Beispiel: Geschäftsprozess „On-Demand-Ereignis bearbeiten“ (USA)
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie die Standarddefinition des Geschäftsprozesses
On Demand Event
so konfigurieren, dass sie als Unterprozess des Geschäftsprozesses Austritt
hinzugefügt wird.Ihre Entgeltabrechnungsabteilung hat ihren Sitz in ausgehend ob sie in Angaben ist und Ihre Organisation beschäftigt Mitarbeiter in Kalifornien. Nach dem kalifornischen Recht erhalten ausgeschiedene Mitarbeiter am Tag des Austritts alle geschuldeten Zahlungen und ihre Gehaltsabrechnung. Sie möchten Ihren Filialmanagern an den Standorten in Kalifornien die folgenden Aufgaben für den ausgeschiedenen Mitarbeiter an diesem Tag ausführen:
- Verarbeiten Sie die letzte Zahlung.
- Drucken Sie die Gehaltsabrechnung.
Ihre Filialmanager haben Zugriff auf die Sicherheitsrolle „HR Partner“.
- Richten Sie einen benutzerdefinierten Bericht ein, der am Ende des Geschäftsprozesses eine PDF-Gehaltsabrechnung erstellt.
- Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den GeschäftsprozessOn Demand Event, um die Sicherheitsgruppe„HR Partner“zu den folgenden Aktionsschritten hinzuzufügen:
- On-Demand-Berechnung prüfen
- Alle anzeigen
- Genehmigen
- Ablehnen
- Erstellen Sie eine Standarddefinition für den GeschäftsprozessOn Demand Event.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessOn Demand Eventwählen Sie .
- Geben Sie das aktuelle Datum in das FeldDatumein und klicken Sie aufOK.
- Fügen Sie auf dem RegisterGeschäftsprozessschrittedrei Zeilen mit folgenden Werten hinzu:ReihenfolgeArtAngebenGruppeAusführen als BenutzerbBatch/JobEntgeltabrechnung - On-Demand-ZahlungsberechnungPayroll Administratorb1AktionOn-Demand-Berechnung prüfenHR PartnercDokumente prüfenHR Partner
- Legen Sie"Review On Demand Calculation"als Abschlussschritt fest und klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufConfigure Document Review.
- Geben Sie das aktuelle Datum im Feld"Gültigkeitsdatum"ein und klicken Sie auf"OK".
- Wählen Sie aus der WertelisteGültigkeitsdatum für Dokument die OptionGültigkeitsdatum.
- Wählen Sie aus der WertelisteDokumentden benutzerdefinierten Bericht, den Sie für Ihre Gehaltsabrechnungen erstellt haben.
- Wählen Sie im AbschnittOptionen für Signaturdie Option Bestätigung.
- Geben Sie im FeldSignaturerklärungeine Anweisung ein, um den Geschäftsprozessinitiator darüber zu informieren, dass Workday bei der Übermittlung des Geschäftsprozesses Folgendes geschieht:
- Verarbeitet die letzte Zahlung des ausgeschiedenen Mitarbeiters.
- Stellt die Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters bereit.
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie auf dem RegisterBerichtskriteriendie folgenden Werte:WertartWertWert zur Laufzeit festlegenErgebnis der Entgeltabrechnung für Off-Cycle-Ereignis
- Wählen Sie auf dem RegisterAusgabedie Option Geschäftsformular (PDF)und den benutzerdefinierten Bericht, den Sie für Gehaltsabrechnungen erstellt haben.
- Wählen Sie auf dem RegisterTeilendie Option Berichtsausgabe mit anderen Benutzern teilen.
- Wählen Sie dieSicherheitsgruppenfür HR PartnerundPayroll Partner,um die Gehaltsabrechnungs-PDF anzuzeigen.
- Aktivieren SieIch stimme der Erklärung oben zuund klicken Sie aufOK.
(Optional) Fügen Sie im Geschäftsprozess
On Demand Event
einen To-do-
Schritt oder Benachrichtigung hinzufügen hinzu
, um den Payroll Administrator über eine der folgenden Aktionen zu informieren:
- Der Austritt ist zur Prüfung bereit.
- Der Filialmanager hat den Austritt abgelehnt.
Konfigurieren Sie Folgendes:
- On-Demand-Ereignisals Unterprozess im GeschäftsprozessAustrittnach dem Abschlussschritt.
- Zahlungsarten für die letzte Zahlung in der AufgabeOff-Cycle-Konfiguration verwalten.