Überlegungen zum Setup: Common Paymaster Company Relationships (USA)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Common Paymaster-Unternehmensbeziehungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Workday können Sie die Common-Paymaster-Art der Unternehmensbeziehung verarbeiten. Der angegebene Common Paymaster zahlt die Löhne aller Mitarbeiter in Unternehmen in der Beziehung während der Beziehungsperiode.
Workday aggregiert die in allen beteiligten Unternehmen erzielten Löhne für Grenzwertberechnungen für folgende Gruppen:
- OASDI.
- Medicare
- Federal Unemployment Insurance (FUI).
- State Unemployment Insurance (SUI) für konfigurierte Bundesstaaten.
- Alle Unternehmen, die in der Common Paymaster-Beziehung enthalten sind.
- Alle Mitarbeiter, die vom Common Paymaster bezahlt werden.
- Alle Bundesstaaten, die in der Common Paymaster-Beziehung für die Aggregation von SUIs konfiguriert sind.
Vorteile und Nutzen
- Reduzieren Sie die Steuerverbindlichkeit, indem Sie einen Common Paymaster festlegen, der als einziger Arbeitgeber für die Fica- und FUTA-Lohnbasen dient.
- Reduzieren Sie die Steuerverbindlichkeit, indem Sie einen Common Paymaster festlegen, der einen einzelnen Arbeitgeber für Lohnbasen der SUI für konfigurierte Bundesstaaten bedient.
- Für Mitarbeiter in Unternehmen in den USA und Territorium werden in der Beziehung allgemeine Paymaster-Berechnungen durchgeführt.
- Ermöglicht es Ihnen, Bundesstaaten anzugeben, die in die Common Paymaster-Struktur aufgenommen werden sollen.
- Ermöglicht die Ausgabe kombinierter W-2-Formulare für alle Unternehmen in der Beziehung.
Anwendungsfälle
- Jedes Unternehmen in der Beziehung kann unterschiedliche EINs (Employer Identification Numbers) haben.
- Ein Mitarbeiter übt mehrere Tätigkeiten in Ihren Unternehmen aus. Sie setzen sie gleichzeitig im Common Paymaster-Unternehmen und in zugehörigen Unternehmen ein.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Sind Sie berechtigt, als Common Paymaster einzureichen? | Sie sind dafür verantwortlich, die Auswählbarkeit nach geltendem Recht sicherzustellen. Workday empfiehlt, dass Sie mit Ihrer Rechtsabteilung zusammenarbeiten, bevor Sie „Common Paymaster“ implementieren. |
Wie berechnen Sie den Common Paymaster aktuell? | Wenn Sie den Common Paymaster in Workday mithilfe einer Problemumgehung berechnen, überlegen Sie, ob Sie zu Workday Common Paymaster migrieren möchten.
Beispiel: Sie verwenden eine Einzelunternehmens-Problemumgehung für Common Paymaster. Sie erhalten aktuell ein einzelnes Abrechnungsergebnis, eine einzelne Gehaltsabrechnung, eine einzelne Kontoeinzahlung und ein einzelnes W-2-Formular für einen Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten. Wenn Sie eine Workday-Beziehung als Common Paymaster einrichten, erhalten Sie möglicherweise kein einziges Abrechnungsergebnis oder keine einzelne Kontoeinzahlung für einen Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten. |
Verwenden Sie die MasterTax-Integration? | Konfigurieren Sie in diesem Fall den Common Paymaster im MasterTax-Portal. |
Verwenden Sie die ADP-Integration? | Konfigurieren Sie in diesem Fall Ihr ADP-Profil so, dass das gewünschte Reportingergebnis für den Common Paymaster unterstützt wird. |
Verwenden Sie die Ceridian-Integration? | Ceridian unterstützt keine Common-Paymaster-Beziehungen. |
Wird es einen Wechsel zur Jahresmitte vom Common Paymaster in einem Legacy-System zum Common Paymaster in Workday geben? | Testen Sie bei Übergängen zur Jahresmitte die Salden und Grenzwerte sorgfältig und berücksichtigen Sie dabei die etwaige von Ihnen geladene Entgeltabrechnungshistorie. |
Welche Administratoren benötigen Zugriff zum Verwalten der Beziehung zum Common Paymaster? | Ein Administrator muss Sicherheitszugriff auf das angegebene Common Paymaster-Unternehmen haben, um die Beziehung verwalten zu können.
Vergewissern Sie sich, dass die Sicherheit wie erwartet funktioniert, wenn Sie eine Common Paymaster-Beziehung einrichten. Beispiel: Stellen Sie sicher, dass Administratoren für zugehörige Unternehmen ihre Aufgaben weiterhin wie erwartet ausführen können. Nehmen Sie bei Bedarf Sicherheitsaktualisierungen vor. |
Haben Ihre Mitarbeiter Steueroptionen in den zugehörigen Unternehmen für die Beziehung zum Common Paymaster? | Workday Payroll für die USA wendet nur Steueroptionen an, die unter dem Unternehmen „Common Paymaster“ eingegeben wurden. Workday wendet sie auf alle Tätigkeiten und Unternehmen in der Beziehung zum Common Paymaster an.
