Konzept: Abrechnungsgruppe - Sperrstatus
Mit Workday können Sie Abrechnungsgruppen sperren, sodass Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung problemlos prüfen können, ohne vor Abschluss der Entgeltabrechnung eine Neuberechnung durchführen zu müssen, weil die Ergebnisse mitarbeiterbasierte Ereignisse in
"Neuberechnung erforderlich"
ändern.Unabhängig davon, ob Sie das Kontrollkästchen
Abrechnungsgruppen sperren, um alle Entgeltberechnungen in Ergebnissen der Entgeltabrechnung zu blockieren
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten -
Payroll aktivieren oder deaktivieren, gilt Folgendes: Sie können folgende Ereignisse eingeben, aber Workday versetzt den Status des Ergebnisses der Entgeltabrechnung nicht mehr von In Bearbeitung
in Neuberechnung erforderlich:
- Fügen Sie Eingaben für Entgeltabrechnung hinzu
- Optionen für flexible Zahlung und Abzug
- Einmalzahlungen
- Periodenaktivität - Vergütung
- Haupttätigkeit wechseln
Wenn Sie
"Abrechnungsgruppen sperren, um alle Entgeltberechnungen in Ergebnissen der Entgeltabrechnung zu blockieren"
aktivieren, verhindert Workday, dass Sie diese Aufgaben für gesperrte Abrechnungsgruppen ausführen, während die aktuelle Periode in Bearbeitung ist:
- Entgeltberechnung ausführen
- Abrechnungsabbruch ausführen
- On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen
- Manuelle Zahlung ausführen
- Off-Cycle-Entgeltberechnung ausführen
- Mögliche Aktionen aus einem Abrechnungsergebnis > Entgeltberechnung
- Verarbeitung für Entgeltberechnungen - Bericht
- Off-Cycle-Abschluss abbrechen
- Off-Cycle-Abschluss für Gruppe von Ergebnissen abbrechen
- Steueranpassung für vorherige Periode für jedes abgeschlossene Ergebnis
- Umkehr für jedes abgeschlossene Ergebnis (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Entgeltberechnung planen
- Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
- Berechnung der Entgeltrückrechnung planen
- Abschluss der Entgeltrückrechnung abbrechen
- Entgeltbuchungen ausführen
- Buchungen für Entgeltnebenleistungen ausführen
Außerdem können Sie keine einzelnen On-Cycle-Ergebnisse abschließen, sondern den Abrechnungsabschluss nur für die gesamte Abrechnungsgruppe ausführen.
Rückwirkende Entgeltabrechnung:
Wenn Sie eines dieser Ereignisse eingeben, nachdem Sie eine Abrechnungsgruppe gesperrt haben: und Sie berechnen den Mitarbeiter nicht neu, bevor Sie die Entgeltabrechnung abgeschlossen haben. Wenn Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen, verarbeitet Workday diese Ereignisse in der nächsten On-Cycle-Abrechnungsperiode:
- Eine einmalige Eingabe für die Entgeltabrechnung
- Einmalzahlung
- Laufende Eingabe für Entgeltabrechnung
- Periodenaktivität - Vergütung
Wenn Sie eine Abrechnungsgruppe sperren, gilt jedoch Folgendes: Es gibt einige Szenarien, in denen Workday den Status der On-Cycle-Ergebnisse in
Neuberechnung erforderlich
ändert, da dies für die Genauigkeit der Ergebnisse der Entgeltabrechnung erforderlich ist. Hier sind einige Beispiele:
Beispiel 1: | Der Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten hat Stellen in verschiedenen Abrechnungsgruppen (PG-A und PG-B). Wenn Sie PG-A abschließen, wird der Ergebnisstatus in PG-B umgekehrt, auch wenn PG-B gesperrt ist. |
Beispiel 2: | Der Mitarbeiter mit einer einzelnen Tätigkeit hat einen On-Cycle in seiner regulären Laufkategorie und einen On-Cycle in seiner nicht regulären Laufkategorie. Wenn Sie ein Abrechnungsergebnis abschließen, wechselt das andere zu Neuberechnung erforderlich, auch wenn die Abrechnungsgruppe gesperrt ist. |