Schritte: Zusätzliche Steuern für Bundesstaat (USA) einrichten

Sicherheit:

Domänen Set Up: Payroll - Pay Group Specific
und Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.

Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
im funktionalen Bereich „USA Payroll“.

Workday wendet automatisch eine Besteuerung für On-Cycle-Zahlungen an und unterstützt bis zu zwei Steuersätze für Entgeltzuschläge für jeden Bundesstaat:

Standard

Alternativ

Sie können eine andere Methode auf zusätzliche Zahlungen anwenden, die Sie als separate Schecks oder in Kombination mit anderen Zahlungen ausgeben.

Steuern für Bundesstaat des Unternehmens einrichten (USA) .

Wählen Sie die Steuermethode für Entgeltzuschläge, die für die Quellensteuer - State verwendet werden soll. Sie können für zusätzliche Zahlungen eine andere Methode anwenden, um sie als separate Schecks auszugeben oder mit anderen Zahlungen zu kombinieren.

Bezüge oder Abzüge zu Entgeltkomponentengruppen hinzufügen.

Wählen Sie auf dem Register

Ohne Gültigkeitsdatum

im Feld

Gruppen

eine dieser Workday-eigenen Entgeltkomponentengruppen aus, um den Bezug zu folgenden Elementen hinzuzufügen:

Zusätzliche Bezüge - Standard [USA]
gilt für Bundesstaaten mit nur einem Steuersatz für Entgeltzuschläge.

Zusätzliche Bezüge - Alternativ kann "[USA]"
angewendet werden, wenn ein Bundesstaat mehr als einen Steuersatz für Entgeltzuschläge hat.

Wenn Sie Bezüge zur Entgeltkomponentengruppe Zusätzliche Bezüge - Alternativ
hinzufügen und ein Bundesstaat nur einen Zusatzsatz hat, wendet Workday den Standardzusatzsatz an.

(Optional) Wenn Sie eine separate, nicht reguläre Laufkategorie einrichten müssen, öffnen Sie die Aufgabe

Laufkategorie bearbeiten

, um das Kontrollkästchen

Abweichende Besteuerung

für die Laufkategorie zu aktivieren, die den zusätzlichen Steuersatz verwendet.

Für On-Demand-Zahlungen können Sie weiterhin eine Besteuerung für Entgeltzuschläge anwenden, unabhängig vom Setup der Laufkategorie.

Siehe: Steuer- und Verarbeitungsregeln für Laufkategorien festlegen.

Kalifornien besteuert Bonus- und Aktienoptionszahlungen mit einem anderen Steuersatz als andere zusätzliche Bezüge, z. B. Urlaubsauszahlungen.

So versteuern Sie diese Bezüge mit den richtigen Sätzen:

Fügen Sie Bonus- und Aktienoptionsbezüge zur Entgeltkomponentengruppe Zusätzliche Bezüge - Standard
hinzu.

Fügen Sie Bezüge für Urlaubsauszahlungen zur Entgeltkomponentengruppe Zusätzliche Bezüge - Alternativ hinzu
.

Wenn Sie die Entgeltkomponentengruppe einer Laufkategorie zuweisen, wählen Sie die Option

"Abweichende Besteuerung"

aus.

Workday verwaltet die aktuellen Steuersatzinformationen für alle Bundesstaaten. Um diese Daten anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht

All Payroll Tax Data

Um eine Entgeltzuschlagssteuer auf On-Demand-Zahlungen anzuwenden, wählen Sie die Option

Besteuerung für Entgeltzuschläge

in der Aufgabe

On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter

ausführen.