Sie können jedoch einen Mitarbeiter für eine Tätigkeit in einem Common Paymaster-Unternehmen als Fica-Befreiung festlegen, während Tätigkeiten in anderen Common Paymaster-Unternehmen weiterhin von der Fica einbehalten werden. |
Welche Abstimmungselemente können Sie für die Beziehung zum Common Paymaster haben? | Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihr Lohnsteuerreporting mit Ihren Jahresabschlussauszügen abgestimmt wird und Sie diese gemäß den geltenden Gesetzen melden. Einige Abstimmungselemente, die berücksichtigt werden sollten:
|
Empfehlungen
Starten Sie eine Common Paymaster-Beziehung am 01/01 im gültigen Steuerjahr, bevor Sie die Entgeltabrechnung ausführen.
Konfigurieren Sie einen Bundesstaat pro Zeile in der Beziehung „Common Paymaster“. Diese Methode hilft Ihnen, Konfigurationsfehler einfach zu identifizieren, und bietet Übersichtlichkeit beim Audit Ihrer Konfigurationshistorie.
Anforderungen
Richten Sie für alle Unternehmen in der Beziehung zum Common Paymaster dieselbe Steuerkonfiguration auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene ein. Stellen Sie sicher, dass die Steuerkonfiguration vor oder zu Beginn des Gültigkeitsdatums der Beziehung „Common Paymaster“ aktiv ist. Wenn Sie nach dem Start der Common-Paymaster-Beziehung eine zusätzliche Konfiguration hinzufügen müssen, geben Sie für alle Unternehmen in der Beziehung dasselbe Gültigkeitsdatum und dieselbe Steuerkonfiguration ein.
Richten Sie Steueroptionen für Mitarbeiter unter dem Common Paymaster ein.
Stellen Sie sicher, dass die Konfiguration korrekt ist, bevor Sie die erste Entgeltabrechnung für Unternehmen in der Beziehung ausführen. Nach der Ausführung können Sie bestimmte Elemente der Common-Paymaster-Beziehung nicht mehr ändern. Sie können die Beziehung auch erst beenden, wenn Sie die letzte Entgeltabrechnung für das Gültigkeitsjahr abgeschlossen haben.
Einschränkungen
Workday aktualisiert möglicherweise nicht automatisch die Steuermeldung sowie abgeschlossene und in Bearbeitung befindliche Abrechnungsergebnisse, wenn Sie Folgendes rückwirkend tun:
- Erstellen Sie eine Common Paymaster-Beziehung, nachdem Sie die Entgeltabrechnung im Gültigkeitsjahr des Common Paymaster für alle Unternehmen in der Beziehung verarbeitet haben.
- Fügen Sie ein zugehöriges Unternehmen hinzu, nachdem Sie die Entgeltabrechnung im Gültigkeitsjahr des Common Paymaster für dieses zugehörige Unternehmen verarbeitet haben.
- Fügen Sie einen Bundesstaat hinzu, nachdem Sie die Entgeltabrechnung im gültigen Quartal verarbeitet haben, und zwar für alle Unternehmen in der Beziehung.
Es gelten folgende Einschränkungen:
- Starten und beenden Sie eine Common-Paymaster-Beziehung zu Beginn eines Jahres.
- Nehmen Sie ein Unternehmen in eine Common-Paymaster-Beziehung auf, wenn es für dieselbe Gültigkeitsperiode nicht Teil einer anderen Unternehmensbeziehung ist.
Sie können Folgendes nicht löschen:
- Die Beziehung zwischen Common Paymaster und zugehörige Unternehmen aus der Beziehung, wenn Sie die Entgeltabrechnung innerhalb der Gültigkeitsdaten von Common Paymaster berechnet haben.
- Status innerhalb der Beziehung zwischen Common Paymaster, wenn Sie die Entgeltabrechnung innerhalb des konfigurierten gültigen Quartals berechnet haben.
Workday führt folgende Schritte nicht aus:
- Common-Paymaster-Unternehmen in den Abrechnungsergebnissen für den Mitarbeiter anzeigen. Sie können das BerichtsfeldCommon Paymasterin benutzerdefinierten Berichten verwenden, um die Beziehung zum Common Paymaster aus einem Abrechnungsergebnis zurückzugeben.
- Unterstützen Sie allgemeine Unternehmensbeziehungen für den Abrechnungsstamm für Mitarbeiter, die eine Stelle im Auslandseinsatz in den USA haben
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | |
|---|---|
Domäne Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA im funktionalen Bereich „USA Payroll“. | Diese Domäne ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten einer gemeinsamen Paymaster-Unternehmensbeziehung. |
Im funktionalen Bereich „USA Payroll“:
| Ermöglicht es Ihnen, Berichte zu Common Paymaster-Beziehungen zu erstellen und diese mithilfe von Webservices massenhaft zu erstellen und zu extrahieren. |
Domäne Manage: Company im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“. | Ermöglicht es Ihnen, allgemeine Beziehungen zwischen Paymaster-Unternehmen einzurichten und Berichte dazu zu erstellen. |
Geschäftsprozesse
Workday Payroll wendet nur Steueroptionen an, die unter dem Common Paymaster eingegeben wurden. Sie können den Geschäftsprozess
Copy Tax Elections
verwenden.Reporting
Bericht | Überlegungen |
|---|---|
Alle Common Paymaster | Common Paymasters und zugehörige Unternehmen zusammen mit staatlichen Behörden und Konfigurationen für die Beziehungen anzeigen. |
Integrationen
Mit folgenden Webservices können Sie massenhaft allgemeine Paymaster-Unternehmensbeziehungen erstellen und extrahieren:
- Get Common Paymasters
- Put Common Paymaster
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Sonstige Auswirkungen
Keine Auswirkungen.