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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Mitarbeitern ermöglichen, Rückstandssalden anzuzeigen

Mitarbeitern ermöglichen, Rückstandssalden anzuzeigen

Sicherheit:
  • Berichte: Results for Worker
     (Pay Calculation) (für alle Länder der Entgeltabrechnung).
  • Selfservice: Payroll
    .
  • Domäne
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Rückstandssalden anzuzeigen, um einen besseren Einblick in ihr Nettoentgelt zu erhalten, bessere Autonomie beim Zugriff auf diese Informationen zu erhalten und den Zeitaufwand für Anfragen zu Rückstandssalden zu reduzieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
    .
  2. Wählen Sie im Abschnitt
    Rückstände
    das Land oder die Länder aus, in denen Mitarbeiter ihre Rückstandssalden anzeigen können sollen.
    Nur Länder, die Sie für die Entgeltabrechnung aktiviert haben (
    Aktivierte Länder
    ), sind auswählbar.
  3. Wählen Sie eine QuickInfo-Nachricht aus.
    Option Bezeichnung
    QuickInfo-Text für Rückstände - Standard verwenden
    Zeigt die von Workday bereitgestellte Meldung an, wenn Mitarbeiter ihre Rückstandssalden anzeigen.
    QuickInfo-Text für Rückstände - Überschreiben
    Wählen Sie diese Option, um eine eigene mandantendefinierte Nachricht an Mitarbeiter zu erstellen, wenn diese Rückstandssalden anzeigen.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Profilgruppe konfigurieren
    . Siehe: Schritte: Profile und Profilgruppen einrichten.
  5. Wählen Sie in
    der Profilgruppe
    Vergütung für Mitarbeiterprofil
    .
  6. Fügen Sie
    Rückstände
     zur Liste
    In Profil anzeigen
    hinzu.
Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, können Mitarbeiter alle Rückstandssalden anzeigen, die sie möglicherweise auf dem
Register
Zahlungsrückstände
 in ihrem Mitarbeiterprofil und im Zusatzleistungs- und Vergütungs-Hub haben.
Mitarbeitern werden nur Abzüge angezeigt, die sowohl auf
Verfolgen
 als auch auf
Ausgleichen
 festgelegt sind, entweder im Abzug oder über die Aufgabe
Prioritäten für Abzüge verwalten
 .
Rückstandssalden werden nach dem Zahlungsdatum aktualisiert, um Konsistenz mit dem Zeitpunkt zu gewährleisten, an dem Mitarbeiter ihre Zahlung erhalten. Jeder Abzug mit einem Rückstandssaldo zu einem Zahlungsdatum wird angezeigt, unabhängig davon, ob er in der aktuellen Periode war.
Rückstandssalden sind mit einem Mitarbeiter und einem Unternehmen verknüpft. Wenn ein Mitarbeiter Stellen im selben Unternehmen verschiebt, werden Rückstandssalden weiterhin angezeigt. Beispiel: Letztes Jahr war der Mitarbeiter in Stelle A in Unternehmen A und hatte Rückstandssalden. Er wurde zu Stelle B in Unternehmen A verschoben. Die Rückstände aus Stelle A werden weiterhin angezeigt.
Wenn der Mitarbeiter Unternehmen oder Land wechselt, werden die Rückstandssalden nicht mehr angezeigt. Beispiel: Der Mitarbeiter von Stelle A in Unternehmen A wechselt zu Unternehmen B oder in Land B. Der Rückstandssaldo von Stelle A in Unternehmen A wird nicht angezeigt.
Sie können das Berichtsfeld
Letzte Rückstandstransaktion für Mitarbeiter
 (gesichert über die Domäne
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
 ) im Geschäftsobjekt „Mitarbeiter“ verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, wenn Sie mindestens einen Mitarbeiter mit Rückständen bei Abzügen haben oder mindestens 1 gemeinsamer Abzug