Überlegungen zum Setup: FLSA-Unternehmensbeziehungen (USA)

Sie können FLSA-Unternehmensbeziehungen für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmen einrichten, um Folgendes zu berechnen:

FLSA-Prämie für gemischte Überstunden.
Prämiensatz für Flat Sum Bonus-Überstunden.

Wenn Sie eine FLSA-Unternehmensbeziehung erstellen, geschieht in Workday Folgendes, um die gemischte FLSA-Überstundenprämie zu berechnen:

Sie wird auf alle FLSA-Überstundenberechnungen für auswählbare Mitarbeiter angewendet.
Aggregiert die Stunden und Löhne von Mitarbeitern aus zwei oder mehr Unternehmen innerhalb der FLSA-Unternehmensbeziehung.

Wenn Sie eine FLSA-Unternehmensbeziehung erstellen, um den Überstundenprämiensatz Flat Sum Bonus zu berechnen, geschieht in Workday Folgendes:

Wendet sie auf alle Überstundenberechnungen für Flat Sum Bonus für auswählbare Mitarbeiter an.
Verwendet alle gearbeiteten Stunden basierend auf Datumsangaben für die Deckung in zwei oder mehr Unternehmen innerhalb der FLSA-Unternehmensbeziehung.

Das Einrichten einer FLSA-Unternehmensbeziehung bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Sparen Sie Zeit, indem Sie gemischte FLSA-Überstundenprämien automatisch berechnen.
Erstellen Sie Berichte zu den Stunden und Löhnen von Mitarbeitern in mehreren Unternehmen.
Sparen Sie Zeit, indem der Überstundenprämiensatz Flat Sum Bonus automatisch berechnet wird.
Die regulären Gesamtstunden lassen sich ganz einfach basierend auf den Datumsangaben für die Deckung erstellen.
Reduzieren Sie Ihren manuellen Aufwand und die Notwendigkeit manueller Berechnungen.

Fragen	Überlegungen
Wie werden FLSA-Unternehmensbeziehungen eingerichtet?	Sie können die Aufgabe Create FLSA Company Relationship verwenden.
Wie werden Überstundenanpassungen ( FLSA ) in Workday bezahlt?	Workday berechnet die Überstundenanpassungen auf der zuletzt verarbeiteten Brutto-zu-Netto-Berechnung. Das Unternehmen, das die Anpassung verursacht hat, zahlt die Überstundenanpassung. Verwenden Sie die Funktion der Intercompany-Buchhaltung, um die Überstunden dem gewünschten Unternehmen in Rechnung zu stellen. Es gibt keine Änderungen daran, wie Workday Boni zuweist und die Regeln für die anteilige Berechnung anwendet.
Wie zahlt Workday einen Bonus für eine vorherige Periode aus?	Wenn sich die Tätigkeiten der Mitarbeiter in eindeutigen Unternehmen befinden und für die Unternehmen Folgendes gilt: In einer FLSA-Beziehung stehen, werden die Überstundenanpassungen, wie z. B. ein Bonus, für das letzte Brutto-zu-Netto-Verhältnis aller Unternehmen in der Beziehung gezahlt. Keine FLSA-Beziehung besteht, werden die Überstundenanpassungen für jedes Unternehmen unabhängig berechnet.
Wie zahlt Workday den Bonus in mehreren Unternehmen aus, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen wechselt ( FLSA und Flat Sum Bonus)?	Für FLSA: Workday zahlt den Bonus und passt die Überstunden an das aktuelle Unternehmen an. Da der Mitarbeiter im vorherigen Unternehmen ausgeschieden ist, sollten Sie eine On-Demand-Zusatzverarbeitung für Rückrechnungen oder vorherige Perioden verwenden, wenn Sie einen Bonus an das vorherige Unternehmen zurückzahlen müssen. Wenn Sie einen FLSA-Bonus mit unternehmensübergreifenden Deckungsdaten zahlen, zahlt Workday den Bonus und passt die Überstunden an das aktuelle Unternehmen an, unabhängig davon, ob das Unternehmen eine FLSA-Beziehung ist oder nicht. Für Flat Sum Bonus: Workday berechnet den Prämiensatz für den Flat Sum Bonus für alle Stunden innerhalb der Deckungsperiode für den Bonus innerhalb der FLSA-Beziehung. Für Unternehmen ohne Unternehmensbeziehung: Wenn sich die Datumsangaben für die Bonusdeckung im vorherigen Unternehmen befinden, berechnet Workday den Prämiensatz für den Flat Sum Bonus nicht. Verwenden Sie eine zusätzliche On-Demand-Zahlung für die vorherige Periode oder eine Rückrechnung mit Ziel des vorherigen Unternehmens, um den Prämiensatz Flat Sum Bonus zu zahlen Wenn die Datumsangaben für die Bonusdeckung sowohl auf das vorherige als auch auf das aktuelle oder nur auf das aktuelle Unternehmen abzielen; Workday berechnet nur den Prämiensatz für den Überstunden-Flat Sum Bonus für das aktuelle Unternehmen

