsart für COBRA auswählbar ist.Aktivieren Sie diese Option, um COBRA-Auswählbarkeitsprüfungen zu automatisieren und die Informationen automatisch in den COBRA-Datensatz aufzunehmen.
Verwenden Sie Folgendes:
- BerichtDeckungsarten für Zusatzleistungen, um eine Liste aller Deckungsarten und deren detaillierte Konfigurationen anzuzeigen.
- AufgabeZusatzleistungsplan erstellen, um Deckungsarten mit Zusatzleistungsplänen zu verknüpfen.
- BerichtArten von Einschreibungsereignissen verwalten, um die Deckungsarten zu identifizieren, die für Mitarbeiter als Teil eines Einschreibungsereignisses verfügbar sind.
- AufgabeRegel für Einschreibungsereignis erstellen, um die Anforderungen und Bedingungen für die Einschreibung zu definieren.
- AufgabeBenutzerdefinierte Validierungen verwalten, um benutzerdefinierte Validierungen für die Einschreibung von Mitarbeitern in Deckungsarten zu erstellen.
Wenn Sie die Überschreibung für den Beginn der Deckung aktiviert haben, überschreiben Sie den Beginn der Deckung für einen Plan auf der Seite
Zusammenfassung anzeigen
einer gewählten Zusatzleistung. Dies gilt nur für gewählte Zusatzleistungen, die mit dem Geschäftsprozess Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
oder der Aufgabe Zusatzleistungen korrigieren
verarbeitet wurden.