Prioritäten für Abzüge und Behandlung von Rückständen definieren

Sicherheit: Domäne Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.

Wenn das Nettoentgelt eines Mitarbeiters unter das definierte Nettoentgelt fällt, können Sie definieren, wie:

Eliminieren oder reduzieren Sie Abzüge.

Verfolgen Sie Rückstände und gleichen Sie sie später aus.

Sie können die Abzugspriorität bei der Eliminierung von Abzügen und beim Ausgleich von Rückständen definieren. Sie können für jeden Abzug auch definieren, ob:

Nehmen Sie Teilabzüge vor.

Andere verknüpfte Abzüge neu berechnen

Sie können Rückstände nicht stoppen, wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit nimmt. Sie können jedoch den Abschnitt

Mitarbeiterauswählbarkeit

eines Abzugs so konfigurieren, dass nur Rückstände verarbeitet werden, wenn der Status des Mitarbeiters aktiv ist. Weitere Informationen finden Sie unter "Auswählbarkeit von Entgeltkomponenten einrichten". Sie können dies auch auf der Ebene der Laufkategorie auf dem Register

Nicht aktiv (On-Cycle, On-Demand-Ersatzteile)

konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel: Laufkategorie für abwesende Mitarbeiter einrichten.

Öffnen Sie die Aufgabe

Abzugsprioritäten verwalten

Fügen Sie eine Zeile für jeden Abzug hinzu, für den Sie folgende Aktionen ausführen möchten:

Reduzieren oder eliminieren Sie in einer bestimmten Reihenfolge, wenn das Nettoentgelt eines Mitarbeiters unter den minimalen Nettobetrag fällt.

Erstattung in einer bestimmten Reihenfolge, wenn mehrere Abzüge in Rückstand genommen werden

Es geschieht Folgendes:

Reduziert oder eliminiert Abzüge, um das Nettoentgelt in der umgekehrten Reihenfolge der Zeilen im Grid wiederherzustellen.

Gleicht Rückstandsbeträge in der gleichen Reihenfolge wie die Zeilen im Grid aus.

Für Payroll for UK empfiehlt Workday, dass Sie nur kundendefinierte Abzüge hinzufügen, da die Prioritäten für die von Workday bereitgestellten gesetzlichen Abzüge automatisch zugewiesen werden.

