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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Dezentrale Verarbeitung für On-Demand-Zahlungen (USA)

Konzept: Dezentrale Verarbeitung für On-Demand-Zahlungen (USA)

Wenn Sie den Geschäftsprozess
On Demand Event
 als Unterprozess des Geschäftsprozesses
Austritt
 konfigurieren, können Sie anderen Workday-Benutzern ermöglichen, endgültige Zahlungen für ausgeschiedene Mitarbeiter zu generieren. Andere Benutzer können Payroll Administrators oder Nicht-Entgeltabrechnungsadministratoren wie HR Partner oder Filialleiter sein.

Aufgaben für andere Benutzer verarbeiten

Wenn Benutzer den Geschäftsprozess
Austritt
 ausführen, macht der Unterprozess
On Demand Event
 folgende Schritte verfügbar:
Schritt
Beschreibung
On-Demand-Informationen für Austritt
Wenn dieser Schritt abgeschlossen ist, führt Workday eine Off-Cycle-Entgeltberechnung für die On-Demand-Zahlung durch.
On-Demand-Berechnung prüfen
Geschäftsprozessinitiatoren haben folgende Möglichkeiten:
  • Genehmigen Sie die endgültigen Zahlungsbeträge und Workday aktualisiert den Status des Abrechnungsergebnisses in
    Abgeschlossen
    . Bei entsprechender Konfiguration können sie die PDF-Gehaltsabrechnung auch im Schritt
    Dokumente prüfen
     drucken.
  • Lehnen Sie die letzte Zahlung ab und übermitteln Sie einen Kommentar in der Entgeltabrechnung, um weitere Aktionen für den ausgeschiedenen Mitarbeiter durchzuführen.
Beide Optionen aktualisieren den Status des Geschäftsprozesses in
Abgeschlossen
, aber die Option zum Ablehnen belässt den Status des Abrechnungsergebnisses
in Bearbeitung
.
Das
Austrittsdatum
 muss in der aktuellen Periode der Entgeltverarbeitung liegen. Das
Zahlungsdatum
 für die On-Demand-Zahlung kann ein beliebiges Datum sein.

Überlegungen zur Entgeltverarbeitung

Der Geschäftsprozess
On-Demand-Ereignis
 schließt die Entgeltberechnung nur ab, wenn der Status des Abrechnungsergebnisses
In Bearbeitung
lautet. Sie können diese Statuswerte im Bericht
Off-Cycle-Eingaben für Entgeltberechnung für Gruppe von Mitarbeitern
 anzeigen.
Wenn andere Benutzer über den Geschäftsprozess
On Demand Event
 einen Mitarbeiteraustritt durchführen, gehen Sie wie folgt vor:
  • Sie können die On-Demand-Zahlung erst abbrechen, wenn andere Benutzer den Schritt
    Review On Demand Calculation
     abgeschlossen haben.
  • Die Berichte
    Off-Cycle-Abschlüsse für Gruppe von Mitarbeitern abbrechen
     und
    Abzubrechende abgeschlossene Off-Cycle-Ergebnisse
     zeigen nicht die ausgeschiedenen Mitarbeiter an.
  • Sie können keine Abrechnungsergebnisse mit der Aufgabe
    "Off-Cycle-Abschluss abbrechen"
     abbrechen.
Payroll Administrators müssen alle nachfolgenden Aufgaben für den Abrechnungszyklus durchführen, z. B. die Zahlungsabwicklung.
Wenn ausgeschiedene Mitarbeiter noch Rückrechnungen in ihrer Abschlusszahlung verarbeiten können, können Sie die Aufgabe
On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen
 öffnen, um folgende Aktionen auszuführen:
  • Verarbeiten Sie die Rückrechnungsereignisse.
  • Geben Sie eine Zweit- oder Ersatzzahlung aus.