Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Steuerformulare am Jahresende generieren und drucken (USA)

Steuerformulare am Jahresende generieren und drucken (USA)

  • Verwenden Sie die entsprechende Aufgabe, um Workday mitzuteilen, wie die Formulare in separaten Batch-Dateien sortiert und organisiert werden sollen:
    • W-2-Sortierungs-Setup verwalten
    • Sortier-Setup für Jahresendformular für US-Territorium verwalten
  • Passen Sie bei Bedarf die Standardeinstellungen für die Druckausrichtung oben und links für das Jahresendformular in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     an (nur für US-Bundesstaaten).
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „USA Payroll“:
    • Process: Tax Filing/W-2s (Run) - USA
    • Process: US Territorium Year End Forms (Reports)
    • Reports: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter (Steuermeldung/W-2s) - USA
    • Reports: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter (Jahresendformulare für US-Territorium)
Sie können PDF-Formulare zum Drucken generieren, nachdem Sie Steuerdaten zum Jahresende erstellt haben.
  1. Öffnen Sie die relevante Aufgabe:
    • W-2-Formulare erstellen
    • Erstellen Sie Jahresabschlussformulare für US-Territorium
    • Erstellen Sie W-2-Formulare für eine große Anzahl von Mitarbeitern
       für 300.000 oder mehr Mitarbeiter.
  2. Klicken Sie auf
    Aktualisieren
     , um den Status des PDF-Generierungsprozesses anzuzeigen. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, öffnen Sie die PDF-Dateien unten auf der Seite.
Workday druckt nur das vorderansicht des Jahresendformulars.
Verwenden Sie reduzierte Formate im Format 4up (Quadrant) mit einer vorgedruckten rückseite. Workday unterstützt nicht die Verwendung von anderen Formularen. Workday empfiehlt die Verwendung des Formats Greatland® 4upperfi05 (nur für US-Bundesstaaten).
Wenn die Formulare fehlerfrei sind:
  • Drucken Sie die PDF-Dateien und verteilen Sie sie an Mitarbeiter.
  • Veröffentlichen Sie die Formulare ggf. im Mitarbeiter-Selfservice (ESS).
Wenn Fehler auftreten, brechen Sie die Formulare mit der entsprechenden Aufgabe ab. Wenn Sie W-2C-Daten erstellt haben, können Sie W-2-Daten nicht abbrechen. Sie müssen zuerst die W-2C-Daten abbrechen.
  • W-2-Daten abbrechen
  • Daten im Jahresendformular für US-Territorium abbrechen
Korrigieren Sie die Fehler und erstellen Sie die Formulardaten für das Jahresende erneut.