Workday empfiehlt, Intercompany-Entgeltbuchungen zu aktivieren, um FLSA-Unternehmensbeziehungen zu unterstützen. Stellen Sie Folgendes sicher:

Schließen Sie alle Unternehmen innerhalb einer FLSA-Unternehmensbeziehung in das Intercompany-Profil ein.
Richten Sie Hauptbücher für die Entgeltabrechnung für jedes Unternehmen für alle konfigurierten operativen Transaktionsarten ein.
Offene Hauptbuch-Perioden für alle konfigurierten operativen Transaktionsarten für das Periodenenddatum oder in der Zukunft.
Prüfen Sie die Beschränkungen für Kostenstellen und Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie sich innerhalb der zugehörigen Unternehmen befinden und gültige operative Transaktionen und Konfigurationen für Worktag-Ausgleichsregeln haben.
Prüfen, hinzufügen oder aktualisieren Sie die zugewiesene Kostenzurechnung eines Mitarbeiters.

Workday rät davon ab, bei Mitarbeitern mit einer FLSA-Anpassung oder für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten und Unternehmen eine Umkehr vorzunehmen. In diesem Fall müssen Sie für den Mitarbeiter in dieser Periode manuell Anpassungen vornehmen.

Zur genauen Berechnung des Überstundensatzes für gemischte FLSA-Überstunden oder den Flat Sum Bonus (Flat Sum Bonus) müssen Sie:

Richten Sie Kalenderregeln für die FLSA-Arbeitsperiode ein. Unternehmen müssen sich im selben FLSA-Arbeitsperiodenkalender und in der gleichen Regel für den FLSA-Arbeitsperiodenkalender befinden.
Erstellen Sie eine FLSA-Unternehmensbeziehung.
Verwenden Sie für jedes Unternehmen in der FLSA-Unternehmensbeziehung dasselbe Abrechnungsintervall (Start/Ende der Abrechnungsperiode und Scheckdatum).
Alle Unternehmen gehören derselben Abrechnungsgruppe an.
Sie haben dieselbe Laufkategorie für reguläre Zahlungen.
Verwenden Sie stellenbasierte Bezüge für reguläre Stunden und Überstunden.

Workday unterstützt keine zukünftigen Deckungsdaten.

Workday aggregiert alle Stunden und Löhne für nicht außertarifliche Mitarbeiter aller Unternehmen, die an der Unternehmensbeziehung Single Legal Entity oder Common Payroll beteiligt sind. Eine Beziehung zu FLSA Company ist nicht erforderlich. Daher könnte es eine FLSA-Überstundenanpassung für ein anderes Unternehmen im Ergebnis der aktuellen Unternehmensentgeltabrechnung geben. Workday empfiehlt, die Intercompany-Entgeltbuchung zu aktivieren. Sie können die automatische Berechnung der FLSA-Überstundenprämie für eine unternehmensübergreifende Aggregation deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen

Unternehmenssteuerbeziehungen für FLSA und Flat Sum Bonus deaktivieren

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll aktivieren

.

Benutzer, die über die

Domäne Set Up: Payroll ( FLSA ) - USA

im funktionalen Bereich „USA Payroll“ gesichert sind, können FLSA-Unternehmensbeziehungen einrichten.

Keine Auswirkungen

Sie können den Bericht

View FLSA Company Relationship

ausführen, um die von Ihnen eingerichteten FLSA-Unternehmensbeziehungen zu verifizieren.

Sie können die folgenden Webservices verwenden, um FLSA-Unternehmensbeziehungen zu aktualisieren:

Rufen Sie FLSA Company Relationships ab
Put FLSA Company Relationship

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.