Für Payroll for Australia empfiehlt Workday, dass Sie nur kundendefinierte Abzüge hinzufügen, da die Prioritäten für die von Workday bereitgestellten gesetzlichen Abzüge automatisch zugewiesen werden.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Keinen Teilabzug durchführen	Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday den Abzug auflöst, wenn das Nettoentgelt des Mitarbeiters nicht ausreicht, um den Gesamtbetrag für den Abzug zu verwenden. Wenn in einem Entgeltabrechnungsergebnis mehrere Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung für denselben Abzug vorhanden sind, wendet Workday diese Einstellung auf die Summe der Ergebnispositionen der Entgeltabrechnung für den Abzug an. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, kann Workday Teilabzüge vornehmen, um das Nettoentgelt wieder auf das Minimum für das Nettoentgelt zu setzen. Beispiel: Janets Bruttoentgelt beträgt 400. Sie hat einen Abzug von 500. Das minimale Nettoentgelt ist 0. Wenn für „Teilabzug durchführen“ Folgendes gilt: Ist aktiviert: Workday nimmt keinen Abzug vor. Das Nettoentgelt von Janet beträgt 400. Deaktiviert, nimmt Workday 400 des Abzugs von 500 vor. Das Nettoentgelt von Janet ist 0. Wenn ein Grenzwert für den Abzug in der Abrechnungsperiode definiert ist, in der der Grenzwert für den Abzug erreicht wird. Workday behält den Betrag bis zum definierten Grenzwert ein, auch wenn Sie das Kontrollkästchen Keinen Teilabzug durchführen aktivieren. Beispiel: Für den Abzug ist ein Grenzwert von 75 USD definiert. 50 USD sind zur Berechnung jeder Abrechnungsperiode eingeplant: In der Abrechnungsperiode 1 werden 50 USD berechnet. In Abrechnungsperiode 2 werden 25 USD berechnet. In Abrechnungsperiode 2; In der Periode, in der der Grenzwert erreicht wird, können nicht die vollen 50 USD einbehalten werden, sondern nur 25 USD. Workday behält 25 USD ein, womit der Grenzwert für den Abzug erreicht wird.
Der Abzug hat Auswirkungen auf andere Abzüge	Aktivieren Sie diese Option, um andere Abzüge neu zu berechnen, wenn Workday den ausgewählten Abzug aufgrund eines unzureichenden Nettoentgelts reduziert oder eliminiert. Beispiel: Ertragen Sie zwei Abzüge: Abzug A (mit einer zugewiesenen Priorität und wenn Abzug Auswirkungen auf andere Abzüge ausgewählt hat). Abzug B = 10 % von Abzug A (ohne zugewiesene Priorität). Wenn Workday Abzug A aufgrund eines unzureichenden Nettoentgelts reduziert oder eliminiert, berechnet Workday auch Abzug B neu. Diese Option gilt nur, wenn sich der zugehörige Abzug direkt auf das Nettoentgelt auswirkt. In den meisten Fällen werden Sie diese Option nicht für einen Arbeitgeberbeitrag für Zusatzleistungen basierend auf einem Mitarbeiterbeitrag wählen, da die meisten Arbeitgeberbeiträge keinen Einfluss auf das Nettoentgelt haben. Workday berechnet Steuern automatisch neu, wenn ein Abzug vor Steuern reduziert oder eliminiert wird. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, um nicht steuerpflichtige Abzüge neu zu berechnen.
Auswirkungen des Abzugs auf zusätzliche Entgeltkomponenten/-gruppen	Wählen Sie diese Option, um zusätzliche Entgeltkomponenten und Entgeltkomponentengruppen in der Laufkategorie neu zu berechnen, wenn Workday den gewählten Abzug reduziert oder eliminiert.
Rückstände verfolgen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Abzugsbeträge zu erfassen, die Workday aufgrund eines unzureichenden Nettoentgelts nicht nimmt.
Rückstände ausgleichen	Wählen Sie diese Option aus, um den Rückstandsbetrag für einen Abzug auszugleichen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, legen Sie auch einen Grenzwert für Rückstände fest, um eine genaue Rückstandsverarbeitung sicherzustellen, wenn Mitarbeiter über eine ausreichende Vergütung verfügen.

Wenn das Nettoentgelt eines Mitarbeiters unter den Mindestbetrag fällt, soll Workday Abzüge nach Steuern in der folgenden Prioritätsreihenfolge anwenden: A, dann B und zuletzt C. Außerdem soll Workday Rückstände für alle diese Abzüge verfolgen und ausgleichen. Sie definieren diese Einstellungen in der Aufgabe

Abzugsprioritäten verwalten

Abzug	Rückstände verfolgen	Rückstände ausgleichen
A	Aktiviert	Aktiviert
B	Aktiviert	Aktiviert
C	Aktiviert	Aktiviert

Pams Bruttoentgelt beträgt 75. Der Mindestnettobetrag ist 0. Sie hat 175 Abzüge, was zu einem Nettoentgelt von - 100 führt:

A: 100

B: 50

C: 25

Das Nettoentgelt von Pam hängt davon ab, ob Sie Teilabzüge aktivieren:

Keine Teilabzüge durchführen	Eliminierte Abzüge (in der Reihenfolge der Eliminierung)	Endgültiges Nettoentgelt	Berechnete Rückstände
Aktiviert	C: 25 B: 50 A: 100	75	A: 100 B: 50 C: 25
Löschen	C: 25 B: 50 A: 75	0	A:25 B: 50 C: 25

Wenn Workday bei der nächsten Entgeltabrechnung versucht, Rückstände einzufordern, verarbeitet Workday zuerst Abzug A.

Legen Sie die Rückstandsgrenzwerte für die Abzüge fest, für die das Kontrollkästchen

Rückstände ausgleichen

aktiviert ist.